Financieel meewerkend coördinator Order Control

Als meewerkend coördinator Order Control zorg jij dat het proces van bestellen tot betalen binnen de Rechtspraak soepel verloopt. Interesse? Lees hier verder.

Als meewerkend coördinator Order Control ben jij de verbindende schakel tussen de teams Inkoop en Crediteuren administratie (BLS baten en lasten stelsel). Jij zorgt ervoor dat het proces van bestellen tot betalen soepel verloopt. Je hebt een proactieve blik: je ziet waar het beter kan en pakt dat samen met je team op. Je houdt het overzicht, begeleidt je collega's in het werk en zorgt ervoor dat we als team steeds een stap beter worden.

Jij bent dé vakexpert op het gebied van bestellen tot betalen en weet de haperingen in het proces te verbeteren. Vanuit je vakinhoudelijke kennis ben jij het aanspreekpunt voor de gerechten en landelijke diensten en de 5 collega's van de afdeling. Je coördineert en monitort de taken. Als rechterhand van de teamleider analyseer je problemen en draag je oplossingen aan (bijvoorbeeld door processen te laten robotiseren, je weet als deskundige alle stappen van de processen bestellen tot betalen). Zo til je onze financiële dienstverlening naar een hoger niveau

Wat ga je doen?
Je draagt zorg voor de werkverdeling en voortgang en stuurt bij waar nodig. Je zorgt voor rapportages en signaleringslijsten bijv. openstaande orders/ goederen ontvangsten. Je zorgt dat tussenrekeningen opgeschoond blijven, meldingen van leveranciers/klanten snel en netjes afgehandeld worden (Topdesk), blokkades op inkoopfacturen worden oplost, je hebt een rol hebt in het jaarorderproces en onderhoudt de jaarorders. Je overlegd met de robotbouwers als er een robot niet goed werkt (je hebt veel inhoudelijke kennis nodig van het proces zodat je de bouwers kunt instrueren).

Een bijzondere baan omdat…

• je door jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving;
• je de mogelijkheid krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Je altijd welkom bent op kantoor, maar je ook deels thuis kunt werken (dinsdag is sowieso een verplichte werkdag op kantoor)

Wat we je bieden
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week. Is het een match? Dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd.
• Salaris: je komt in schaal 8 (minimaal 3.246,16 euro en maximaal 4.340,57 euro bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie.
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur. Extra: je hebt goede regelingen voor

(betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.

• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden: je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te

ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.

• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega's.
• Arbovoorzieningen: je krijgt arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Wat we van jou verwachten
Heb jij:

• een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in de financiële richting. Kennis van het financieel en inkoopproces;
• Je hebt ervaring met Excel (Macro's/VBA) en weet hoe je processen kunt laten robotiseren (RPA)
• minimaal een jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• uitstekende kennis en inzicht van boekhoudkundige systemen en processen. Kennis van Oracle (Leonardo) is hierbij een pré.
• sterke communicatieve vaardigheden, je weet helder, tactvol en collegiaal te schakelen met collega's
• je Nederlands is uitstekend, zowel in woord als geschrift

Kun jij:

• pro-actief, resultaatgericht en accuraat werken;
• presentaties geven

Waar kom je te werken
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil.

Wij geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaringen. Zo dragen we niet alleen bij aan een rechtvaardige samenleving, maar ook aan een werkomgeving waarin we elkaar aanmoedigen om te groeien.

Team Inkoop

Als meewerkend coördinator Order Control kom je te werken in ons team Inkoop. Samen met ongeveer 20 collega's verzorg je de inkoop van goederen en diensten voor de hele Rechtspraak. Van het bestellen van toga's tot opleidingen: door team Inkoop blijven de inkoopprocessen draaien. Daarnaast verzorgen jullie het contractmanagement van landelijke overeenkomsten en houden jullie je bezig met belangrijke maatschappelijke onderwerpen zoals duurzaamheid en social-return. Elke dag is dan ook anders. Het is belangrijk dat je durft door te vragen en niet bang bent om feedback en advies te geven. Zo blijven jullie de dienstverlening ontwikkelen en dragen jullie bij aan een rechtvaardige samenleving.

Solliciteren bij de Rechtspraak
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons. Reageren kan tot t/m 2 november 2025

• Sollicitatie en selectie Solliciteren is mogelijk tot en met 2 november 2025. We beoordelen je CV en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
• Een sollicitatiegesprek We voeren een gesprek om elkaar te leren kennen. Deze gesprekken vinden plaats in week 48 op maandag en dinsdag. Hierna hoor je of je een uitnodiging krijgt voor het tweede gesprek.
• Tweede gesprek Willen we allebei door naar een tweede gesprek? Dan zien we je graag nog een keer om verder kennis te maken
• Arbeidsvoorwaarden Zijn we een match? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en heten we je graag welkom bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Misschien tot snel bij je nieuwe baan