HR BACKOFFICE

2 uur geleden

Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland ORONA Voltijd

INTRODUCTIE

Als HR Backoffice & Payroll Coördinator ben jij de spin in het web binnen onze HR-administratie. Je zorgt voor een foutloze salarisverwerking, een goed beheerde WKR en een betrouwbare personeelsadministratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en houdt onze HR-processen strak georganiseerd. Dankzij jouw oog voor detail en servicegerichte houding loopt onze HR-backoffice soepel en efficiënt.

Wij zoeken een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het optimaliseren van processen. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers én leveranciers, en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.

WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN?

Als HR Backoffice & Payroll Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met je collega's binnen het HR-team (HR Backoffice & HR Business Partners) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.

Jouw taken zijn onder andere:

Payroll & WKR

  • Voorbereiden, controleren en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie.

  • Controleren van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, salariswijzigingen, verlof, verzuim en toeslagen.

  • Contact onderhouden met de externe salarisverwerker of interne payroll-afdeling.

  • Bewaken van deadlines en nauwkeurigheid van de loonrun.

  • Verzorgen en monitoren van de Werkkostenregeling (WKR), inclusief registratie, rapportage en fiscale bewaking.

  • Beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.

HR Backoffice

  • Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.

  • Afhandelen van e-mails en verzoeken via de HR Servicedesk.

  • Opstellen en het verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie, VOG-aanvragen.

  • Beheer van personeelsdossiers, werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken, wagenpark, verlofadministratie en het opstellen van (management) rapportages.

  • Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen.

Officemanagement & hospitality

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten.

  • Beheer in inkoop van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen.

  • Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten).

  • Organiseren van reizen, overnachtingen en vergaderruimtes.

Recruitment & events

  • Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken.

  • Coördinatie van events: onboarding, teamuitjes, Zomer- en Winterfeest, Familiedag, etc.

Procesoptimalisatie

  • Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen (voorbeeld: WKR project).

  • Werken met HR-data en zorgen voor een foutloze administratie.

WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN?

Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.

Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur:

  • Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € o.b.v. 40 uur)

  • 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar

  • Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone

  • Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma

  • Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events

  • Reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden

Wij vallen onder de CAO Metalektro – kijk op voor meer info.

WIE ZIJN WIJ?

Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 60 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij nog twee vestigingen in Medemblik en Amersfoort, ons team bestaat uit meer dan 200 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.

Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.

De bedrijfswaarden van Orona zijn:

Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpen

Drive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactief

Zinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken

Verbondenheid– wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint

INTERESSE?

Neem voor meer informatie contact op met Team Recruitment via @. of via T of solliciteer direct via onze website

RECRUITMENT PARTNER?

Voor deze vacature hebben wij de werving in eigen beheer, wij werken samen met vaste partners. Acquisitie en het ongevraagd delen van CV's naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd of in behandeling genomen, algemene voorwaarden wijzen wij hierbij af.

WIE BEN JIJ?

Jij bent een nauwkeurige, representatieve en mensgerichte organisator die structuur weet aan te brengen en daarbij de details niet uit het oog verliest. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs op drukke dagen.

Je bent dienstverlenend, professioneel en je voelt je thuis in een rol waarin je ontzorgt, ondersteunt en coördineert.

Verder beschik je over:

  • MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

  • Ervaring met (financiële) administratie, office management of iets vergelijkbaars

  • Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding

  • Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie

  • Ervaring met (HR-)administratie, waarvan bij voorkeur 1+ jaar met payroll/WKR

  • Beschikbaarheid van 32 uur per week (parttime dag op donderdag heeft de voorkeur)

Bereidheid om af en toe te werken op onze locaties in Oudkarspel of Amersfoort.

  • HR BACKOFFICE

    42 minuten geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Orona Voltijd

    INTRODUCTIEAls HR Backoffice & Payroll Coördinator ben jij de spin in het web binnen onze HR-administratie. Je zorgt voor een foutloze salarisverwerking, een goed beheerde WKR en een betrouwbare personeelsadministratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en houdt onze HR-processen strak georganiseerd. Dankzij jouw oog voor detail en...

  • Backoffice Consultant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Carrière Voltijd

    Samenvatting Ben jij een ervaren Backoffice Consultant met een passie voor klantgerichte dienstverlening en advies? Kom werken bij Backoffice Plus in Den Haag en geniet van een prachtig uitzicht en een inspirerende werkomgeving. Goed werkOver de functieAls Backoffice Consultant bij Backoffice Plus ben je de spil tussen onze klanten, hun medewerkers en onze...

  • Backoffice Medewerker en Projectadministratie bij Vitaen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maximizd Voltijd € 2.500 - € 3.750

    Vacature: Backoffice Medewerker & Projectadministratie uur)Ben jij graag degene die achter de schermen alles organiseert, bijhoudt en afrondt? In deze functie ondersteun je zowel Vitaen als Cocoon Risk Management, twee samenwerkende organisaties in de securitysector. Jij zorgt dat projecten netjes lopen van offerte tot factuur en bent een vast aanspreekpunt...

  • Medewerker HR Operations

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    Over deze vacatureOnze mensen zetten zich elke dag vol overgave in voor impactvolle innovaties die bijdragen aan een gezondere, veiligere en duurzamere wereld. Als professional binnen de afdeling HR Services heb je een belangrijke rol. Je ontzorgt de TNO'ers op het gebied van HR processen. Dat TNO een plek is waar iedereen zich thuis voelt, zich kan...

