Manager Backoffice

Functieomschrijving
Ben jij een ervaren leider met een passie voor mensen én processen? Vind je het een uitdaging om een team te inspireren, scherp te houden en samen te zorgen voor vlekkeloze verloning en facturatie? Dan hebben wij dé rol voor jou

Waarom werken bij ons zo leuk is
Wij zijn een specialist in de technische detacheringsbranche en maken deel uit van House of HR, een van de meest toonaangevende HR-groepen in Europa. Tegelijkertijd voelt onze organisatie heel persoonlijk: je stapt binnen in een bedrijf dat continu in ontwikkeling is en waar je de slagkracht hebt om écht verschil te maken. Je komt terecht in een hecht en steady team van 14 collega's, waar de sfeer informeel, open en gezellig is. We vinden het belangrijk om samen successen te vieren, bijvoorbeeld tijdens teamuitjes en reizen – zo gingen we laatst nog met het hele bedrijf naar Riga om ons 30-jarig bestaan te vieren.

Je krijgt bij ons veel vrijheid om je werkdag zelf in te delen en je team op jouw manier aan te sturen. Ook investeren we in jouw groei, met diverse trainingsprogramma's en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Over de rol
Als Manager Backoffice geef je leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor één van de kernprocessen binnen onze organisatie: de correcte en tijdige verloning van onze gedetacheerden én de facturatie richting onze opdrachtgevers.

Je zorgt niet alleen dat alles soepel verloopt, maar ook dat de processen steeds slimmer en efficiënter worden ingericht. Daarbij kijk je naar ontwikkelingen in onze software (FlexService/HelloFlex) en vertaal je deze door naar de dagelijkse werkprocessen. Ook ben je scherp op nieuwe wet- en regelgeving en zorg je dat deze correct wordt toegepast in de backoffice.

Omdat de backoffice een spilfunctie heeft, zoek je actief de verbinding met collega's op andere afdelingen. Jij bent hét aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en weet met je coachende stijl zowel je team als de processen naar een hoger niveau te tillen. In deze rol rapporteer je direct aan de Chief Compliance Officer.

De Belangrijkste Verantwoordelijkheden Nog Een Keer Op Een Rij

• Leidinggeven, coachen en ontwikkelen van het team Backoffice (14 collega's);
• Vertalen van afdelingsdoelen naar concrete targets en resultaten;
• Waarborgen van een correcte, tijdige en efficiënte verloning van gedetacheerden;
• Zorgen voor een foutloze en tijdige facturatie richting opdrachtgevers;
• Vertalen van softwareontwikkelingen (FlexService/HelloFlex) naar backofficeprocessen;
• Signaleren van verbeterkansen en adviseren over procesoptimalisatie;
• Actief toezien op naleving van wet- en regelgeving (arbeidsrecht, fiscale wet- & regelgeving), ABU-CAO, AVG);
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team en met andere afdelingen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van loonadministratie (PDL is een pré);
• Ervaring met regelgeving rondom verloning en facturatie;
• Goede kennis van arbeidsrecht, fiscaal recht en de ABU-CAO;
• Ervaring met cao-toepassingen/inlenersbeloningen;
• Coachende en motiverende leiderschapsstijl;
• Sterk procesmatig en analytisch denkvermogen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.250,- en € 6.500,- op fulltime basis;
• Een netto onkostenvergoeding van € 45,38 per maand op fulltime basis;
• Een aantrekkelijke leaseauto met tankpas die je ook privé mag gebruiken. Je mag uiteraard ook gebruik maken van je eigen auto, in dat geval ontvang je een mobiliteitsvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Een bonussysteem waarbij je in aanmerking komt voor de team- & organisatie bonussen;
• Een uitdagende rol bij een specialist in de technische detacheringsbranche;
• Een steady team van 14 professionals om mee samen te werken;
• Gezellige teamuitjes en gezamenlijke reizen om successen te vieren;
• Persoonlijke groei en ontwikkeling via trainingen en opleidingsprogramma's.

Info over het bedrijf
Continu Professionals is al 30 jaar dé bemiddelingsspecialist in de techniek en industrie. Sinds 2015 maken we deel uit van de internationale HR-groep House of HR. Met 40 unieke merken verbinden we menselijk talent aan technische organisaties en creëren we échte impact.

Onze cultuur? Professioneel, informeel én ambitieus. Hier krijg jij alle ruimte om het beste uit jezelf én je carrière te halen.

Continu Professionals is trots op de titel 'Great Place to Work'