Planner / Logistiek Projectcoördinator

Planner / Logistiek Projectcoördinator Bij de Pieter Smit Group draait het niet alleen om transport; het draait om het waarmaken van de grootste tournees en evenementen van Europa. Wil jij meewerken aan en op tour met concerten van bekende artiesten, grote sportevenementen en prachtige theaterproducties in Nederland en daarbuiten? Jij zorgt dat de show doorgaat Als Senior Planner / Logistiek Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en regie van complexe nationale en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat de juiste crew, voertuigen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en dat projecten soepel worden voorbereid en uitgevoerd. Wie zijn wij? Pieter Smit Group is al meer dan 45 jaar dé specialist in entertainmentlogistiek. Met vestigingen in zes Europese landen en een vloot van ruim 1.500 voertuigen verzorgen wij complete logistieke oplossingen voor theater-, concert
- en evenemententours. Wat ga je doen?
• Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van nationale en internationale projectplanningen.
• Projectmatig plannen: je vertaalt offertes naar concrete planningen voor buitenlandse tours.
• Plannen van de benodigde inspiciënten, voertuigen en overige middelen voor projecten.
• Zorgen voor een efficiënte en haalbare planning, waarbij capaciteit, beschikbaarheid en prioriteiten goed op elkaar worden afgestemd.
• Onderhouden van een goede samenwerking met Planners van buitenlandse vestigingen en zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie.
• Aansturen, begeleiden en motiveren van inspiciënten binnen de planning.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inspiciënten, opdrachtgevers, key accounts en drivers met betrekking tot planning en operationele zaken.
• Nauw samenwerken met Fleet Management, wagenparkbeheer en de garage om de inzetbaarheid van voertuigen goed af te stemmen.
• Drivers briefen en zorgen dat zij beschikken over de juiste informatie voor de uitvoering van projecten.
• Signaleren en oplossen van knelpunten, wijzigingen en ad-hoc situaties binnen de planning.
• Efficiënte routes vaststellen en snel en zelfstandig beslissingen nemen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Regelen en bewaken van relevante douaneformaliteiten en andere operationele vereisten.
• Bij toerbeurt draaien van nooddiensten buiten kantoortijden. Wanneer ben je succesvol?
• De planning van inspiciënten en materieel is correct, actueel en efficiënt.
• Projecten beschikken tijdig over de juiste crew, voertuigen en middelen.
• Meerdere projecten en tours worden gelijktijdig overzichtelijk en beheerst gepland.
• Wijzigingen en knelpunten worden snel gesignaleerd en adequaat opgelost.
• Er is duidelijke en effectieve communicatie tussen opdrachtgevers, inspiciënten, Planners, drivers en buitenlandse vestigingen.
• Key accounts ontvangen maatwerk dat aansluit bij de wensen van de klant en de operationele mogelijkheden.
• De dagelijkse planning en operationele werkzaamheden verlopen soepel, ook bij ad-hoc wijzigingen en onder tijdsdruk. Wie ben jij?
• Je hebt MBO+/HBO werk
- en denkniveau met affiniteit voor de evenementenwereld.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in de entertainment
- of transportwereld.
• Je bent stressbestendig en blinkt uit in het bewaren van overzicht wanneer planningen continu veranderen.
• Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je hebt een oplossingsgerichte instelling en ziet uitdagingen in plaats van problemen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (Frans is een pré).
• Je hebt kennis van transportwetten, waaronder rij
- en rusttijden.
• Je hebt ervaring met systemen zoals CRM of TMS en een goede kennis van Microsoft Office.
• Je bent flexibel en bereid om ongeveer eens per 6 weken een nooddienst buiten kantoortijden te draaien. Wat bieden wij?
• Salaris: € 3.200,
- tot € 4.500,
- bruto per maand, op basis van jouw ervaring.
• Contract voor 12 maanden met direct uitzicht op een vaste aanstelling.
• Toegang tot onze eigen fitnessruimte, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km of volledige OV-vergoeding).
• Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Een informele werksfeer binnen een dynamische, internationale omgeving waar je letterlijk een kijkje achter de schermen krijgt bij de grootste producties. Klaar voor de volgende stap? Solliciteer vandaag nog Stuur je CV of motivatie naar emma@pietersmit.com ter attentie van Emma Lewis. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten