Recordmanager

Voor NVWA zoeken wij een Recordmanager. Je beoordeelt documenten binnen de netwerkschijven van de organisatie en koppelt hier bewaartermijnen aan op basis van de Selectielijst.

Je draagt bij aan de professionalisering van het beheer van netwerkschijfinformatie bij de NVWA. De verantwoordelijkheid ligt bij proceseigenaren en teammanagers; team DIV ondersteunt hen met advies en toepassing van wet- en regelgeving, selectielijsten, interne kaders en richtlijnen.

Werkzaamheden

• Je beoordeelt en classificeert documenten op netwerkschijven en shares.
• Je koppelt bewaartermijnen aan documenten op basis van de Selectielijst.
• Je registreert bewaartermijnen en zorgt voor overzicht en borging in de omgeving(en).
• Je adviseert over en begeleidt herstructurering en opschoning van netwerkschijven.
• Je werkt samen met interne afdelingen en collega’s om opschoning te realiseren.
• Je ondersteunt de afdeling DIV/Recordmanagement bij het uitvoeren van beheer conform wet- en regelgeving.

Jouw profiel

• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent resultaatgericht.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je neemt initiatief.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten
• Je hebt ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem)

Functie-wensen

• Je begrijpt de opdracht.
• Je past goed bij de organisatie.
• Je hebt meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten op netwerkschijven (fileshares) op basis van selectielijsten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders om netwerkschijven op te schonen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten op netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer mogelijk te maken.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 09-11-2026