Managementassistent team Projecten

3 weken geleden

Sittard, Nederland Gemeente Sittard-Geleen Voltijd

Managementassistent team Projecten 

(24 tot 28 uur p/w)

Vind jij het een uitdaging om de spin in het web te zijn binnen een dynamische omgeving en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou

Wat wordt jouw uitdaging ?

Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de teammanager en het team Projecten. 

Je beheert de agenda van de teammanager Projecten en hebt afstemming hierover. Ook organiseer je interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij hospitality hoog in het vaandel staat. Daarnaast bereid je vergaderingen en overleggen voor en bewaak je acties, inclusief (digitale) verwerking van deze stukken. Je ondersteunt je collega’s op het college- en Raadsproces in het digitaal systeem en notuleert bij bestuursoverleggen. 

Je zorgt er verder voor dat alles soepel verloopt in het team, v.w.b. agendabeheer, e-mail en postafhandeling. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren en versturen van correspondentie. Je organiseert alle voorkomende secretariële werkzaamheden binnen de afdeling zelfstandig, onder andere, postafhandeling volgens specifieke procedure, regelen attenties, verzuimregistratie etc. 

Wat neem je mee

Om invulling te geven aan deze dynamische baan zoeken wij iemand die:

•MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft;

•Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

•Goede communicatieve en sociale vaardigheden heeft (zowel mondeling als schriftelijk).

•Je kunt goed zelfstandig en in teamverband schakelen

Je bent een doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent zeer organisatiesensitief. Communicatief vaardig zijn en pro-activiteit behoren tot je kerncompetenties. Je hebt een flexibele, servicegerichte instelling en uiteraard beheers je het MS office pakket uitstekend. Ook heb je affiniteit met het opzetten van digitale vergaderingen en met het werken met een zaaksysteem. Evenwicht, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer.

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. En als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Wat de arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week? Dat zetten we voor je op een rij:

•Een salaris tot € 3.784,=. bruto per maand (schaal 7). 

•€ 3,00 vergoeding per dag die je thuiswerkt. 

•Een eigen mobiele telefoon en device.

•De mogelijkheid tot het inrichten van een thuiswerkplek.

•Een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- per jaar.

•De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien door het aanbieden van opleidings- en ontwikkelfaciliteiten.

•In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met het perspectief voor onbepaalde tijd na 1 jaar.

•Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check:

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.

Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1250 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. In deze functie werk je in het team Projecten. 

Team Projecten

Team projecten is de resultaatgerichte projectontwikkel- en realisatie motor van de gemeente. De ontwikkelprojecten worden tot de definitiefase samen doorlopen met team Ruimtelijke Ontwikkeling en de infrastructurele samen met team IPOR (inrichting en planning openbare ruimte). Daarna ontwerpt en realiseert team Projecten deze projecten en levert ze in onderhoud en beheer op. In het team Projecten werken (senior) projectmanagers, projectleiders (civieltechnisch, cultuurtechnisch en bouwtechnisch), directievoerders, toezichthouders, projectondersteuners en administratieve en secretariële ondersteuners.

Ben je enthousiast ? 

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.

  • Managementassistent Team Projecten

    3 weken geleden

    Sittard, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Managementassistent team Projecten** (24 tot 28 uur p/w) - Vind jij het een uitdaging om de spin in het web te zijn binnen een dynamische omgeving en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!_ **Wat wordt jouw uitdaging ?** Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de...

  • Managementassistent Team Projecten

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Managementassistent team Projecten**(24 tot 28 uur p/w)- Vind jij het een uitdaging om de spin in het web te zijn binnen een dynamische omgeving en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou_**Wat wordt jouw uitdaging ?**Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de teammanager...

  • Managementassistent team Projecten

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Gemeente Sittard-Geleen Voltijd

    Managementassistent team Projecten (24 tot 28 uur p/w) Vind jij het een uitdaging om de spin in het web te zijn binnen een dynamische omgeving en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Wat wordt jouw uitdaging ? Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de...

  • Project Manager

    3 dagen geleden

    Sittard, Nederland Boels Rental Voltijd

    Dit ga je doen In the role of Project Manager you will coordinate people and processes to deliver projects on time, within budget an with the desired outcomes aligned to Boels NXT Strategy and objectives. In your role as Project Manager, these are your responsibilities: Optimizing, improving and safeguarding processes, procedures, guidelines and...

  • Project Management Coordinator

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to join our team in Sittard-Geleen.The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that all project objectives are met within the agreed timeline and budget.The ideal candidate should have: A degree in project management or a related field At...

  • Junior Project Manager

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Boels Rental Voltijd

    Dit ga je doen As Junior Project manager you are responsible for planning and overseeing the to you assigned projects and tasks within the Fleet Uptime organization, from the initial ideation through to completion. You work together with other staff within the group an coordinates processes to deliver projects with the desired outcome, on time and within...

  • Junior Project Manager

    5 dagen geleden

    Sittard, Nederland Boels Rental Voltijd

    Dit ga je doen As Junior Project manager you are responsible for planning and overseeing the to you assigned projects and tasks within the Fleet Uptime organization, from the initial ideation through to completion. You work together with other staff within the group an coordinates processes to deliver projects with the desired outcome, on time and...

