Officemanager

Over deze vacature

• Hbo
• FWG-schaal 50
• Staf/management
• uur
• Ik ben goed in iets anders, Langer thuis
• Dagdiensten

Wil jij als officemanager bijdragen aan goede zorg voor cliënten thuis? Dan is dit een kans voor jou.

Als officemanager heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van het management van de zorggroep Thuis. Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer

Wat doe je als officemanager?

Je hebt een mooie rol als Officemanager, waarbij je op organisatorisch vlak de rots in de branding van onze directeur en van de zorgmanagers Thuis bent.

Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om verschillende taken proactief op te pakken zodat de directeur en managers ontlast worden. Je ziet wat nodig is én denkt en plant vooruit. Zo zorg jij dat afspraken op het juiste moment, met de juiste informatiestukken en de juiste mensen plaatsvinden, waardoor de verschillende tijdspaden bij besluitvorming goed verlopen. Het managen van de veelzijdige agenda's en het afstemmen met externe partijen is voor jou geen probleem; met jouw ervaring hierin maak jij je nieuwe job snel eigen

Divisie Thuis

Onze directeur Thuis geeft samen met een aantal managers leiding aan onze wijkverpleging, dagactiviteitencentra, onze hospices, onze groeiende dienstverlening Langer Thuis en de afdelingen Plan & Flex en Zorgbemiddeling. Hier spelen verschillende veranderingen en projecten. Dat maakt jou als Officemanager onmisbaar en maakt jouw rol zo veelzijdig.

Als officemanager is dit waar jij voor zorgt:

• Je bereidt in overleg met de directeur de agenda voor diverse overleggen voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken. Je neemt regelmatig deel aan overleggen en houdt eventueel actie- en besluitenlijsten bij.

• Je maakt de voortgang van de projecten inzichtelijk.

• Ook organiseer je dat de verschillende tijdspaden voor overleg en besluitvormingsprocessen qua agenda op elkaar zijn afgestemd zijn en administratief goed verlopen.

• Je ondersteunt bij het beheer van de agenda's van de directeur en managers van Thuis en plant en organiseert online- en offlinebijeenkomsten.

• En nog meer,: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit op

Wij bieden jou:

• Salaris volgens cao VVT schaal 50: € 3.471,46 - € 4.659,42 per maand (op basis van 36 uur).
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een contract voor 32 uur tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het is ook mogelijk dat de functie door 2 parttime medewerkers wordt ingevuld.
• €150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.
• Met evenementen en een jaarlijkse teamactiviteit zorgen we voor plezier en versterken we de teamgeest.

Wat neem je mee?

• Een opleiding op hbo-niveau en/of ervaring in een vergelijkbare functie op hbo-niveau als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.

• Je hebt een flexibele instelling, organisatie- en improvisatietalent en kunt snel schakelen als de situatie dat vereist.

• Je bent zorgvuldig, integer en enthousiast.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).

Werken als officemanager bij AxionContinu

Zet jouw talenten in als Officemanager op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of whatsapp dan met Roos Peek, via Zo krijg je een beter beeld van het werk, de werksfeer en jouw toekomstige collega's

Goed om te weten: van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Interne medewerkers hebben voorrang in procedure.

AxionContinu. Optimisten in de zorg.

---