Specialist salarisadministratie

2 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Voltijd

Het COA zoekt een senior salarisadministrateur die de volledige salarisadministratie voor ruim 8.000 medewerkers coördineert en verder professionaliseert. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisrun, het verwerken van mutaties en loonbeslagen, grootboekaansluitingen, analyses en rapportages. Je werkt intensief met AFAS, signaleert procesverbeteringen en adviseert over inrichting en werkinstructies. Je bent de inhoudelijke spil binnen een hecht team van tien collega's en werkt samen met HR&O en beleid aan een betrouwbare en toekomstbestendige salarisadministratie.

Wat je gaat doen


• maandelijkse salarisrun voor 8.000 medewerkers


• verwerken van mutaties, declaraties en loonbeslagen


• controleren van gegevens en bewaken van grootboekaansluitingen


• signaleren van knelpunten en adviseren over procesverbeteringen


• inrichten en controleren van AFAS, parameters en cao-updates


• vertalen van wet- en regelgeving naar processen en werkinstructies


• bewaken en uitvoeren van pensioen- en andere regelingen


• beantwoorden van complexe vragen over salaris en rechtspositie


• analyses en rapportages voor management en accountant


• deelname aan projecten en nauwe samenwerking met HR&O en beleid

Wie ben jij


• hbo werk- en denkniveau


• minimaal 5 jaar ervaring binnen een salarisadministratie van grote omvang


• PDL (vereist), VPS is een pluspunt


• aantoonbare ervaring met AFAS (vereist)


• ervaring met coördinerende werkzaamheden en inhoudelijke aansturing


• sterke kennis van Excel en MS Office


• ervaring met SharePoint is een pluspunt


• heldere communicatie en focus op resultaat

Wat je krijgt


• salaris tot maximaal 5.594,76 euro bruto per maand bij 36 uur


• jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband


• individueel keuzebudget van 18 procent van het brutojaarsalaris


• hybride werken en uitstekende thuiswerkmogelijkheden (2 kantoordagen)


• laptop en iPhone


• 144 vakantie-uren plus 26 IKB-uren


• mogelijkheid om extra verlof bij te kopen


• vitaliteitsuren en een persoonlijk loopbaanbudget


• goede pensioenregeling

Over de organisatie

Je komt terecht in de salarisadministratie, onderdeel van de bedrijfsadministratie binnen het COA. Het team bestaat uit tien salarisadministrateurs met verschillende specialisaties. We werken intensief samen en delen kennis, zodat we als team steviger staan. De sfeer is collegiaal en direct: we helpen elkaar, geven feedback en vieren resultaten. Hard werken combineren we met humor en een open manier van communiceren. Omdat de organisatie continu in beweging is, staan we als team dichtbij HR&O en beleid. Zo kunnen we signalen snel vertalen naar procesaanpassingen en profiteren we maximaal van de mogelijkheden van AFAS.

Binnen de afdeling wordt veel geïnvesteerd in ontwikkeling. We werken met heldere processen, vaste overleggen en goede documentatie. Er is ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om mee te denken over oplossingen die de kwaliteit van de salarisadministratie verbeteren. Projectmatig werken is onderdeel van ons werk: structurele verbeteringen pakken we samen op, zodat we de komende jaren verder groeien in professionaliteit en uniformiteit.

  • Specialist salarisadministratie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Astorium IT, Finance en HRM Voltijd

    Introductie:Ben jij een ervarenSalarisadministrateurdie energie krijgt van een foutloze loonverwerking en graag verantwoordelijkheid neemt binnen depayroll administratie?Werk je nauwkeurig, ben je analytisch sterk en vind je het leuk om collega's te adviseren over salarissen, vergoedingen en wetgeving? Dan is deze functie iets voor jou.Voor een...

