Teamleider secretariaat

Als teamleider Management Support ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega’s van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken.

Activiteiten van de afdeling zijn onder andere: Agenda- en mailboxbeheer, ondersteuning van het managementteam, support bij bedrijfsbezoeken en -evenementen, het verzorgen van algemene correspondentie en contracten, ondersteuning bieden in communicatieactiviteiten, het organiseren van zakelijke reis- en vergaderarrangementen, de inkoop van drukwerk etc. Daarnaast wordt er ondersteuning geboden aan grotere projecten, zoals het invoeren van een nieuw systeem voor het boeken van reizen en de uitrol van een nieuwe communicatietool. Samen met je team zorg je voor een goede en efficiënte werkverdeling en uitvoering.

Als teamleider ben je daarnaast het aanspreekpunt voor de afdeling en zorg je voor een doorvertaling van informatie naar het team. Je bent een verbinder en weet het team te inspireren met nieuwe ideeën en procesverbeteringen. Tot jouw takenpakket behoren ook:

Het opstellen en voortgangsbewaking van het afdelingsplan;
Procesbewaking en -vernieuwing;
Bewaking van uniforme werkwijzen in samenspraak met collega’s van andere (internationale) locaties;
Werkverdeling en borging van de bezetting;
Het voeren van voortgangsgesprekken;
Het onderhouden van in- en externe contacten. Een afgeronde secretariële opleiding op hbo-niveau;
Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan 2 jaar in een leidinggevende positie;
Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk;
Goede beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams);
Jij bent minimaal 32uur beschikbaar. Een dienstverband voor onbepaalde tijd;
Een salarisindicatie afhankelijk van jouw ervaring €3044 tot maximaal €3822 per periode;
Reiskostenvergoeding van 0,21ct per km met een max van €12,60 per dag;
26 vakantiedagen;
Vakantietoeslag van 8%;
Kerstgratificatie van 2%, indien je in dienst bent in de maand december van het lopende jaar;
De mogelijkheid om vrijwillig deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering van CZ;
Werken in een dynamische en groeiende organisatie;
Uitstekende mogelijkheden voor verdere ontplooiing;
Een leuke werksfeer in één van de grootste levensmiddelenbedrijven van Nederland.

Eigenschappen van deze vacature

Functienaam

Leidinggevend

Functieniveau

medior senior

Dienstverband

fulltime

Werkervaring

3 - 5 jaar 5 - 10 jaar

Kennis

Rijbewijs Computer ervaring

Vaardigheden

Assertief Commercieel Communicatief Flexibel Teamplayer Zelfstandig

Talenkennis

Nederlands Engels

Opleiding

MBO HBO

---