Executive Assistant CEO en CFO

4 dagen geleden

Amstelveen, Noord-Holland, Nederland New York Pizza Voltijd

DOEL VAN DE FUNCTIE

Als moderne Executive Assistant ben jij de strategische rechterhand van de CEO en CFO. Je combineert organisatorisch talent met digitaal inzicht en een proactieve, slimme manier van werken. Je gebruikt AI-tools om efficiëntie te verhogen, ondersteunt bij strategische besluitvorming en zorgt dat presentaties, communicatie en processen op topniveau zijn.

Jij bent niet alleen de spil in de dagelijkse operatie, maar ook een sparringpartner binnen de organisatie die vooruitdenkt, verbindt en impact maakt.

VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN

Management & Executive support

  • Beheer en optimaliseer de agenda's, communicatie en prioriteiten van de CEO en CFO.
  • Gebruik AI-tools (zoals ChatGPT, Notion AI of Microsoft Copilot) om e-mails te prioriteren, rapportages samen te vatten en inzichten te genereren.
  • Bereid strategische vergaderingen voor, stel agenda's op en zorg voor inhoudelijke ondersteuning vastlegging en communicatie rondom opvolging van actiepunten.
  • Ontwerp en ontwikkel professionele presentaties (PowerPoint, Canvas, AI-design tools) met een scherpe visuele en inhoudelijke kwaliteit.
  • Volg actiepunten en strategische projecten op en zorg voor gestructureerde voortgangsrapportages en een slimarchief waarin zaken worden vastgelegd.
  • Organiseer zakelijke reizen, interne events en externe ontmoetingen met oog voor detail en beleving.

Strategisch & Organisatorisch Inzicht

  • Denk mee op directieniveau over verbeteringen in processen, communicatie en besluitvorming.
  • Signaleer kansen, bottlenecks en trends binnen de organisatie en draag bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering.
  • Werk samen met diverse afdelingen om strategische prioriteiten te vertalen naar concrete acties.

Officemanagement & Team coördinatie

  • Zorg voor een soepel draaiende kantoororganisatie en een prettige, gastvrije, inspirerende werkomgeving.
  • Geef leiding aan het office management team en onze gastvrouwen, stimuleer samenwerking en coach medewerkers in hun professionele ontwikkeling.

  • Bewaak het afdelingsbudget en optimaliseer werkprocessen met behulp van digitale en AI-ondersteunde oplossingen.

  • en ontwikkel professionele presentaties (PowerPoint, Canvas, AI-design tools) met een scherpe visuele en inhoudelijke kwaliteit.

  • Volg actiepunten en strategische projecten op en zorg voor gestructureerde voortgangsrapportages en een slimarchief waarin zaken worden vastgelegd.
  • Organiseer zakelijke reizen, interne events en externe ontmoetingen met oog voor detail en beleving.

Strategisch & Organisatorisch Inzicht

  • Denk mee op directieniveau over verbeteringen in processen, communicatie en besluitvorming.
  • Signaleer kansen, bottlenecks en trends binnen de organisatie en draag bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering.
  • Werk samen met diverse afdelingen om strategische prioriteiten te vertalen naar concrete acties.

Officemanagement & Team coördinatie

  • Zorg voor een soepel draaiende kantoororganisatie en een prettige, gastvrije, inspirerende werkomgeving.
  • Geef leiding aan het office management team en onze gastvrouwen, stimuleer samenwerking en coach medewerkers in hun professionele ontwikkeling.
  • Bewaak het afdelingsbudget en optimaliseer werkprocessen met behulp van digitale en AI-ondersteunde oplossingen.

Resultaat & criteria

  • Efficiëntie: Optimalisatie van tijd, informatie en communicatie op directieniveau.
  • Kwaliteit: Hoogwaardige voorbereiding van vergaderingen, presentaties en interne communicatie.
  • Strategische waarde: Actieve bijdrage aan besluitvorming en verbetering van organisatieprocessen.
  • Innovatie: Toepassing van AI en moderne tools voor slimmer, sneller en beter werken.
  • Leiderschap: Effectieve aansturing, motivatie en ontwikkeling van het officemanagementteam en onze gastvrouwen
  • Kwaliteit van de organisatie en de voorbereiding van vergaderingen en evenementen.
  • naleving van deadlines, notulen follow-up van actiepunten.
  • Tone of voice: Kwaliteit van communicatie zowel mondeling- als schriftelijk.

Wie jij bent

  • HBO/WO werk- en denkniveau, met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, professioneel in Nederlands en Engels.
  • Bedreven in digitale tools: projectmanagementsoftware (bijv. Asana en Trello), Microsoft 365, AI-assistenten en Canvas.
  • Visueel sterk: je maakt overtuigende presentaties die indruk maken.
  • Analytisch en strategisch: je overziet processen en denkt meerdere stappen vooruit.
  • Representatief, discreet en betrouwbaar, iemand op wie de directie blind kan vertrouwen.
  • Taalvaardig in het Nederlands & Engels, Hands-on en gastvrij

  • Executive assistant Hybrid Cloud Solutions

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Hewlett Packard Enterprise Voltijd

    Executive assistant Hybrid Cloud SolutionsThis role has been designed as 'Hybrid' with an expectation that you will work on average 2 days per week from an HPE office Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and...

