Office Manager
4 dagen geleden
Ben je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management wellicht interessant voor jou
Wat ga je doen als Office Manager?
Je bent het gezicht van HSO. Alle collega's en bezoekers die ons kantoor binnenlopen zien jou met een grote glimlach en worden hartelijk door je begroet. Of het nu gaat om het aanbieden van een kopje koffie aan een gast, het regelen van een gezellig diner, of het organiseren van een bloemetje voor nieuwe medewerkers, jij weet het allemaal te regelen
Je zult komen te werken op ons hoofdkantoor in Veenendaal waar je ook verantwoordelijk bent voor het algemeen beheer van het kantoor en het oppakken van projecten op het gebied van facilitair management. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en de collega’s van de receptie in Rotterdam en Veenendaal. Jouw werkzaamheden kunnen we als volgt samenvatten: je bent er om mensen te helpen, ondersteunen en blij te maken, en je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, hygiënisch en veilig is.
Jouw werkzaamheden
Het beheren van de receptie/front office en het verwelkomen van bezoekers. Het helpen van collega's met diverse vragen en verzoeken. Het verzorgen van een gastvrije ervaring voor zowel collega's als bezoekers. Het algemeen beheer van het kantoor, inclusief het signaleren en oplossen van problemen op het gebied van representativiteit, hygiëne en veiligheid. Je bent het aanspreekpunt voor alle zaken het restaurant, de keuken en de sanitaire voorzieningen. Het schakelen met externe partijen zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Het beheren van administratieve zaken met betrekking tot facilitair management. Het onderhouden van contacten met leveranciers. Het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers van HSO voor zaken die binnen jouw werkgebied vallen.Vrijheid, flexibiliteit en fun
Je werkt in een internationale omgeving met professionals met verschillende nationaliteiten. Een flexibele werkweek van minimaal 24 uur behoort tot de mogelijkheden omdat wij van mening zijn dat jouw manier van werken bij jouw levensstijl moet passen. HSO heeft professionals in dienst die plezier hebben in hun werk en klaar staan voor elkaar. Om het plezier in ons werk nog groter te maken, organiseren we uiteraard teamuitjes en bedrijfsfeesten, maar ook wekelijkse zomerborrels op ons dakterras, allerlei sportactiviteiten en is er de mogelijkheid bij te dragen aan onze Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen-werkzaamheden.
Over HSO
HSO is de eerste full-service Microsoft Partner in Nederland. Samen met ruim 2500 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen. HSO is voortdurend op zoek naar nieuw talent. We blijven onze wereldwijde community uitbreiden en scheppen er plezier in om samen te werken met prestatiegerichte mensen met een ondernemersgeest. Professionals die voortdurend willen leren en innoveren.
Requirements
Wie ben jij?
Je bent gastvrij, sociaal en vrolijk. Je bent flexibel en kan goed omgaan met de dynamiek van dagelijkse bezigheden. Je hebt humor en kan goed omgaan met druk. Je weet hoe je een goede sfeer behoudt. Je bent een duizendpoot die verschillende ballen tegelijkertijd omhoog kan houden. Je hebt een representatief voorkomen. Je hebt een achtergrond of opleiding in MHS, receptie, horeca of facility. Je bent in het bezit van BHV-vaardigheden of staat open om je daarvoor in te zetten. Je bent minimaal 24 uur beschikbaar en flexibel om op andere dagen bij te springen. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.Benefits
Voordelen en over HSO
Competitief salaris; Bonus aan het eind van het jaar gebaseerd op bedrijfs-, team- en individuele prestaties; Laptop & een telefoonregeling; 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 35 van te maken; €65,- netto vitaliteitsbudget per maand - voor je sportabonnement of inrichting thuiswerkplek; Een leven lang leren. Persoonlijke ontwikkeling doormiddel van onze HSO-Academy en een GoodHabitz account voor online trainingen; Veel inspirerende events & gezellige activiteiten;-
Office Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Ekris Retail B.V. VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenJouw uitdagingAls Office Manager bij Ekris Holding in Veenendaal ben jij de spil in het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door het beheren van de inkoop en voorraad van kantoorartikelen en het coördineren van facilitaire diensten. Daarnaast organiseer je diverse...
-
Office Manager
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland Ekris Retail B.V. VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenJouw uitdagingAls Office Manager bij Ekris Holding in Veenendaal ben jij de spil in het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door het beheren van de inkoop en voorraad van kantoorartikelen en het coördineren van facilitaire diensten. Daarnaast organiseer je diverse...
