Administratief medewerker

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker van de logistieke vakschool zorg je dat alles achter de schermen klopt. Jij houdt overzicht en regelt zaken zodat docenten en studenten door kunnen. Je werkt voor De Logistieke Vakschool aan de Diamantlaan, op vijf minuten loopafstand van onze hoofdlocatie. Hier komen alle logistieke opleidingen samen met de ambitie om uit te groeien tot dé logistieke vakschool van de Metropool Regio Amsterdam.

Je ondersteunt docenten bij hun administratie en verwerkt absenties. Je stemt dit af met docenten en houdt contact met studenten, ouders en de zorgcoördinator. Je zorgt dat informatie klopt en actueel is. Ook verzorg je kopieerwerk en ondersteun je bij dagelijkse onderwijsprocessen.

Daarnaast regel je intakes en examens. Je ontvangt studenten, zet testen klaar en verwerkt de resultaten. Je ondersteunt het examenbureau en plant examenweken strak. Ook beheer je de inkoop op locatie en zorg je voor een goede archivering. Zo draag je bij aan een leeromgeving waarin studenten met modern lesmateriaal oefenen in realistische praktijksituaties.

Dit verwachten we van jou

Je bent proactief, houdt van structuur en werkt nauwkeurig. Communicatief ben je sterk en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie (AVG). Je voelt je verantwoordelijk voor jouw bijdrage aan het succes van onze studenten. Zelfstandig werken gaat je goed af. Daarnaast heb je een sterke managementidentificatie en ben je integer.

Daarnaast vragen wij

• Een communicatief sterke persoonlijkheid
• Ervaring met administratie en controlewerk – nauwkeurigheid is jouw tweede natuur
• Goede digitale vaardigheden (ervaring met Eduarte is een pré)
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
• Affiniteit met mbo-studenten en het mbo-onderwijs
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die REGELAAR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

MBO College Airport in Hoofddorp is al ruim 29 jaar dé vakschool voor opleidingen gericht op Airport & Logistic Services, Aviation Technology en Travel & Hospitality. In deze dynamische 24/7 wereld is alle ruimte voor initiatief voor studenten die van uitdaging houden en internationaal georiënteerd zijn. Of een student nu de technische, toeristische, logistieke of dienstverlenende kant op wil, bij ons is er een passend aanbod op elk gewenst mbo-niveau. We stimuleren beweging en ons sportveld bij het hoofdgebouw nodigt daar zeker voor uit. Op vijf minuten loopafstand bevindt zich onze locatie van De Logistieke Vakschool aan de Diamantlaan. Hier zijn alle logistieke opleidingen gebundeld met de ambitie uit te groeien tot dé logistieke vakschool van Metropool Regio Amsterdam. Dankzij het gloednieuwe lesmateriaal kunnen studenten oefenen met alle relevante praktijksituaties en zich bekwamen in het werk. Het mbo-college heeft de sfeer van de luchthaven zelf: dynamisch, innovatief en een 24/7 economie. Door onze jarenlange samenwerking en partnerships met het bedrijfsleven op en rond Schiphol, zijn wij in staat zijn het juiste personeel te leveren op het juiste moment.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo'n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

---