  • Recruitmentconsultant

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Bij VAN DER HOUWEN recruitment zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Consultant om ons team te versterken. Ben jij (net) afgestudeerd aan gastvrije of commerciële opleiding (bijvoorbeeld de Hotelschool) en heb je minimaal 1,5 jaar werkervaring een commerciële en/of gastvrije omgeving? Wil je je snel ontwikkelen, zelfstandig werken en in korte tijd...

  • Operational Services presales Benelux

    3 dagen geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Hewlett Packard Enterprise Voltijd

    Operational Services presales BeneluxThis role has been designed as ''Onsite' with an expectation that you will primarily work from an HPE partner/customer office Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    **Executive Assistant, this is your **challenge** As an Executive Assistant, you provide proactive support to the CEO of Nestlé Netherlands and the CFO Benelux. This includes managing schedules, planning meetings, handling correspondence, organizing travel, and managing administrative tasks. The Executive Assistant plays a crucial role in streamlining daily...

  • Executive-assistent van de algemeen directeur

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland New York Pizza Voltijd

    DOEL VAN DE FUNCTIE Als moderneExecutive Assistantben jij de strategische rechterhand van de CEO en CFO. Je combineert organisatorisch talent met digitaal inzicht en een proactieve, slimme manier van werken. Je gebruikt AI-tools om efficiëntie te verhogen, ondersteunt bij strategische besluitvorming en zorgt dat presentaties, communicatie en processen op...

  • CEO (Chief Executive Officer)

    6 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland WTW Voltijd

    We are currently looking for a working student to support our Executive Compensation and Board Advisory practice. As a working student you will assist the consultants on client assignments (e.g. conducting analysis, report writing), you will keep the team up-to-date on market trends & research, and you will be in charge of keeping our compensation databases...

  • Assistant to The Vice President

    2 weken geleden

    Amstelveen noord, Nederland MHP BV Voltijd

    **MHP Trade BV** is the official distributor of **Qualiko**chicken meat and convenience food in Europe. Goods are produced by one of the leading European producers - **MHP SE**. **MHP Trade BV** was established in 2018 to strengthen its presence in Europe and provide solutions for customers. We are a progressive and dynamic international company, active in...

  • Food Safety Manager

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Centre People Appointments Ltd Voltijd

    **Food Safety Manager (Ref: AJ45516)** A specialist in the development and sale of Asian food are expanding their business in Amstelveen. They are searching for a Food Safety Manager to join their international team. This is an exciting opportunity for those with experience in Food Safety. Business trips within Europe and occasionally to Tokyo are required...

  • Category Lead

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland Skins Voltijd

    Met de oprichting van Skins in 2000 werd de Nederlandse cosmeticabranche opgeschud. Door internationale boutique brands als eerste exclusief naar Nederland te brengen, werd de basis gelegd voor het sterke merk dat Skins vandaag de dag is. Al bijna 25 jaar reizen we de wereld over op zoek naar verhalen, merken en producten die raken. Onze 200 toegewijde...

  • Office Support Stagiair(E)

    3 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland Dawn Foods Voltijd

    **Job Title**:Office Support Stagiair(e)**: - Facility: Amstelveen EUA HQ - Location: Amstelveen, Noord-Holland, Netherlands - Workplace Type: Onsite Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful...

  • Category Lead

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland Skins Voltijd

    Met de oprichting van Skins in 2000 werd de Nederlandse cosmeticabranche opgeschud. Door internationale boutique brands als eerste exclusief naar Nederland te brengen, werd de basis gelegd voor het sterke merk dat Skins vandaag de dag is. Al bijna 25 jaar reizen we de wereld over op zoek naar verhalen, merken en producten die raken. Onze 200 toegewijde...

  • Category Lead

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Skins Voltijd

    Met de oprichting van Skins in 2000 werd de Nederlandse cosmeticabranche opgeschud. Door internationale boutique brands als eerste exclusief naar Nederland te brengen, werd de basis gelegd voor het sterke merk dat Skins vandaag de dag is. Al bijna 25 jaar reizen we de wereld over op zoek naar verhalen, merken en producten die raken. Onze 200 toegewijde...

  • Category Lead

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Skins Voltijd

    Met de oprichting van Skins in 2000 werd de Nederlandse cosmeticabranche opgeschud. Door internationale boutique brands als eerste exclusief naar Nederland te brengen, werd de basis gelegd voor het sterke merk dat Skins vandaag de dag is. Al bijna 25 jaar reizen we de wereld over op zoek naar verhalen, merken en producten die raken. Onze 200 toegewijde...