Specialist Functioneel Beheer AFAS ERP

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met een passie voor AFAS en procesverbetering? We zoeken een professional die binnen het hart van onze organisatie zorgt dat onze ERP-, HRM- en inkoopprocessen soepel verlopen en optimaal worden ondersteund door AFAS en gekoppelde systemen. Bij Lucas Onderwijs werk je aan maatschappelijke impact — jij zorgt ervoor dat 85 scholen, leerlingen en 4.500 collega's kunnen rekenen op betrouwbare en goed ingerichte digitale processen.

Standplaats: Den Haag

Uren: 32–40 uur (0,8–1,0 fte)

Schaal: 9–10 CAOPO, afhankelijk van kennis en ervaring

Organisatie: Lucas Onderwijs

VOG Onderwijs: is verplicht

Wij zijn op zoek naar

Een analytische, communicatieve en resultaatgerichte professional die graag werkt aan stabiele en slimme processen.

Als Functioneel Beheerder AFAS-ERP ben jij verantwoordelijk voor de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van AFAS en de systemen die daaraan gekoppeld zijn. Je werkt nauw samen met collega's van Financiën, Inkoop, ICT en onze leveranciers om processen te optimaliseren, integraties te verbeteren en gebruikers te ondersteunen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, analyseren en optimaliseren van AFAS-modules (met nadruk op ERP, Inkoop en Workflow)
• Onderhouden van koppelingen tussen AFAS en andere applicaties (zoals facilitair, rooster-, leerling- of facturatiesystemen)
• Adviseren over de inrichting van processen, autorisaties en workflows
• Coördineren van updates, testen en wijzigingen in samenwerking met leveranciers en key-users
• Documenteren van procedures, wijzigingsverzoeken en functionele specificaties
• Signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbeterprojecten
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten, inclusief eerstelijns analyse en afstemming met technisch beheer
• Bijdragen aan het project 'centrale informatievoorziening' en aan het professionaliseren van het functioneel beheer binnen Lucas Onderwijs

Over de afdeling

Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur met scholen in Den Haag, het Westland, Delft, Zoetermeer, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg. De dienstverlening aan de scholen is georganiseerd vanuit het stichtingsbureau, met afdelingen voor Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie (OK&I), Financiën, HRM, Facilitaire Zaken en Informatiebeheer (IB). Binnen de afdeling IB – waar de focus ligt op regie, innovatie en betrouwbaarheid van onze informatievoorziening – is deze vacature ontstaan.

Gezochte kwaliteiten en ervaring, je brengt mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Informatiekunde of ICT
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit
• Ervaring met de modules Inkoop, Financiën, ERP-workflows en OutSite/InSite
• Kennis van koppelingen en integraties (API's, XML, webservices) is een pré
• Ervaring met procesanalyse, datakwaliteit en rapportages in AFAS of Power BI
• Bekendheid met beheerframeworks zoals ITIL, projectmatig werken en SAFE/Agile
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen bruggen te slaan tussen gebruikers, leveranciers en techniek

Wij bieden:

Een uitdagende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Een prettige werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

• Salaris tot maximaal €5.277 (schaal 10 CAO PO) bij een fulltime dienstverband
• Werkweek van 32–40 uur
• Ca. 11 weken verlof bij 40 uur per week, 1 week duurzame inzetbaarheidsverlof
• 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en oktobertoelage (€302 tot €1.640)
• PC-, fiets- en sportregeling
• Aandacht voor duurzame inzetbaarheid en scholing

Procedure:

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk naar , ter attentie van P. Lindhout, Hoofd Informatiebeheer. Voor vragen over de functie kun je telefonisch contact opnemen via 06 – Een selectiegesprek en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.