Bestuurssecretaresse, Eindhoven

Organisatieomschrijving
De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. In samenwerking met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Functiebeschrijving
Als Bestuur secretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen.

Je taken omvatten ondersteunende werkzaamheden voor het bestuurssecretariaat en kabinet, en representatie. Dit om de kwetsbaarheid te verminderen voor de 3 gemeenten en bij vervanging wegens vakantie en/of ziekte.

Deze functie is voor de duur van een jaar, met als doel om de werkzaamheden op basis van urenregistratie per gemeente goed in kaart te brengen en af te zetten tegen de kostenverdeling per gemeente.

Wij zoeken iemand met brede ervaring in secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Ervaring met kabinetswerkzaamheden is een pré.

De eisen
Je hebt uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht.

Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.

Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.

Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een echte teamspeler.

Je bent (aantoonbaar) deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring. Je beschikt over zeer goede kennis van Office 365 (o.a. complex mail/agendabeheer en Teams ervaring).

5cd8a0b9cc68f9ffa4c a55wer