Manager Zorgadministratie

Direct solliciteren

Wil jij een sleutelrol spelen in het waarborgen van een betrouwbare zorgadministratie? Vind je het een uitdaging om processen te optimaliseren en een team te begeleiden naar een toekomstbestendige werkwijze? Bij Omring zoeken we een daadkrachtige Manager Zorgadministratie die richting geeft en samen met het team bouwt aan een solide administratieve basis waarop de hele organisatie kan vertrouwen.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie van alle zorgregistratie- en declaratieprocessen. Met jouw visie en leiderschap verlicht je administratieve lasten voor zorgmedewerkers, zodat zij zich volledig kunnen richten op het leveren van goede zorg. Het team Zorgadministratie ondersteunt onder jouw leiding het cliëntproces door zorg zorgvuldig te registreren, controleren, factureren en verantwoorden. Samen zorgen jullie ervoor dat alle door Omring geleverde zorgprestaties volledig worden gefinancierd.

Waar je komt te werken
Omring is een toonaangevende zorgorganisatie met meer dan honderd jaar ervaring in West-Friesland, de Kop van Noord-Holland en Texel. We zijn uitgegroeid tot een innovatieve en ambitieuze organisatie die het vertrouwen geniet van cliënten, verwijzers en medewerkers. Onze missie is "samen de beste zorg dichtbij", gebaseerd op de kernwaarden Eigen regie, Positief, Samen en Vindingrijk.

Je werkt binnen en vanuit de afdeling Zorgadministratie, onderdeel van Financiën & Bedrijfsvoering van Omring. Deze afdeling bestaat uit vier teams: Control, Bedrijfsvoering, Financiële Administratie en Zorgadministratie. Jij geeft leiding aan 15 collega's (2 Controllers en 13 Medewerkers Zorgadministratie). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom zorgverlening: van registratie tot en met declaratie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het realiseren van onze zorgdoelstellingen en het bieden van betrouwbare sturingsinformatie voor de organisatie.

Wat je gaat doen
Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare en efficiënte uitvoering van alle zorg administratieve processen en zorgt dat wet- en regelgeving correct wordt toegepast. Met jouw visie en leiderschap geef je richting, bewaak je kwaliteit en initieer je verbeteringen. Je zorgt voor juiste, tijdige en volledige registratie, zodat Omring betaald krijgt voor geleverde zorg en deze zorg verantwoord kan worden aan externe financiers zoals zorgverzekeraars, zorgkantoor en gemeenten. Een spilfunctie en impactvolle baan

Concreet betekent dit dat je

• Het proces bewaakt van goede registratie aan de bron tot volledigheid van de opbrengsten van de door Omring geleverde zorg;
• Organisatiedoelen vertaalt naar concrete acties en prioriteiten bewaakt;
• Betrokken bent bij organisatiebrede projecten vanuit de afdeling Zorgadministratie;
• De schakel bent tussen zorgverleners, applicatiebeheerders, controllers en het primaire zorgproces;
• Op tactisch en strategisch niveau als sparringpartner fungeert, vanuit jouw expertise;
• Intensief samenwerkt met o.a. afdeling Zorgverkoop, adviseur Zorgregelgeving, Financiële Administratie, Zorgconsulenten en de afdeling die zich bezighoudt met het uitvoeren van verbeterprojecten in de primaire zorgverlening;
• Richting geeft aan het opstellen, uitvoeren en evalueren van zorg administratieve processen en zicht houdt op wat er speelt in de organisatie;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne teams en externe partijen zoals zorgkantoren, verzekeraars en gemeenten in complexe situaties;
• Dé vraagbaak bent voor regels en beleid rondom zorginzet, registratie, indicatie en declaratie;
• Nieuwe en/of gewijzigde werkwijzen implementeert in systemen zoals ONS, Ysis en Vecozo. En deze aangepaste werkwijzen helpt door te vertalen naar onze overige applicaties zoals Afas en Salesforce;
• Automatiseringsprojecten coördineert en verbeter- en verandertrajecten initieert op het gebied van zorgregistratie en verantwoording;
• Netwerkt, samenwerking bevordert en voor afstemming zorgt met derden, zodat de medewerkers in staat zijn hun rol in te vullen;
• Coachend leiding geeft en daarbij stuurt op resultaat, samenwerking en ontwikkeling.

Jij hebt

• een afgeronde hbo-of wo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante management- of zorg administratieve cursussen;
• actuele kennis van wet- en regelgeving binnen WLZ, ZVW en WMO;
• sterk procesmatig inzicht en het vermogen om overzicht te bewaren;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een coachende stijl van leidinggeven;
• enthousiasme, positiviteit en het talent om collega's op alle niveaus te betrekken en te motiveren;
• ervaring met samenwerken en afstemmen tussen verschillende afdelingen en management om gezamenlijke doelen te realiseren.

Jij bent

• daadkrachtig, besluitvaardig en duidelijk in je communicatie;
• sensitief en in staat om moeilijke situaties binnen de groepsdynamiek bespreekbaar te maken;
• kritisch en scherp op inhoud; stimulerend en versterkend op de relatie;
• overtuigend en in staat om richting te geven;
• flexibel, betrokken, pragmatisch en verbindend;
• een leider die verantwoordelijkheid neemt en vertrouwen uitstraalt;
• communicatief sterk en gewend om te opereren op managementniveau.

Wij zorgen voor

• een hecht team, waar je op kunt bouwen;
• een salaris conform CAO VVT FWG 60, inschaling afhankelijk van ervaring;
• een contract voor onbepaalde tijd (36 uur per week);
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen;
• een inspirerende werk- en leeromgeving met ruimte voor professionele groei.

De cliënt centraal en de medewerker op één: dat betekent dat we ook graag voor jou zorgen met prettige arbeidsvoorwaarden. Wil je weten wat wij nog meer te bieden hebben? Klik hier om hier meer over te lezen.

Solliciteren of meer weten?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast? Fantastisch Solliciteer dan uiterlijk 11 januari 2026. De 1e gesprekken worden gevoerd op 19 januari en de 2e gesprekken op 26 januari 2026. Heb je vragen? Neem contact op met Monique Wennink, Manager Zorgadministratie, op

Het maken van een assessment is onderdeel van de procedure.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Deel deze vacature

Solliciteren