  • Specialist salarisadministratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PHOCUS Interim Voltijd

    Salarisadministrateur bij Spuigroep in Den HaagDen Haag | uur | HybrideVoor Spuigroep in Den Haag werft PHOCUS een Salarisadministrateur.Schrijf je graag succesverhalen met cijfers en houd je ervan om ervoor te zorgen dat elke medewerker juist wordt beloond? Werk jij graag met AFAS software en wil jij bijdragen aan de optimalisatie hiervan? Hou jij van...

  • BPO Specialist

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SDB Zorgt Voltijd

    Wat ga je doen?Ontzorgen van klanten op het gebied van salarisadministratie binnen het BPO Salaris teamVerzorgen van een correcte en tijdige maandelijkse salarisverwerkingControleren van aangeleverde mutaties op juistheid en uitvoerbaarheidSignaleren en tijdig rapporteren van benodigde acties en aandachtspuntenAdviseren van klanten bij complexe salaris- en...

  • Payroll Specialist

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Duits-Nederlandse Handelskamer Voltijd

    Als Salarisadministrateur heb je bij ons je eigen diverse klantenportefeuille. Je adviseert onze nieuwe en bestaande klanten over het verlonen van hun personeel in Nederland. Iets voor jou? Lees dan snel verder! De Duits-Nederlandse Handelskamer zoekt een enthousiaste: Jouw rol Als Salarisadministrateur beheer je bij ons je eigen klantenportefeuille. De...

  • Payroll Specialist Duits Sprekend

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Duits-Nederlandse Handelskamer Voltijd

    Als Salarisadministrateur heb je bij ons je eigen diverse klantenportefeuille. Je adviseert onze nieuwe en bestaande klanten over het verlonen van hun personeel in Nederland. Iets voor jou? Lees dan snel verder! De Duits-Nederlandse Handelskamer zoekt een enthousiaste: Jouw rol Als Salarisadministrateur beheer je bij ons je eigen klantenportefeuille. De...

  • Payroll Specialist Duits Sprekend

    4 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland German-Dutch Chamber of Commerce (DNHK) Voltijd

    Als Salarisadministrateur heb je bij ons je eigen diverse klantenportefeuille. Je adviseert onze nieuwe en bestaande klanten over het verlonen van hun personeel in Nederland. Iets voor jou? Lees dan snel verder De Duits-Nederlandse Handelskamer zoekt een enthousiaste;Jouw rolAls Salarisadministrateur beheer je bij ons je eigen klantenportefeuille. De klanten...

  • Senior Salarisadministrateur

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Brown & McCrow Voltijd

    Ben jij eenSalarisadministrateurdie meester is in het vakgebied en hou jij van een uitdaging? Ben jij ondernemend en veelzijdig in jouw kennis en kunde?Voor eengroeiendaccountantskantoorinDenHaagzoeken wij momenteel een Salarisadministrateur die graag de klanten binnen zijn/haar portefeuille van A tot Z helpt en daarnaast ook andere salarisadministrateur...

  • Administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Refreshworks Voltijd

    Vacature Administratief MedewerkerLocatie: Den HaagDienstverband:Parttime / Fulltime (24–40 uur per week)Werk bij de leukste AI-werkgever van NederlandBij Refreshworks werk je aan de toekomst. Samen met een team van ambitieuze specialisten bouwen we aan AI-oplossingen die organisaties versnellen. Van strategie tot implementatie: hier maken we elke dag...

  • Salarisadministrateur

    4 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Omnyacc Accountants & Adviseurs Voltijd

    Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag werkt in een betrokken en professionele organisatie? En zoek je een functie met verantwoordelijkheid, klantcontact en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij de collega die wij zoeken.Bij Omnyacc beheer je je eigen klantenportefeuille en ben je het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten. Jij...

  • salarisadministrateur

    4 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Omnyacc Voltijd

    SALARISADMINISTRATEURDen HelderMBO 4 + PDL (of vergelijkbaar), richting loonadministratie/boekhouden32-40 uurBen jij een ervaren salarisadministrateur die graag werkt in een betrokken en professionele organisatie? En zoek je een functie met verantwoordelijkheid, klantcontact en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij de collega die wij zoeken....