Senior EU aanbestedingsspecialist

Medische hulpgoederen voor Oekraïne, psychologische testen voor het Defensie personeel, dienstverlening zoals de huur van een Roll On Roll Off schip of militaire opleidingen: voorbeelden van complexe EU aanbestedingen waar jij mee aan de slag kan. Wil jij jouw bijdrage leveren? Lees dan snel verder.

Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 80.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om dat mogelijk te maken, is sterke en toekomstbestendige ondersteuning essentieel. Binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) leveren de contracten die het resultaat zijn van EU aanbestedingen bij het uitvoeren van inkoopvraagstukken een belangrijke bijdrage aan de taakuitvoering van Defensie.

Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen bij DOSCO. DOSCO bestaat uit circa 43 verschillende bedrijfsonderdelen variërend van beveiliging en catering tot transport, vastgoed en gezondheidszorg. Al deze bedrijfsonderdelen zijn ondersteunend aan de Krijgsmacht. Dit betekent voor jou een diversiteit aan inkooponderwerpen variërend in complexiteit. De complexiteit kan voortkomen uit de omvang van de organisatie, de financiële impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een voortdurend veranderende geopolitieke context.

Je maakt deel uit van het team Europees Aanbesteden waarin je ongeveer 40 collega’s hebt.

Jouw inkoopdossiers lopen gemiddeld een jaar, soms veel langer en soms beduidend korter. Je draagt integraal verantwoordelijkheid voor jouw aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgt voor:

• de kwaliteit, juistheid en volledigheid van alle aanbestedingsdocumenten;
• een doordachte en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie;
• het bewaken en realiseren van de planning;
• naleving van wet- en regelgeving en het geldende inkoopbeleid.

Je werkt hierbij in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat per project wordt samengesteld. In dit team zijn in ieder geval een assortiments- of categoriemanager, een contractmanager, een controller en een tweede EU aanbestedingsspecialist (als sparringpartner en achtervang) vertegenwoordigd. Afhankelijk van het onderwerp en de betrokken behoeftestellers kan de teamsamenstelling variëren. Omdat je aan meerdere dossiers tegelijkertijd werkt, werk je in meerdere aanbestedingsteams.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen vervul je een bredere, strategische rol binnen de organisatie. Je:

• adviseert gevraagd en ongevraagd diverse interne stakeholders over inkoopvraagstukken;
• dragt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
• levert een inhoudelijke bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen;
• adviseert het plaatsvervangend hoofd Inkoop & Contractmanagement over strategische inkoopkansen en -mogelijkheden, evenals over risico’s voor de organisatie, onderbouwd met gedegen analyses.

Jij bent een ervaren en inhoudelijk sterke aanbestedingsspecialist die complexe Europese aanbestedingen zelfstandig kan leiden en hierin zowel strategisch als juridisch stevig onderlegd is. Je kan goed omgaan met tegengestelde belangen en je gaat een discussie niet uit de weg. Je bent gewend om eindverantwoordelijkheid te dragen, beweegt je soepel binnen een bestuurlijke omgeving en weet verschillende belangen zorgvuldig te verbinden. Coachen en begeleiden van collega’s gaat jou goed af. Daarnaast zorg je dat vakinhoudelijke kennis gedeeld wordt.

• Afgeronde hbo opleiding aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkooptrajecten. Hierbij was je eindverantwoordelijk voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure;
• Ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
• Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Vanaf 2