Senior Adviseur Informatiebeheer

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Contractduur: 1 jaar

• Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie

• Salaris: € 4.919,62 - € 6.953,11

• Opleidingsniveau: Hbo
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Reageer voor 15 december

Pas je kennis van informatiebeheer toe en help de provincie Utrecht verder in de digitale toekomst.

Als Senior Adviseur Informatiebeheer ontwikkel en onderhoudt je beleid, kaders en richtlijnen. Daarnaast signaleer je trends, innovaties en risico's op dat gebied. Waar nodig begeleidt je verbetertrajecten en ondersteun je actief bij het implementeren van oplossingen. Je kunt wijzigingen in ontwerp- en ontwikkelprocessen initiëren om naleving en waardecreatie te verbeteren. Ook draag je zorg voor structurele borging van informatiebeheer in ontwikkel-, beheer- en inkoopprocessen.

Je inzet en je adviezen zijn erop gericht dat informatie- en archiefbeheer blijvend (gaan) voldoen aan wet- en regelgeving. Daartoe rapporteer je periodiek over de status, inclusief risico's en verbeterpunten. Je adviseert management en projecten over prioritering van verbeteracties.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd over kwaliteitsverbeteringen en je organiseert preventief en curatief trainingen en kennisdelingssessies voor medewerkers en stakeholders. Voor collega's ben je een vraagbaak en aanspreekpunt op het gebied van informatiebeheer en archivering. Uitgangspunt is dat je in staat bent om draagvlak te creëren en informatie- en archiefbeheer als vanzelfsprekend te laten bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.

Dankzij jouw inzet en deskundigheid zorgen we ervoor dat informatie- en archiefbeheer blijvend voldoet aan wet- en regelgeving. Je schakelt makkelijk en op natuurlijke wijze tussen strategische niveaus's en disciplines die onze organisatie kent en adviseert bestuur, management, medewerkers en projecten over alles op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je bent goed op de hoogte van alle ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en krijgt energie in het creëren van de juiste randvoorwaarden in een snel veranderende digitale wereld. Verder ben je ook een aanspreekpunt op het gebied van informatiebeheer en archivering. Met jouw inzet levert informatie- en archiefbeheer bij de Provincie Utrecht een vanzelfsprekende bijdrage aan de organisatiedoelstellingen.

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen, zowel buiten, als ook binnen de organisatie. Jij vormt de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

Wij investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om binnen kaders flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. Wij werken afwisselend thuis of op één van onze locaties.

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 – 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband.
• Een salaris tussen de €4.919,62en € 6.953,11bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd.
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan. Bij 40 uur werken heb je recht op 204 compensatie uren (25,5 dagen). Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Je salaris volgt de cao Provinciale Sector en groeit jaarlijks met 3% (RSP), zolang je nog niet het maximum van je schaal hebt bereikt.
• Je bouwt bij de provincie Utrecht automatisch pensioen op bij het ABP, waarbij jij 30% van de premie betaalt en de provincie 70%.
• Een Persoonlijk Duurzaam Inzetbaarheidsbudget (PBDI) van € 6.000, – per vijf jaar voor scholing, vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de Utrecht Academie.

In deze rol is het belangrijk dat je helder en overtuigend communiceert. Je weet collega's, management en ketenpartners goed mee te nemen in oplossingen voor informatiebeheer, processen en beleid. Je hebt scherp oog voor knelpunten en kunt informatieprocessen analyseren en vertalen naar praktische en effectieve verbeteringen. Daarbij houd je altijd het grotere geheel voor ogen: je begrijpt hoe de informatiehuishouding en digitale processen samenhangen, bewaakt kwaliteit en compliance en draagt actief bij aan organisatiebrede verbeteringen.

Je werkt resultaatgericht en weet wet- en regelgeving om te zetten in concrete acties die echt verschil maken. Ook ben je vaardig in het geven van trainingen en workshops; je vindt het leuk om kennis te delen en anderen verder te helpen. Je voelt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen goed aan en weet daar professioneel in te handelen. Tot slot ben je proactief, signaleer je risico's vroegtijdig en help je deze op een zorgvuldige en werkbare manier op te lossen. Verder zien wij graag het volgende:

• Je beschikt over kennis van en ervaring met de Archiefwet, Wet open overheid en andere informatiewetten.
• Je hebt kennis van en houdt ontwikkelingen bij op het gebied van informatie- en archiefbeheer. En heb je affiniteit met proces- en gegevensmanagement.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen.
• Je bent analytisch sterk in het signaleren van knelpunten en risico's rond informatiebeheer en communicatief vaardig in een zowel technische als niet-technische context (van developers tot bestuurders).

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Het team Informatievoorziening (IV) van waaruit jij gaat opereren, verzorgt zowel concernbreed als organisatiespecifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT-diensten en oplossingen.

De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij het domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. IV verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein BIO. Essentiele aspecten hierbij zijn:

• Business informatiemanagement
• Procesanalyse en -ontwerp
• Business – en informatieanalyse
• Architectuur
• Informatiebeveiliging & privacy
• Informatiebeheer en archivering
• Portfolio-, programma en projectmanagement
• Functioneel- en applicatiebeheer
• ICT-infrastructuur en werkplekbeheer
• Data- en gegevensmanagement
• Innovatiemanagement

Informatiebeheer

Eén van de pijlers onder onze ambitie is een goede informatiebeheer en archivering. Informatiebeheer is voor ons binnen het kader van duurzame toegankelijkheid de inrichting en uitvoering van het registreren, bewaren, ter beschikking stellen, vernietigen en migreren (waaronder overbrengen naar Het Utrechts Archief). Data wordt bij ons in verschillende systemen gecreëerd en opgeslagen. De focus ligt nu op Teams en Corsa, alleen is het een belangrijke ontwikkeling om informatiebeheer op het gehele landschap te organiseren. Het proces en de kwaliteit van dossiervorming en archivering behoeft verbetering zodat data en informatie beter kan worden (her)gebruikt door zowel interne als externe stakeholders.

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk op 14 december. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ascon Spieksma, Adviseur Informatiebeheer, telefoon

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ludo Kamphuis, Adviseur werving & selectie, telefoon of mail -

Adviseur werving & selectie

ludo.-

-