Executive Assistant
2 weken geleden
Dit ga je doen Als Executive Assistant ben jij de strategische partner van meerdere partners en directors. Jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, denkt vooruit en creëert rust in de hectiek. Scroll naar beneden voor een compleet overzicht van wat deze baan inhoudt. Bent u de juiste kandidaat voor deze functie?Je werkzaamheden bestaan uit:Slim en proactief beheren van agenda’s en mailboxenVoorbereiden van meetings: documenten verzamelen, acties monitoren en tijd bewakenRegelen van internationale reizen, teamdagen en zakelijke evenementen waar je zelf vaak bij aanwezig bentOnderhouden van klantrelaties en het signaleren van behoeften of kansenZorgdragen voor nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning Dit ben jij Je bent een ervaren Executive Assistant die plezier heeft in ontzorgen, structureren en vooruitdenken. Je werkt met flair, professionaliteit en bewaart het overzicht, zelfs wanneer alles tegelijk gebeurt. Verder:Beschik je over Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring als Executive Assistant of Management AssistantJe bent tech savvy en bedreven in Microsoft 365 en TeamsJe communiceert scherp en foutloos in Nederlands én Engels.Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht.Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Over het bedrijf Je komt terecht bij een sterk, internationaal en vooruitstrevend bedrijf binnen de zakelijke dienstverlening, waar kwaliteit en menselijke verbinding samenkomen. De cultuur is professioneel maar toegankelijk; je werkt samen met ambitieuze collega’s die net als jij graag het beste uit zichzelf halen. Vanaf dag één maak je impact en krijg je de ruimte om te groeien.Het kantoor is gelegen in Amsterdam, goed bereikbaar met OV en auto vanuit de richtingen Utrecht, Haarlem en Almere. Wil jij jouw talent inzetten op hoog niveau? Solliciteer dan direct op deze Executive Assistant functie in Amsterdam en groei mee met een organisatie die jouw expertise waardeert. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Executive Assistant die plezier heeft in ontzorgen, structureren en vooruitdenken. Je werkt met flair, professionaliteit en bewaart het overzicht, zelfs wanneer alles tegelijk gebeurt. Verder:Beschik je over Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring als Executive Assistant of Management AssistantJe bent tech savvy en bedreven in Microsoft 365 en TeamsJe communiceert scherp en foutloos in Nederlands én Engels.Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht. xhsqlod Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
-
Junior Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd**Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Executive Assistant ben jij de strategische partner van meerdere partners en directors. Zorgdragen voor nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning Je bent een ervaren Executive Assistant die plezier heeft in ontzorgen, structureren en vooruitdenken. Beschik je over Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring als Executive...
-
Executive Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd**Kun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt!** **Wat ga je doen?** Als Executive Assistant ondersteun je een partner met grote...
-
Executive Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands VoltijdAls Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Sony Music Global Job Board Voltijd**Executive Assistant - Sony Music Benelux** Bij Sony Music Benelux zoeken we een ervaren **Executive Assistant** die de Managing Director ondersteunt en versterkt. Dit is geen standaard ondersteunende rol: je bent de rechterhand van de directie, bewaakt overzicht en prioriteiten en zorgt dat de Managing Director zich volledig kan focussen op wat echt...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Studijob Voltijd**Werken als Executive Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor** Ben jij op zoek naar een nieuwe en inspirerende stap in jouw carrière? Ben jij een selfstarter die zich graag verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Dan is deze rol als Executive Assistant zeker iets voor jou! **Werken bij dit advocatenkantoor** Je komt te werken...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Netherlands, External Posting VoltijdNOW HIRING: Executive AssistantPOSITION SUMMARY:The Executive Assistant will support the Chief Product Officer in all aspects of their responsibilities, including general administrative tasks, driving engagement within the department, as well as strategically managing their time by coordinating daily activities. In addition, in support of the full...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een ervaren executive assistant die energie haalt uit het ondersteunen van topmanagers in een heel dynamische omgeving? Voor een Europese productieorganisatie in Amsterdam zoeken we een senior executive assistant die twee C-level leiders ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het bewaken van...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd_We are seeking an Executive Assistant to support multiple members of our Senior Leadership team, some operating from our headquarters in Amsterdam. The Executive Directors are responsible for a wide range of commercial real estate activities, including Business Development and Transactions. _ **What you will do** As an Executive Assistant, you will be...
-
Executive Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd**For the** European Medicines Agency** we are looking for a**Executive Assistant** in the**Office of the Executive Director**!** **What are you going to do?** Deliver exceptional administrative support to stakeholders by managing meeting logistics, coordinating schedules, and driving efficient planning processes. Play a key role in organizing mission...