  • Marketing Project Administrator

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Marketing Project Administrator to join our team in Sittard-Geleen.The successful candidate will be responsible for the coordination and implementation of marketing projects, including the development of marketing strategies, the creation of promotional materials, and the management of campaigns.The ideal candidate should...

  • Project Engineer/Manager

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Yacht Voltijd € 3.500

    Bedrijfsomschrijving Yacht is dé partner voor hoogopgeleide professionals (BSc, MSc en PhD) in de techniek Naast het rekruteren van nieuwe Interim Professionals voor onze organisatie leveren wij Werving & Selectie diensten voor opdrachtgevers en kandidaten. Samen vinden wij de perfecte opdracht voor jou Bij ons ben je daarnaast verzekerd van je inkomen, ook...

  • Junior Project Engineer

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving:Locatie: RegioSittard Dit bedrijf ontwerpt, produceert en plaatst wereldwijd sterk geautomatiseerde en volledig geïntegreerde industriële verpakkingsmachines. Ze lopen een paar stappen voor op de concurrentie doordat zij constant en overal op zoek zijn naar innovatie. Een groot deel van de omzet van deze...

  • Junior Project Engineer

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: Regio SittardDit bedrijf ontwerpt, produceert en plaatst wereldwijd sterkgeautomatiseerde en volledig geïntegreerde industriële verpakkingsmachines. Zelopen een paar stappen voor op de concurrentie doordat zij constant en overalop zoek zijn naar innovatie. Een groot deel van de omzet van deze organisatiewordt geïnvesteerd in...

  • Junior Project Engineer

    4 weken geleden

    Sittard, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: Regio SittardDit bedrijf ontwerpt, produceert en plaatst wereldwijd sterkgeautomatiseerde en volledig geïntegreerde industriële verpakkingsmachines. Zelopen een paar stappen voor op de concurrentie doordat zij constant en overalop zoek zijn naar innovatie. Een groot deel van de omzet van deze organisatiewordt geïnvesteerd in...

  • Junior Project Engineer

    2 weken geleden

    Sittard, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving:Locatie: RegioSittard Dit bedrijf ontwerpt, produceert en plaatst wereldwijd sterk geautomatiseerde en volledig geïntegreerde industriële verpakkingsmachines. Ze lopen een paar stappen voor op de concurrentie doordat zij constant en overal op zoek zijn naar innovatie. Een groot deel van de omzet van deze...

  • Junior Project Engineer

    4 weken geleden

    Sittard, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving:Locatie: RegioSittard Dit bedrijf ontwerpt, produceert en plaatst wereldwijd sterk geautomatiseerde en volledig geïntegreerde industriële verpakkingsmachines. Ze lopen een paar stappen voor op de concurrentie doordat zij constant en overal op zoek zijn naar innovatie. Een groot deel van de omzet van deze...

  • Project Engineer/manager

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht is dé partner voor hoogopgeleide professionals (BSc, MSc en Ph D) in de techniek Naast het rekruteren van nieuwe Interim Professionals voor onze organisatie Bedrijfsomschrijving Yacht is dé partner voor hoogopgeleide professionals (BSc, MSc en Ph D) in de techniek Naast het rekruteren van nieuwe Interim Professionals voor onze...

  • Project Engineer/Manager

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht is dé partner voor hoogopgeleide professionals (BSc, MSc en PhD) in de techniek. Naast het rekruteren van nieuwe Interim Professionals voor onze organisatie, leveren wij Werving & Selectie diensten voor opdrachtgevers en kandidaten. Samen vinden wij de perfecte opdracht voor jou. Bij ons ben je verzekerd van je inkomen, ook als je...

  • Project Engineer/Manager

    2 maanden geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Als Project Engineer ben jij verantwoordelijk voor projecten die passen bij jouw ervaring en ambitie.Wij zijn bij het team Procesindustrie van Yacht Engineering continu op zoek naar Project Engineers en Managers voor verschillende toonaangevende bedrijven. Ons netwerk is landelijk, maar concentreert zich in de regio's Noord Brabant, Limburg en de Randstad,...

  • Project Engineer/Manager

    7 dagen geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht is dé partner voor hoogopgeleide professionals (BSc, MSc en PhD) in de techniek Naast het rekruteren van nieuwe Interim Professionals voor onze organisatie leveren wij Werving & Selectie diensten voor opdrachtgevers en kandidaten. Samen vinden wij de perfecte opdracht voor jou Bij ons ben je daarnaast verzekerd van je inkomen, ook...

  • Project Engineer/Manager

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht is dé partner voor hoogopgeleide professionals (BSc, MSc en PhD) in de techniek Naast het rekruteren van nieuwe Interim Professionals voor onze organisatie BedrijfsomschrijvingYacht is dé partner voor hoogopgeleide professionals (BSc, MSc en PhD) in de techniek Naast het rekruteren van nieuwe Interim Professionals voor onze...

  • Project Engineer/Manager

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Als Project Engineer ben jij verantwoordelijk voor projecten die passen bij jouw ervaring en ambitie.Wij zijn bij het team Procesindustrie van Yacht Engineering continu op zoek naar Project Engineers en Managers voor verschillende toonaangevende bedrijven. Ons netwerk is landelijk, maar concentreert zich in de regio's Noord Brabant, Limburg en de Randstad,...