Bestuurssecretaresse

7 dagen geleden


Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Je schakelt moeiteloos met allerlei type mensen binnen en buiten de organisatie en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Met jouw aanpakkersmentaliteit, frisse energie en "glas-halfvol" instelling maak je voor het bestuur écht het verschil. Jij ontzorgt, verrast in de kleine dingen en zorgt voor rust, structuur en een gastvrije sfeer. Wat je gaat doen: Complex agendabeheer voor één Raad van Bestuurlid: plannen, bewaken, prioriteren en schakelen waar nodig. Mailboxbeheer: jij filtert, signaleert, handelt af en bewaakt overzicht. Aanspreekpunt voor interne en externe relaties: klanten, bestuur, directie, partners en andere stakeholders weten jou te vinden. Telefoon- en bezoekerscontact: warm, professioneel en met oprechte aandacht. Voorbereiden van DT- en RvB-vergaderingen en overleggen: documenten voorbereiden en notuleren (2x per maand waarvan één keer op het hoofdkantoor in Rotterdam) Dit ben jij Ruime ervaring heeft als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie. Uitblinkt in complex agendabeheer. De Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk). Sterk is in MS Office en snel nieuwe systemen oppakt. Organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar is. Een positieve, warme, energieke uitstraling heeft: glas halfvol, oplossingsgericht en altijd bereid om net dat beetje extra te geven. Eens per maand naar hoofdkantoor Rotterdam kan voor het Directieoverleg. Over het bedrijf Je komt terecht in een mensgerichte, toekomstgerichte ouderenzorgorganisatie met bijna 100 locaties in Nederland. De impact is groot en merkbaar: alles draait hier om het verbeteren van de levenskwaliteit van ouderen. Op het bestuurssecretariaat in Utrecht werk je in een klein, betrokken team met de bestuurssecretaris. De cultuur is warm, open, professioneel, collegiaal en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Het bestuur dat jij ondersteunt is jong, toegankelijk, energiek en gedreven om te vernieuwen. Ze vertrouwen op jouw inzichten, jouw zorgvuldigheid en jouw positieve energie. Jij maakt hun werk makkelijker, overzichtelijker en lichter. Dat wordt hier gezien en écht gewaardeerd Wat bieden wij jou? Ruime ervaring heeft als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie. Uitblinkt in complex agendabeheer. De Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk). Sterk is in MS Office en snel nieuwe systemen oppakt. Organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar is. Een positieve, warme, energieke uitstraling heeft: glas halfvol, oplossingsgericht en altijd bereid om net dat beetje extra te geven. Eens per maand naar hoofdkantoor Rotterdam kan voor het Directieoverleg. Salarisomschrijving €3050 - €4100 monthly Uren: 32 - 36 Dienstverband: fulltime Vaardigheden Er is geen minimale opleiding vereist Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris: €3.050,- tot €4.100,- Contract: fulltime#J-18808-Ljbffr


  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Top Secretaries Voltijd

    Overview Ben jij van nature een verbinder; iemand die signalen opvangt en deze vertaalt naar actie en daarmee bijdraagt aan de doelen van de bestuurder? Ga jij aan de slag als bestuurssecretaresse in Utrecht? Direct in dienst, vast contract en werken in de zorg met impact. Parttime of fulltime! Als bestuurssecretaresse in de zorg ben jij het eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Canon Nederland Voltijd

    Functie beschrijving De collega die met overzicht, structuur en vooruitdenken zorgt dat de Raad van Bestuur vlekkeloos kan functioneren. En de organisatie die zich herkent in een soepel verlopende dag, waarin afspraken, vergaderingen en contacten perfect op elkaar aansluiten. Als bestuurssecretaresse bij Slachtofferhulp Nederland werk jij achter de schermen...

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Je schakelt moeiteloos met allerlei type mensen binnen en buiten de organisatie en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Met jouw...


  • Utrecht, Nederland Masters in Public Voltijd

    Vacature: Bestuurssecretaresse bij Gemeente Baarn Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos agendabeheer van...


  • Utrecht, Nederland Masters in Public Voltijd

    Vacature: Bestuurssecretaresse bij Gemeente Baarn Opdracht: Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos...


  • Utrecht, Nederland Masters in Public Voltijd

    Vacature: Bestuurssecretaresse bij Gemeente Baarn Opdracht: Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos...

  • Bestuurssecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Arbeidsvoorwaarden Naam functie: Juridisch secretaresse Soort werklocatie: Postcode en/of plaats 3511CE UTRECHT Uren per week: 32 - 40 uur per week Omschrijving functie Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan...

  • Bestuurssecretaresse

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Arbeidsvoorwaarden Naam functie: Juridisch secretaresse Soort werklocatie: Postcode en/of plaats 3511CE UTRECHT Uren per week: 32 - 40 uur per week Omschrijving functie Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan...


  • Utrecht, Nederland OverheidZZP Voltijd

    In het kort: Je gaat als bestuurssecretaresse agendabeheer verzorgen voor twee wethouders, de stukkenstroom ondersteunen en bijdragen aan een transparante gemeente, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving. Organisatie Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. We hebben enthousiaste mensen...


  • Utrecht, Nederland OverheidZZP Voltijd

    In het kort: Je gaat als bestuurssecretaresse agendabeheer verzorgen voor twee wethouders, de stukkenstroom ondersteunen en bijdragen aan een transparante gemeente, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving. Organisatie Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. We hebben enthousiaste mensen...