Strategisch Manager Bedrijfsvoering

Vacaturebeschrijving

Bouw mee aan een toekomstbestendige organisatie

Bij gemeente Medemblik geloven we dat een sterke organisatie begint met een sterke bedrijfsvoering. Daarom zoeken wij een Strategisch Manager Bedrijfsvoering die richting geeft, verbindt en inspireert.

In deze sleutelpositie geef je als lid van het directie- en strategisch managementteam (DSMT) mede richting aan de koers van gemeente Medemblik. Je kijkt en handelt vanuit het belang van de hele organisatie, met Bedrijfsvoering als jouw specifieke aandachtsgebied. Je werkt vanuit onze kernwaarden: Vakmanschap, Verantwoordelijkheid, Verbinding en Vertrouwen. Onze kernwaarden vormen niet alleen de basis van onze samenwerking, maar ook van jouw leiderschap.

Wat ga je doen

De volledige functieomschrijving omvat alle bijbehorende vaardigheden, eerdere ervaring en eventuele kwalificaties die van sollicitanten worden verwacht.
Als lid van het DSMT vertaal je samen met je collega's bestuurlijke ambities en organisatieprioriteiten naar realistische opdrachten en uitvoerbare keuzes. Vanuit jouw aandachtsgebied vertaal je samen met de teamleiders de koers en opgaven van de organisatie naar wat dit vraagt van Bedrijfsvoering. Tegelijkertijd breng je ontwikkelingen, kansen en risico's vanuit de volle breedte van Bedrijfsvoering tijdig op de strategische agenda van de organisatie.

Je geeft leiding aan de teamleiders van Bedrijfsvoering. Samen vormen jullie het MT Bedrijfsvoering. Je versterkt het MT als team en ondersteunt de teamleiders in hun individuele ontwikkeling. Je geeft richting en stelt duidelijke kaders, maar laat verantwoordelijkheden waar ze horen. Eigenaarschap en integraal management zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.

Je stimuleert de teamleiders om niet alleen verantwoordelijkheid te nemen voor het eigen team, maar ook gezamenlijk verantwoordelijkheid te dragen voor Bedrijfsvoering en de organisatie als geheel.

Je zoekt actief de samenwerking met de andere afdelingen. Je weet dat organisatiebrede opgaven alleen slagen als verantwoordelijkheden helder zijn en afdelingen hun rol pakken. Bedrijfsvoering adviseert, faciliteert en voert uit waar dat past, maar neemt verantwoordelijkheden niet over. Je maakt bespreekbaar wat afdelingen over en weer van elkaar nodig hebben en mogen verwachten.

Het team
Over de afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams:

• Informatiemanagement
• Financiën
• HR
• Informatieregie & Belastingen
• Communicatie, Secretariaat & Strategie
• Inkoop, Juridische Zaken & Facilitaire Zaken

De teams verschillen in werkzaamheden, expertise en positie. Een groot deel ondersteunt en adviseert bestuur en organisatie. Andere onderdelen, zoals Belastingen, hebben ook rechtstreeks een uitvoerende en dienstverlenende verantwoordelijkheid richting inwoners en ondernemers. Wat de teams verbindt, is dat zij ieder vanuit hun eigen rol bijdragen aan een goed functionerende gemeente. De opgaven en ambities van Medemblik vragen om een Bedrijfsvoering die vooruitkijkt, samenhang aanbrengt en meebeweegt met wat de organisatie nodig heeft. Als Strategisch Manager zorg je samen met de teamleiders dat de verschillende disciplines hier vanuit hun eigen expertise aan bijdragen en elkaar daarin versterken.

Wij vragen
Je bent een strategisch leider met visie, bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht. Je schakelt moeiteloos tussen bestuur, directie, teamleiders en medewerkers, stelt de juiste vragen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je verbindt verschillende belangen en weet Bedrijfsvoering stevig te positioneren binnen de organisatie.

Je begrijpt dat goed leiderschap niet draait om het zelf hebben van alle antwoorden, maar om het benutten van de kennis en expertise die binnen de organisatie aanwezig is. Je vertrouwt op de kracht van je teamleiders en weet tegelijkertijd richting, focus en samenhang aan te brengen.

Verder beschik je over:

• WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in een strategisch leidinggevende functie binnen de overheid of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan meerdere leidinggevenden of teamleiders;
• Ervaring met organisatie- en bedrijfsvoeringsvraagstukken en het vermogen om daarin koers, samenhang en prioriteit aan te brengen.
• Politiek-Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen bestuurlijk ambities, organisatiedoelen en uitvoerbaarheid;
• Een integrale blik op mensen, middelen en informatie en het vermogen om deze vanuit organisatiebrede opgaven met elkaar te verbinden.

Je bent verbindend, duidelijk en besluitvaardig. Je inspireert en motiveert, creëert vertrouwen en spreekt aan op afspraken en verantwoordelijkheden. Je geeft ruimte aan vakmanschap en professionele tegenspraak en bent koersvast wanneer dat nodi