  • Field Manager Service

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kone Voltijd

    Als Field Manager Service Major Projects heb je een partnership met bijzondere en uidagende klanten in Rotterdam (sightseeing Rotterdam). Je zorgt voor het verbeteren van de service en dienstverlening aan de liften: de 'People Flow Experience' in gebouwen; je zet met jouw team dat stapje extra! De werkzaamheden worden uitgevoerd door een team van ca. 12...

  • Klantenservice Specialist

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC Bank Voltijd

    Summary: NIBC is op zoek naar een Klantenservice Specialist voor het Customer Service Team voor spaar- en hypotheekklanten.Job Description:Wat ga je doen?Jij bent binnen het CST  verantwoordelijk voor het afhandelen van verschillende particuliere klantcontacten. Dit kan zijn via telefoon, chat, mail of Whatsapp. De klanten hebben vragen op het gebied van...

  • Field Manager Service

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland KONE Voltijd

    Als Field Manager Service Major Projects heb je een partnership met bijzondere en uidagende klanten in Rotterdam (sightseeing Rotterdam). Je zorgt voor het verbeteren van de service en dienstverlening aan de liften: de 'People Flow Experience' in gebouwen; je zet met jouw team dat stapje extra De werkzaamheden worden uitgevoerd door een team van ca. 12...

  • HR BACKOFFICE

    7 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Orona The Netherlands Voltijd

    INTRODUCTIE Als HR Backoffice & Payroll Coördinator ben jij de spin in het web binnen onze HR-administratie. Je zorgt voor een foutloze salarisverwerking, een goed beheerde WKR en een betrouwbare personeelsadministratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en houdt onze HR-processen strak georganiseerd. Dankzij jouw oog voor detail en...

  • HR Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Je hebt korte lijntjes waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt sparren en snel in kunt spelen op relevante zaken. Dit draagt bij aan optimale kennisdeling in het...

  • HR Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Axians Voltijd

    **Dit bieden wij jou**: Een contract tussen 36 -40 uur met uitzicht op onbepaalde tijd met een bruto maandsalaris tussen de € 2.500; - en € 3.500, - ; - 25 vakantiedagen, de optie om adv dagen op te bouwen én 5 dagen per jaar extra te kopen; - Een premievrij pensioen en uitstekende aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen; - Laptop en telefoon en...

  • Medewerker HR Backoffice Verzuim en Arbeidsongeschiktheid

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Vebego Zorgservice Voltijd

    Bij Vebego Zorgservice draait alles om mensen. We maken dagelijks het verschil voor cliënten, bewoners en zorgprofessionals door hen te ondersteunen met slimme, praktische oplossingen. Als onderdeel van het familiebedrijf Vebego helpen we zorginstellingen met meer dan alleen schoonmaak - we bieden aanvullende services die écht bijdragen aan betere zorg. In...

  • HR Backoffice Medewerker Den Haag

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Bruuk Voltijd

    Wij zijn de leukste full-service HR partner in de regio Den Haag. Ben jij kneitergoed met contracten en ontgaat jouw administratieve oog helemaal niets? Vind je het leuk om met mensen te werken en houd je je graag bezig met interessante backoffice vraagstukken? En wil jij graag werken bij een snel groeiend en dynamisch bedrijf? Dan is dit jouw nieuwe...

  • Coordinator Backoffice

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland B&A Groep Voltijd

    DIT GA JE DOEN Als Coördinator HR Backoffice ligt jouw focus op de processen ten aanzien van de HR-administratie. Wij zijn druk met het professionaliseren van de afdeling en daar kunnen wij jou goed bij gebruiken. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen, het inrichten van nieuwe processen en deze...

  • HR Backoffice Medewerker

    4 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle a/d IJssel en werkt intensief samen met collega’s van de afdeling HR, Wagenpark, Facility en onze Servicedesk. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk! **FunctionDescription**: Je ondersteunt een...

  • HR/front-office Medewerker

    1 week geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Quality B.V. Voltijd

    **HR/Front-office medewerker** Heb jij de drive om samen met ons de front - en backoffice verder te ontwikkelen? Als HR/Front-office medewerker ben je de spil en het gezicht van de organisatie! Van HR tot aan frontoffice en je biedt ondersteuning aan de backoffice. Maar vooral lever je de kwaliteit die bij Quality past! **Wat jij gaat doen**: - Ben je het...

  • HR Medewerker

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Van der Velden Rioleringsbeheer Voltijd

    **Jouw kwaliteiten** - Proactief - Oplossingsgericht - Nauwkeurig - Enthousiast **Je kennis en opleiding** - MBO werk - en denkniveau Geen storing te ingewikkeld, geen uitdaging te groot. Als specialist bij Van der Velden weet je precies wat je te doen staat om het rioolstelsel van Nederland in topvorm te houden. Of je nou bij ons op kantoor zit of...

  • Medewerker Backoffice Verzuim

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Professionele Diensten Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor de professionele diensten in Den Haag een medewerker backoffice verzuim. Ben jij de spin in het web voor onze casemanagers verzuim en houd jij van uitzoek en samenwerken? Lees dan verder. **Dit ga je doen**: Je maakt onderdeel uit van het team casemanagement verzuim van de Professionele Diensten. Je ondersteund de administratieve...