ON HOLD Ervaren Executive Assistant

7 uur geleden
Amsterdam, North Holland, Nederland The Office Managers Voltijd
Functie eisen | Wat neem je mee?? Een post-hbo werk- en denkniveau of een HEAO- of bedrijfskundige achtergrond. Minimaal 3-5 jaar ervaring met het ondersteunen van senior executives (C-level) in een complexe veranderende omgeving. Jouw Nederlands is zowel mondeling als schriftelijk uitstekend evenals jouw Engels. De communicatie is circa 60% Nederlands en 40% Engels. Expert in Microsoft 365 (incl. Teams, SharePoint, PowerPoint) en andere efficiency tools of software. Je kunt niet alleen presentaties maken, maar doorgrondt ook de inhoud. Bewezen ervaring met proactief en complex agenda- en e-mailbeheer, waarbij je de mailbox van de CEO beheert, prioriteert en namens hem communiceert. Ervaring met het boeken van internationale reizen, inclusief vluchten, routes en accommodatie. Het beheren van reisbudgetten en afhandelen van onkostendeclaraties. Vaardigheid in het coördineren van CLT-meetings en offsites, het voorbereiden van materialen (zoals KPI's en prestatie-updates) en het opstellen van compacte notulen inclusief besluiten- en actielijsten.

Nice to have

Ervaring binnen een multinationale, zorg- of logistiek gerelateerde organisatie. Ervaring met het werken in een organisatie die een significante transformatie doormaakt. Ervaring met het gebruik van AI-tools zoals Copilot voor het maken van notulen.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

Unilabs biedt je de kans om een sleutelrol te vervullen in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt nauw samen met de CEO en het leiderschapsteam en bouwt aan sterke, duurzame werkrelaties.
In deze informele en open werkomgeving krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan een positieve, verbonden cultuur. Af en toe reis je binnen Nederland, bijvoorbeeld voor directieoverleg in Enschede.

Je kunt rekenen op:

Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen. Een bruto jaarsalaris, incl. vakantiegeld (8,33%) tussen €65.000,–/€75.000,– gebaseerd 40 uur per week afhankelijk van jouw ervaring en aansluiting van jouw skills met de vacature. 30 vakantiedagen per jaar. Een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW); FiscFree: de mogelijkheid om met belastingvoordeel producten en diensten aan te schaffen, zoals een fiets, bedrijfsfitness, laptop of telefoon; Onbeperkt toegang tot opleidingen en trainingen, zodat je volop kunt investeren in je talenten en ontwikkeling. Een werkomgeving die volop in beweging is, met veel ruimte voor eigen ideeën, verantwoordelijkheid en initiatief. Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam op de elfde verdieping van het voormalige Slotervaartziekenhuis. Parkeren is geen probleem en de locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Breng jij overzicht en verbinding als Executive Assistant in het hart van Unilabs Nederland? Reageer dan meteen

Solliciteer via onderstaande button en sluit je CV bij. Wil je meer informatie? Bel of mail naar:

030-8783118
WhatsApp: 06-21263126

Standplaats: Amsterdam-West

  • ON HOLD Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam

    24 uur geleden

    Amsterdam, North Holland, Nederland The Office Managers Voltijd

    Functie eisen | Wat neem je mee?? Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in managementsupport, een secretariële richting, bedrijfskunde of vergelijkbaar. Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Gem. Amsterdam; Noord-Holland, Nederland Neon Voltijd

    pRDQ127R111 /ppDatabricks Executive Assistants are strategic partners who drive efficiency, foster collaboration, and enable our most senior leaders to scale their impact. We are seeking an Executive Assistant in Amsterdam to support RD Leaders within our RD organization. This is a multi-executive role: the EA will serve as the primary partner to Engineering...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland flowtraders Voltijd € 75.000 - € 110.000 Contract

    Flow Traders is seeking a highly capable, experienced and proactive Executive Assistant to support the Chief Executive Officer (CEO) at our Amsterdam HQ. In this pivotal role, you will provide high-level administrative and strategic support directly to the CEO, ensuring the seamless management of the CEO's day-to-day activities and enabling the CEO to focus...

  • Executive Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd € 70.000 - € 90.000 Contract

    Company description Professional proficiency in Dutch is required for this role. Wie zijn wij? Bij Publicis Groupe werken we rondom de wensen en behoeftes van onze klanten. We werken als één organisatie en onder één P&L, omdat we onze specialisaties met elkaar integreren. Zo kunnen we onze merken hun wens en behoeftes vervullen op het gebied van creatie,...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Gem. Amsterdam; Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe NL Voltijd

    ppbProfessional proficiency in Dutch is required for this role. /b /p h3Wie zijn wij? /h3 pBij Publicis Groupe werken we rondom de wensen en behoeftes van onze klanten. We werken als één organisatie en onder één PL, omdat we onze specialisaties met elkaar integreren. Zo kunnen we onze merken hun wensen en behoeftes vervullen op het gebied van creatie,...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Gem. Amsterdam; Noord-Holland, Nederland Bain & Company Voltijd

    ph3Executive Assistant /h3pbLocation: /b Amsterdam, the Netherlands /ppbr/bWorking model: /b Full-time | Hybrid – ideally 3 days a week in the office /ph3WHO YOU’LL WORK WITH /h3pYou’ll join Bain Company’s Amsterdam office, a dynamic, international and collaborative environment where we value teamwork, professionalism, initiative and the ability to...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Optiver Voltijd € 68.000 - € 98.000 Contract

    Join Optiver, a leading global market maker, as an Executive Assistant supporting our Tech COO and Head of Platform Engineering who help shape Optiver’s global technology strategy. This role offers autonomy, visibility and the opportunity to make a meaningful impact in a fast-paced, high-performance environment. You’ll work closely with senior leadership...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Gem. Amsterdam; Noord-Holland, Nederland ClickHouse Voltijd € 500 Tijdelijk

    pClickHouse is seeking a highly organised, resourceful, and proactive Executive Assistant (EA) to provide strategic and operational support to our 'VP EMEA Sales' and 'RVP EMEA Solutions Architecture'. This role is pivotal in ensuring both leaders are effective, focused, and operating at their highest capacity. You will serve as a trusted...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Flow Traders Voltijd

    Flow Traders is seeking a highly capable, experienced and proactive Executive Assistant to support the Chief Executive Officer (CEO) at our Amsterdam HQ. In this pivotal role, you will provide high-level administrative and strategic support directly to the CEO, ensuring the seamless management of the CEO’s day-to-day activities and enabling the CEO to...

  • Executive Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Gem. Amsterdam; Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group (BCG) Voltijd

    ph3About BCG Platinion /h3 pBCG Platinion's presence spans across the globe, with offices in Asia, Europe, and South and North America. We achieve digital excellence for clients with sustained solutions to the most complex and time-sensitive challenge. We guide clients into the future to push the status quo, overcome tech limitations, and enable our clients...

Vergelijkbare vacatures in Amsterdam

Grootste steden