Managementassistent

2 dagen geleden


Utrecht, Nederland YER Voltijd

Over deze vacature Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest. Voor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel De functie Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:Je plant (serie) afspraken;Je reserveert vergaderruimten;Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. De organisatie;Je plant vergaderingen (reeksen);Je faciliteert catering, indien nodig;Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak). Over het bedrijf Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken zij met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Zij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren ze mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werk je vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk pas je maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving. Aanbod Contract voor bepaalde of onbepaalde tijdEen aantrekkelijk salaris afhankelijk van je kennis en ervaring;Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een lease auto;Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks naar ratio uitgekeerd;Jaarlijkse vakantietoeslag van 8,33%;Per directe pensioenregeling voor een leuke en onbezorgde oude dag;Deelname aan persoonlijke coaching trajecten;Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum. Jouw profiel Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je voor het secretariaat een verbetervoorstel, dan stem je dit af met de collega’s. Je denkt oplossingsgericht. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwenDaarbij heb jij:Aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding in de richting van managementondersteuning;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office;Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken. xhsqlod Naast deze eisen zijn de volgende punten een pre:Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat;Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent;Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem. 


  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Voltijd € 3.042 - € 4.145 per jaar

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locatie de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin? Dan...

  • Managementassistent

    11 uur geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor dynamiek en uitdaging? Heb jij het vermogen om het overzicht te bewaren, zelfs als het hectisch wordt, en ben je een ster in plannen? Wil je werken bij een overheidsorganisatie waar je niet alleen een nummer bent, maar écht gezien wordt? Zoek je een flexibele, afwisselende...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland YER Voltijd € 2.000 - € 5.500

    Over deze vacatureVoor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!De functieAls Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacatureVoor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!De functieAls Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacature Voor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel! De functie Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacatureZorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig leest.Voor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!De functieAls Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacature Voor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel! De functie Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd € 30.000 - € 38.000 per jaar

    De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder*De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente*Ben jij op zoek naar een nieuwe...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten....

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In deze functie van managementassistent bij Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt het management, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor...