Stagiair: MBO/ HBO Functioneel beheer en Backoffice informatie en veiligheid

Voor het Functioneel Beheer zijn we op zoek naar een

Stagiaire: MBO/ HBO Functioneel beheer en Backoffice informatie en veiligheid

voor 32-36 uur per week

Werken voor de gemeente Zeist, hoezo suf?

Heb je het gemeentehuis al eens van binnen gezien? Het is er licht, fris, open en modern. De gemeente Zeist telt zo'n inwoners en daar doen iedere dag zo'n 600 medewerkers hun best voor.

Over de stage

Vanuit het team Functioneel Applicatiebeheer zorgen wij ervoor dat alle kernapplicaties binnen de organisatie optimaal functioneren en altijd up-to-date zijn. Ons doel is dat de continuïteit van de bedrijfsvoering gewaarborgd blijft. Waar het efficiënter is, schakelen wij de leverancier in.

Wij zijn niet van de inhoud van de applicaties, maar wel van de integriteit en betrouwbaarheid van de data erin. We helpen collega's om applicaties zo goed mogelijk te gebruiken en ondersteunen hen bij vragen of knelpunten. Daarbij lossen we niet alleen problemen op, maar leren we gebruikers ook hoe ze slimmer kunnen werken met de applicatie. Zo dragen we bij aan de ontwikkeling van digitale vaardigheden binnen de organisatie.

We werken nauw samen met andere teams en met onze leveranciers, en vormen de tweedelijns dienstverlening voor de belangrijkste systemen van de organisatie. Waar ruimte is, ondersteunen we ook bij niet-kernapplicaties en eerstelijns vragen. Daarbij maken we steeds bewuste keuzes waar we het meest van waarde kunnen zijn.

Samen zorgen we voor continuïteit, kwaliteit, nabijheid en samenwerking binnen het applicatielandschap. Dat doen we met elkaar en met de rest van de organisatie.

Kortom: een blije gebruiker is een blije beheerder

Wat ga je doen?

Als stagiair binnen het team Functioneel Applicatiebeheer werk je mee aan de dagelijkse ondersteuning van onze kernapplicaties en aan de optimalisatie van de dienstverlening. Je krijgt te maken met een breed scala aan werkzaamheden, zoals:

• Ondersteunen bij het functioneel beheer van kernapplicaties;

• Meedenken over verbeteringen in gebruik, processen en documentatie;

• Testen van nieuwe releases of updates van applicaties;

• Ondersteunen bij gebruikersvragen en het analyseren van terugkerende issues;

• Bijdragen aan het vergroten van digitale vaardigheden van collega's;

• Meewerken aan een stageopdracht gericht op procesverbetering of gebruikerstevredenheid.

• Er is voldoende ruimte om een eigen stageopdracht te formuleren die aansluit bij jouw opleiding en interesses.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste student met interesse in ICT, informatiemanagement of functioneel beheer. Je werkt graag met mensen en technologie, en krijgt energie van het helpen van anderen. Daarnaast:

• Volg je een mbo 4- of hbo-opleiding op het gebied van ICT, informatiebeheer, of een vergelijkbare richting;

• Ben je nieuwsgierig, analytisch en communicatief sterk;

• Kun je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook actief de samenwerking op;

• Vind je het leuk om problemen te onderzoeken en op te lossen;

• Heb je oog voor detail en kwaliteit.

Wat kun je van ons verwachten?

We laten je niet de hele dag de kast opruimen – we hebben sowieso nog maar heel weinig kasten - maar we nemen je wel overal mee naar toe We zijn namelijk heel erg nieuwsgierig naar jouw mening en naar wat je binnen of buiten jouw vakgebied aan de organisatie kunt toevoegen. Naast je stage kun je ook nog eens deelnemen aan diverse projecten binnen Zeist en in de regio. En er worden regelmatig trainingen en workshops georganiseerd die je ondersteunen in je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Actief gebruik maken van deze mogelijkheden levert zo ook een begin van een eigen netwerk op.

Wat bieden wij jou ?

Bij ons krijgt iedereen een stagevergoeding van € 425,- bruto per maand op basis van 36 uur per week .

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega's leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie 'hoe werkt een gemeente' tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega's.

Dit is Zeist

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo'n 500 collega's werken we voor en met ongeveer inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien.

Wil je meer weten?

Bel dan met Rob Buning of met Tim Willems Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op of

Solliciteren

Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via ons sollicitatieformulier hieronder Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.