Ambtelijk secretaris OR en geschillencommissie

Hof Wonen zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad & Coördinator Geschillencommissie l 22 uur l Den Haag

Wil jij een sleutelrol spelen in onze Ondernemingsraad én in de samenwerking met de externe Geschillencommissie? Ben jij een organisatorisch talent en hou je van afwisseling, nauwkeurig werken en schakelen tussen verschillende belangen? Dan zijn wij bij Hof Wonen op zoek naar jou

Jouw rol

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van onze Ondernemingsraad (OR), gemiddeld 20 uur per week. Je zorgt dat de OR werkzaamheden soepel lopen en je zorgt voor de juiste voortgang en kwaliteit. In deze veelzijdige rol organiseer en coördineer je de werkzaamheden en vergaderingen van de OR. Hierbij kom je ook in contact met de managers van Hof Wonen, het bestuur en de raad van commissarissen. Je adviseert de OR-leden over het beleid, stelt notulen op en bereidt stukken voor. Ook regel je de verkiezingen en de opleidingen voor de OR. Kortom: jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de OR-leden hun werk goed kunnen doen. Een afwisselende rol waarin je te maken krijgt met vrijwel alle aspecten van de organisatie: van de strategische plannen tot en met de dagelijkse gang van zaken.

Je neventaak als Coördinator voor de Geschillencommissie kost gemiddeld 2 uur per week. In deze rol ben je de centrale contactpersoon van Hof Wonen voor de externe geschillencommissie waar Hof Wonen bij is aangesloten (KCWZH). Bij een binnenkomend geschil overleg je met de collega's van Hof Wonen die daarbij betrokken zijn. De geschillen kunnen betrekking hebben op zaken zoals onderhoud, burenoverlast of renovatie. Je werkt dus samen met collega's vanuit veel verschillende teams binnen Hof Wonen. Hierbij adviseer je bij het opstellen van de reactie vanuit Hof Wonen, bewaak je reactietermijnen en woon je zittingen bij van de geschillencommissie en je denkt mee over belangrijke signalen die uit geschillenzaken naar voren komen. Je rapporteert hierover aan management en bestuur.

De combinatie van deze twee rollen is uniek: vanuit de OR-rol werk je vooral intern en krijg je een compleet beeld van alle lagen binnen de organisatie en vanuit de geschillencommissie-rol komt de problematiek waar onze bewoners mee te maken hebben juist heel dichtbij. Een mooie combinatie die maakt dat geen dag hetzelfde is

Wat wij van jou verwachten

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring of opleiding op het gebied van medezeggenschap is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, bent goed in plannen en organiseren en neemt initiatief.

Wat goed van pas komt

Het helpt als je organisatiesensitief bent en makkelijk schakelt tussen verschillende gesprekspartners. Ook jouw vermogen om verbanden te zien en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan, maakt jou extra sterk in deze rol.

Wat jij van ons mag verwachten

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €4.911,- op basis van 36 uur per week (schaal H van de CAO Woondiensten).De exacte inschaling hangt af van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% en eindejaarsuitkering 3% over je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een laptop en mobiele telefoon van Hof Wonen.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen

Je gaat werken bij Hof Wonen

Als brede volkshuisvester in Den Haag geven we prioriteit aan onze bestaande woningen. Daarbij denken we altijd vanuit de buurt en staan we dicht bij de bewoner – dat is onze belofte. We werken voor en met bewoners aan veerkrachtige en groene buurten met goede en betaalbare woningen. Bij Hof Wonen krijg je de kans om écht verschil te maken voor onze huurders én voor onze organisatie. Onze kernwaarden geven richting aan ons werk en komen terug in alles wat we doen:

• Samen werken we met collega's, bewoners en partners aan onze buurten. We luisteren, denken mee en hebben oog voor elkaar.
• Zichtbaar zijn we door te zeggen wat we doen en te doen wat we zeggen. We zijn bereikbaar en aanwezig in de wijken.
• Bevlogen pakken we kansen, durven we stappen te zetten en leren we door te doen.

We kunnen dit niet alleen. Daarom werken we intensief samen met onze partners in de stad en de buurt, zoals onze bewoners, de Huurdersraad, bewonerscommissies, de gemeente, politie, zorgverleners, welzijnsorganisaties en aannemers. Samen maken we het verschil.

Samen maken we Hof Wonen sterker. We zoeken collega's die zichtbaar zijn in wat ze doen en dichtbij onze bewoners én elkaar staan. Bevlogen mensen die hun vakmanschap inzetten en elke dag willen groeien. Verschillende achtergronden en leeftijden zorgen voor frisse ideeën en slimme oplossingen – samen bereiken we meer

Denk je dat deze functie bij je past?

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 11 november naar ons toe. Bij het vinden van geschikte kandidaten voor einde van de termijn, kunnen we de vacature eerder sluiten.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Josephine Peerbolte, Manager Staf. Josephine is bereikbaar via