Assistant Exhibition Manager

3 dagen geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Exhibition Hub Voltijd

Job Title : Assistant Exhibition Manager

Location : Utrecht / Jaarbeurs

Reports to: Exhibition Manager

Exhibition Hub is a leading player in the exhibition industry. Our mission is to deliver exceptional experiences for our clients and attendees through innovative event management and top-notch customer service. We are seeking a dynamic and experienced Assistant Exhibition Manager in Utrecht to join our team and contribute to our continued success.

The Assistant Exhibition Manager will support the Exhibition Manager to oversee the planning, execution, and management of exhibitions and events, ensuring seamless operations and an outstanding experience for clients and attendees. This role requires a proactive leader with excellent organizational skills and a keen eye for detail.

Roles and Responsibilities

  • Co-lead and mentor the exhibition team, ensuring clear communication and effective collaboration.
  • Delegate tasks and responsibilities to other team members, providing guidance and support as needed.
  • Serve as the primary point of contact for clients in the absence of the Exhibition Manager, addressing any issues or concerns promptly.
  • Provide regular updates to clients on event progress and manage client expectations effectively.
  • Collaborate with the Exhibition Manager and the marketing team to develop promotional strategies and materials for events.
  • Ensure that events are effectively marketed and attract the desired audience.
  • Assist the Exhibition Manager to oversee on-site event operations, including setup, execution, and teardown.
  • Address any unforeseen issues or emergencies that arise during the event.
  • Assist with the post-event evaluations to assess the success of the exhibition and gather feedback from clients and attendees.
  • Prepare and present detailed reports on event performance and areas for improvement.

Qualifications:

  • Bachelor's degree in Event Management, Hospitality, Business Administration, or a related field.
  • Minimum of 2-3 years of experience in event management or a similar role within the exhibition industry.
  • Proven experience in managing large-scale exhibitions and events.
  • Strong project management skills with the ability to handle multiple tasks and deadlines.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with a customer-focused approach.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Ability to work flexible hours, including evenings and weekends, as required by event schedules.

If you are a hands-on person with a passion for event management, and you want to be part of a growing international company that brings world-class exhibitions to life... We would love to hear from you. Please send us your application and join us on this exciting journey

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fitexa Voltijd € 40.000 - € 70.000 per jaar

    We are seeking an organized, proactive, and service-orientedManagement Assistantto support our leadership team with a wide range of administrative and operational tasks. The ideal candidate is someone who can anticipate needs, ensure smooth daily operations, and contribute to a positive and productive work environment.Fluency in Dutch is essential for this...

  • Technical Facility Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd € 45.000 - € 55.000 per jaar

    Job TitleTechnical Facility AssistantJob Description SummaryFunctie: (Technical) Facility Assistant Afdeling: Asset Services Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: UtrechtJob DescriptionWij zoeken voor uitbreiding in onze Office/Retail/Hotel portefeuilles een technical facility assistant waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.Als...

  • Site Research Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IQVIA Voltijd € 37.500 - € 67.500 per jaar

    Are you looking for an opportunity to work with an industry-leading company? IQVIA is currently recruiting for a Clinical Research Coordinator / Research Assistant to support a site in Den Bosch.This role with an immediate start is for24hoursper week and is expected to last around 6 months.The successful candidate will be responsible for supporting a...

  • Commercial Assistant Kantoren

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Job TitleCommercial Assistant KantorenJob Description SummaryJob DescriptionWij zoeken voor uitbreiding in onze Office/Retail/Hotel portefeuilles gedreven commercial assistants waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.Als commercial assistant ondersteun je met name de accountmanager met het commercieel management van de kantoren portefeuille. Je bent...

  • Junior Assistant

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Forvis Mazars in the Netherlands Voltijd

    Versterk jij ons team binnen de Audit en Assurance? Dan is deze vacature als Junior Assistant bij Forvis Mazars in interessant voor jouWat breng je mee?Je bent bezig met een hbo-opleiding in de richting van AccountancyProfessioneel kritische houding, je bent integer en ambitieusCommunicatieve vaardigheden, proactiviteit en een echte teamplayerWat bieden...

  • Assistant Filiaalhouder

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Smyths Toys Voltijd

    Assistant Filiaalhouder / Deputy Store Manager m/v/x in UtrechtWij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment...

  • Assistent Manager Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Sterk in Matches B.V. Voltijd

    TeamSport E-karting zoekt een Assistent General Manager UtrechtBen jij een energieke leider die houdt van actie, uitdaging en teamwork? Krijg jij er energie van om mensen te motiveren en een gastvrije sfeer te creëren waarin zowel gasten als collega's het beste uit zichzelf halen? Dan hebben wij de perfecte baan voor jouBij TeamSport E-Karting Utrecht zijn...

  • Assistant Accountancy

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Forvis Mazars in the Netherlands Voltijd

    Ben jij die ambitieuze assistant accountant en haal jij je motivatie uit het helpen van onze klanten met het succesvol organiseren van hun onderneming? Vind je meedenken met klanten belangrijk? Dan is de vacature van Assistant Accountancy & Advice iets voor jouWat breng je mee?Een afgeronde hbo-opleiding Accountancy of BedrijfseconomieHet voornemen om te...

  • Senior Assistant Audit

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Forvis Mazars in the Netherlands Voltijd

    Wil jij jouw auditvaardigheden inzetten voor organisaties die er écht toe doen? In Utrecht zoeken we een Senior Assistant Audit & Assurance met interesse in de non-profitsector. Betrouwbaarheid, inzicht en zingeving komen hier samen.Wat breng je mee?Passie voor maatschappelijke organisatiesRelevante hbo- of wo-opleidingUitstekende communicatieve...

  • Senior Assistant Audit

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Forvis Mazars in the Netherlands Voltijd

    Wil je werken met grote en interessante bedrijven? En écht iets voor elkaar krijgen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Forvis Mazars stelt je in staat om voorop te lopen, te innoveren en te ondernemen.Wat breng je mee?Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond en bent gestart met de opleiding tot registeraccountantJe bent een echte...