Senior Medewerker HR Support

Wat ga je doen?

Streef je naar optimale service op het gebied van HR? Ben je een administratief HR talent en vind je het leuk om te adviseren over HR processen en de wet- en regelgeving binnen Defensie? Kom dan jouw kwaliteiten inzetten als onze Senior Medewerker HR Support

Wat ga je doen?

Onze HR organisatie is volop aan het ontwikkelen. En zo ook de afdeling HR Support, want zonder een goede basis kan je niet bouwen. Het team is aan het groeien en continue bezig met verbeteren van HR processen. Samen streven we naar de beste service, en dat is iets wat jij ook goed kan leveren.

Als Senior Medewerker HR Support maak je daarnaast onderdeel uit van een kernteam, samen met een HR Businesspartner en een Recruiter. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de HR-dienstverlening binnen een specifiek aandachtsgebied van COMMIT. Binnen dit kernteam werken jullie vanuit een gedeeld eigenaarschap aan het realiseren van een kwalitatief sterke en toekomstgerichte HR-dienstverlening. Jij draagt hierin proactief bij door signalen op te pakken, verbeterkansen te benoemen en deze samen door te vertalen naar concrete acties. Door optimaal samen te werken en elkaars expertise te benutten, zorgen jullie als kernteam voor een wendbare en goed presterende HR-keten binnen COMMIT.

Je werk bestaat uit het adviseren van leidinggevenden en HR-collega's en het uitvoeren van alle administratieve taken die hieruit voortkomen. De belangrijkste werkzaamheden hierbij zijn alle ondersteunde processen rondom werving en selectie en de in-, door- en uitstroom van collega's. Denk aan: het soepel laten verlopen van recruitmentprocessen, verzorgen van personeelsmutaties, samenstellen van maatwerkrapportages en informatievoorziening over de werking van HR processen en de toepasbaarheid van regelgeving hierin. Oftewel: jij bent de allround specialist die zorgt dat leidinggevende en HR-collega's ondersteund worden bij het geven van optimale personeelszorg.

Wie zoeken we

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO4-opleiding of MBO4 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Minimaal 2 jaar ervaring in 2 jaar in een HR-Ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen Defensie.

Je communiceert duidelijk en effectief, en weet informatie op een heldere manier over te brengen. Samenwerken gaat je natuurlijk af; je draagt actief bij aan een prettige en resultaatgerichte werksfeer. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Ook in stressvolle situaties blijf je kalm en behoud je het overzicht. Dankzij je resultaatgerichte houding werk je doelbewust aan het behalen van doelen en draag je bij aan het succes van het team.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8

Minimum salaris: €3.450 bruto per maand

Maximum salaris: €4.600 bruto per maand

Contractduur 2 jaar

Aantal uren per week 38

Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris kent Defensie het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling

HR Services is verantwoordelijk voor het leveren van specialistisch advies en ondersteuning op het gebied van werving/instroom, militaire zaken, rechtspositie en het efficiënt verwerken van alle HR-personeelsmutaties binnen COMMIT. Hierdoor geeft zij invulling aan een samenhangende specialistische ondersteuning welke het lijnmanagement van COMMIT in staat stelt de personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren.

HR Services bestaat uit de secties:

1. Recruitment

• Instroom
• Werving

• Bijzondere instroom

• Support & specialisten

• Militaire zaken

• Specialisten
• Support

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie #LI-MS1 #LI-Hybrid

---