Manager Capaciteitsopgave

Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen.

De Directie Opvang en Begeleiding (O&B) is verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatieve opvang & begeleiding. Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke overeenstemming voor opvanglocaties en voor de in- door- en uitstroom van bewoners. De directie werkt hiervoor nauw samen met de afdeling Vastgoed & Facilitair binnen de collegiale directie Bedrijfsvoering, waar het realiseren en onderhouden van de huisvesting is belegd.

Door de groeiende vraag naar opvang en de krapte in beschikbare locaties is het een enorme uitdaging om genoeg plekken te creëren om alle bewoners een goede plek te geven. Daarom zoeken wij een Manager Capaciteitsopgave die de Directeur O&B hierbij gaat ondersteunen.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op. In de opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij alle collega's gelijke kansen.

De directeuren van het COA sturen 3 directies aan: Vakontwikkeling en Ondersteuning (V&O), Bedrijfsvoering en Opvang en Begeleiding (O&B). Daarnaast kent het COA een driekoppig bestuur en drie stafafdelingen (Audit, Concerncontrol en Strategie, Bestuur en Omgeving) die adviseren over onder meer: informatiemanagement, veiligheids- en rechtmatigheidszaken, communicatie en Internationale vraagstukken.

De directie O&B is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en logistiek op alle locaties. Het managementteam van deze directie bestaat uit 5 regiomanagers regulier en 4 regiomanagers bijzondere opvang, een manager bewonerslogistiek en een manager directieondersteuning. Zij rapporteren aan de Directeur Opvang en Begeleiding. De formatie is sterk afhankelijk van groei en krimp van het aantal op te vangen asielzoekers.

Door de voortdurende groei van het aantal asielzoekers is het een grote uitdaging om voldoende opvangplekken te creëren. Daarom zoeken wij een Manager Capaciteitsopgave die de directeur O&B ondersteunt bij deze complexe taak. Je werkt op het snijvlak van strategie, uitvoering en samenwerking met andere directies. Het is een nieuwe functie binnen de directie, met veel ruimte om vorm te geven aan de wijze waarop we onze capaciteit beter kunnen plannen, monitoren en benutten.

De taken:

• Het bewaken en actualiseren van het landelijke capaciteitsplan. Dit plan beschrijft hoe we, op basis van de afgesproken capaciteitsopdracht (groei, krimp of stabiel), komen tot voldoende en kwalitatief goede opvanglocaties. In dit plan staan ook de benodigde randvoorwaarden en stappen om de capaciteitsopdracht te realiseren.
• Het monitoren, analyseren en adviseren over de korte-, midden- en langetermijncapaciteit.
• Het zorgen voor betrouwbare capaciteitsdata en sturingsinformatie en hierover rapporteren aan de directeur O&B en het bestuur.
• Het leiden van de dagelijkse "capaciteitspuzzel" en het nemen van beslissingen bij knelpunten.
• Het organiseren van overleg en samenwerking binnen en buiten de organisatie, bijvoorbeeld met Regiomanagers, Vastgoed & Facilitair, Strategisch adviseurs en het departement.
• Het voorzitten van de capaciteitscommissie en bijdragen aan landelijke overleggen zoals de Provinciale en Landelijke Regietafels.
• Het begeleiden van regionale aanspreekpunten capaciteit en stimuleren van een eenduidige werkwijze.
• Deelname namens O&B aan het MT Investeringsprojecten (MT-IP). In dit overleg worden integrale besluiten genomen over de verwerving en uitvoering van vastgoedprojecten, zoals het openen, herontwikkelen of afstoten van locaties.

We zoeken een stevige, inspirerende en charismatische persoonlijkheid. Iemand die rust en natuurlijk gezag uitstraalt en tegelijkertijd heel benaderbaar is. Je hebt strategisch inzicht en je bent goed in staat om dat te vertalen naar concrete plannen. Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en weet bij te dragen aan een juiste besluitvorming.

Je hebt een kritische integrale blik, houdt het overzicht, overziet de consequenties en creëert de verbinding tussen de diverse lagen en afdelingen binnen de COA-organisatie. In deze functie is constructieve samenwerking essentieel. Je beweegt soepel in een complex krachtenveld en blijft ook onder druk effectief en koersvast. Daarnaast toon je durf en lef, kun je doordacht acteren en ergens voor gaan staan als het moet. Een relevant netwerk en kennis van opvang, begeleiding en uitstroom van onze doelgroep is een pre maar geen vereiste.

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde (bedrijfskundige) academische opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een (project)managementfunctie in een complexe, grote uitvoeringsorganisatie.
• Je begrijpt de politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt snel schakelen in een veranderlijke omgeving. Je denkt strategisch en draagt bij aan het behalen van zowel korte als lange termijn doelen.
• Je stelt duidelijke doelen, werkt effectief samen en weet anderen te motiveren en te ontwikkelen, terwijl je flexibel inspeelt op veranderingen.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein en bij voorkeur ook ervaring met logistieke processen en data gestuurde besluitvorming.

• Een salaris van maximaal € 8.256,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur, schaal 11.
  
  Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• We bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar, in de tussentijd wordt gekeken hoe en in welke vorm de rol wordt voortgezet.
• Reiskosten worden middels een bovengemiddelde kilometervergoeding vergoed. Een dienstverband van minimaal 32 tot 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole. Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure.

Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. Gesprekken vinden plaats op 18 en 20 november.

Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt. Neem contact op met Marleen Bakker via Manager Capaciteitsopgave a.i.). Je kunt ook contact opnemen met Masih Wakil (Recruitment Adviseur) via voor vragen over de procedure.

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega's alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.