Officemanager

2 dagen geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Samen Tussen Amstel en IJ Voltijd

Staij zoekt naar de spil van ons bestuursbureau.

Word jij onze nieuwe Officemanager?

Voor ca. 32 uur per week

Stichting Samen tussen Amstel en IJ (Staij) is een bestuur voor openbaar basisonderwijs in Amsterdam Oost en heeft 18 scholen, reguliere scholen, een nieuwkomersvoorziening en een school voor speciaal basisonderwijs.

Het college van bestuur en een klein team van beleidsadviseurs en stafmedewerkers werken vanuit een kleurrijk ingericht kantoor aan de Veemarkt middenin het werkgebied van de Staij scholen. Naast 'de vaste kern' van het bestuursbureau werken er ook medewerkers die een specialistische bovenschoolse taak hebben op onderwijsinhoudelijk gebied op wisselende dagen overleggen of werken op het bestuursbureau.

Voor meer informatie over Staij zie

Ben jij de proactieve, sociale en gastvrije professional die houdt van een vlekkeloze organisatie? Dan ben jij hét gezicht voor bezoekers, leveranciers, directeuren en collega's uit het onderwijsveld, die wij zoeken Kom ons kleine en hechte team in het leuke stadsdeel Oost versterken.

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je de onmisbare schakel en de professional die zorgt voor een soepel draaiend Bestuursbureau.

Als gastheer/vrouw:

  • zorg je voor een professionele receptie, neemt de telefoon aan en handelt de post af.
  • Je creëert een omgeving die netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken.
  • Je houdt de kantoorvoorraad bij en regelt de catering voor bijeenkomsten.
  • Je helpt mee bij de logistieke organisatie van events, zoals staf- en directie-sessies, studiedagen, onboarding bijeenkomsten, directie-tweedaagsen en ontbijtvergaderingen.
  • Je vergeet de menselijke touch niet en verzorgt lief- en leedattenties.

Jij bent de administratieve rots in de branding:

  • Je ontzorgt de bestuurder met secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer en het filteren van binnenkomende telefoontjes of afspraak verzoeken.
  • Je zorgt voor tijdige en complete verzending van vergaderstukken voor het Directieberaad, de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
  • Je bent contactpersoon voor de parkeervergunningen en digitale processen zoals E-herkenning.
  • Je hebt een flexibele instelling en verleent waar nodig ondersteuning aan collega's op het bestuursbureau

Wat breng je mee

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
  • Ervaring of affiniteit met een vergelijkbare rol als officemanager/management assistent, secretaresse of administratief medewerker;
  • Ervaring met agendabeheer en het professioneel afhandelen van telefoon en mail;
  • Oog voor detail en plezier in orde en structuur aanbrengen;
  • Handigheid met Google en je leert snel nieuwe systemen kennen;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling met wederzijds goedvinden;
    CAO PO is van toepassing; schaal 6, max € 3,610- - bij fulltime inzet = 40 uur/wk) excl. vakantie-uitkering, oktober toelage, eindejaarsuitkering, 10,2 vakantieweken en vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
  • werkuren te verdelen over ma t/m do en bij voorkeur op de locatie zelf;
  • klein en hecht team in het leuke stadsdeel Oost; goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Spreekt deze functie je aan, dan kan je jouw reactie (motivatiebrief en actueel CV) tot 8 januari 2026 per e-mail sturen naar: onder vermelding van "officemanager"

Externe acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkste kantooractiviteiten. Je hebt een sleutelrol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende taken op je te nemen. De officemanager fungeert als het aanspreekpunt voor zowel interne als...

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland iHub onderwijs & familiezorg Voltijd

    Ben jij een daadkrachtige, operationeel gerichte aanpakker? Krijg jij energie van organiseren, plannen en zorgen dat alles op rolletjes loopt?Dan hebben wij dé functie voor jou Wij bieden jou de rol van Officemanager bij iHub – Care Express. In deze functie ben jij de spil van de locatie: je zorgt dat alles soepel verloopt, ondersteunt het team en houdt...

  • Project- en Officemanager

    3 dagen geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Kartent Voltijd

    Word jij onze nieuwe Project- en Officemanager bij Kartent?Ben jij graag de spin in het web? Kan jij alles aan elkaar breien? En kan jij orde scheppen in onze (kartonnen) chaos?Wij zijn Kartent en wij maken echt alles van karton: of je nu woont, werkt of speelt. Onze producten zijn stevig, origineel, volledig recyclebaar en het wordt ook nog eens lokaal...

  • Managementassistent / Officemanager

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    In het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Het wetenschappelijk onderzoek vindt plaats binnen het Nederlands Kanker Instituut (NKI).Voor het NKI zoeken wij een managementassistent / officemanager Als...

  • Managementassistent / Officemanager

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Over de functieIn het Antoni van Leeuwenhoek worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Het wetenschappelijk onderzoek vindt plaats binnen het Nederlands Kanker Instituut (NKI).Voor het NKI zoeken wij een managementassistent / officemanagerAls...

  • Junior Officemanager

    6 dagen geleden

    Amsterdam Zuid-Oost, Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Zorg jij voor overzicht en structuur terwijl anderen focussen op de inhoud? Zet je eerste stap in een brede ondersteunende rol als Junior Officemanager bij een informeel financebedrijf in Amsterdam!Over de functieIn deze rol ondersteun je een team van finance professionals die zich bezighouden met subsidies voor technologische en IT-innovaties. Als Junior...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ugoo B.V. Voltijd

    Ben jij een sociale aanpakker die blij wordt van regelen, ondersteunen en organiseren? Dan hebben wij een leuke baan voor je Voor onze groeiende vestiging in Amsterdam zoeken we een enthousiaste junior officemanager die ons team komt versterken. Je komt terecht bij een energiek adviesbureau met ruim 450 innovatieve klanten. Als secretaresse, planner en...

  • HR- en Officemanager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASKV Voltijd

    Raak jij enthousiast van organiserende taken, het zijn van een spin in het web, een rol waarbij je de organisatie écht kan ontlasten? Ben jij proactief en draai jij je hand niet om voor het bijhouden van administratieve taken en pak je makkelijk werkzaamheden op? Dan zijn wij op zoek naar jouVacature: HR- en officemanager (24 uur)ter vervanging van...

  • Medisch Officemanager

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Het mooiste wat je met je talent kunt doen? Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek Met baanbrekende studies en de beste patiëntenzorg proberen we hier het verschil te maken voor mensen met kanker. Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen, onderzoekers en patiënten doen we een groot beroep op onze medisch officemanagers. Ben jij een ondersteuner...

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Validators | Be in the know Voltijd

    Validators is specialist in communicatieonderzoek. Dat doen we voor top 200 adverteerders en de non-profit sector. Aan de hand van onze data en inzichten helpen we merken data gedreven keuzes te maken en groeien. We zijn hard aan het groeien, vandaar dat we op zoek zijn naar jouOm ons team en kantoor soepel te laten draaien, zoeken wij een Office Manager die...