-
Office Manager
3 weken geleden
Veenendaal, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Office Manager**: Energieke Office Managers, opgelet voor deze leuke vacature! Weer zo’n superleuke baan bij een prachtig bedrijf in** Veenendaal**. In deze rol zorg je er niet alleen voor dat het je collega’s aan niets ontbreekt en dat alles op kantoor op rolletjes loopt, maar je bent ook een luisterend oor voor je collega’s. Jij voelt als geen...
-
Office Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Office Manager**:Energieke Office Managers, opgelet voor deze leuke vacature Weer zo'n superleuke baan bij een prachtig bedrijf in** Veenendaal**. In deze rol zorg je er niet alleen voor dat het je collega's aan niets ontbreekt en dat alles op kantoor op rolletjes loopt, maar je bent ook een luisterend oor voor je collega's. Jij voelt als geen ander aan...
-
Office Manager Ekris Veenendaal
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland Ekris BMW en MINI VoltijdBij Ekris werk je met de mooiste premium merken. Het gaat bij Ekris om de relatie, om het persoonlijke. Ekris heeft de drive, schakelt snel en gaat vol gas voor haar medewerkers en klanten. Ekris is continu in beweging. Daar horen professionele en ambitieuze medewerkers bij. Bij ons werken klantgerichte collega’s die zich gewaardeerd voelen en trots...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland Prins Petfoods VoltijdHeb je affiniteit met dieren, kennis van onderwijs en ben je gastgericht? Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij jij onze studenten een optimale leerbeleving biedt? Solliciteer dan naar de afwisselende functie van Front Office Manager Educatie bij Edupet op onze locatie in Lelystad! In de rol van Front Office Manager ben jij het eerste...
-
Office secretaresse
3 weken geleden
Veenendaal, Nederland Olympia VoltijdBij dit bedrijf in Veenendaal krijg je de mogelijkheid om meerdere rollen in één functie te vervullen als administratief medewerker. Naast het verzorgen van administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en het beheren van kantoorartikelen, ben je ook verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten en het beantwoorden van telefoongesprekken. Als...
-
Office secretaresse
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Olympia VoltijdBij dit bedrijf in Veenendaal krijg je de mogelijkheid om meerdere rollen in één functie te vervullen als administratief medewerker. Naast het verzorgen van administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en het beheren van kantoorartikelen, ben je ook verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten en het beantwoorden van telefoongesprekken. Als...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Prins VoltijdIn de rol van Front Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op onze locatie in Lelystad, zowel voor studenten, docenten als jouw directe collega's. Met jouw communicatieve vaardigheden, positieve energie en gastgerichtheid weet jij onze studenten, docenten en collega's te motiveren het maximale uit zichzelf te halen. Dat leidt tot een uitstekende...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland Prins VoltijdIn de rol van Front Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op onze locatie in Lelystad, zowel voor studenten, docenten als jouw directe collega’s. Met jouw communicatieve vaardigheden, positieve energie en gastgerichtheid weet jij onze studenten, docenten en collega’s te motiveren het maximale uit zichzelf te halen. Dat leidt tot een...
-
Financieel Administratief Medewerker
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland DYMATO BV VoltijdHoe ziet jouw takenpakket eruit? Als Financieel Administratief Medewerker / Office Manager bij Dymato ben jij van onschatbare waarde voor ons bedrijf. Je zal verantwoordelijk worden voor het office management en onze financiële administratie, bestaande uit de volgende werkzaamheden:Controleren van binnenkomende en uitgaande facturen;Zorgvuldig...
-
Financieel Administratief Medewerker
4 weken geleden
Veenendaal, Provincie Utrecht, Nederland DYMATO BV VoltijdHoe ziet jouw takenpakket eruit? Als Financieel Administratief Medewerker / Office Manager bij Dymato ben jij van onschatbare waarde voor ons bedrijf. Je zal verantwoordelijk worden voor het office management en onze financiële administratie, bestaande uit de volgende werkzaamheden:Controleren van binnenkomende en uitgaande facturen;Zorgvuldig beheren en...
-
Office Manager Academy
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Mprise VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor administratie en klantenservice? Als office manager bij Mprise Academy speel je een cruciale rol in ons team. Je bent de coördinator die alles rondom het cursusproces naadloos laat samenwerken._**Over Mprise**Bij Mprise worden we gedreven door vooruitgang. Onze ca. 120 Sharp Minds die zowel in Nederland als...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland SanoRice Voltijd**Parttime Office Assistant (24 uur per week, tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden, start Q3 2024)** **Zie jij het als uitdaging alles in goede de banen te leiden? Ben je mensgericht en ga je secuur te werk? Dan leren wij jou graag kennen voor deze vacature!** Veenendaal, Utrecht **De organisatie** SanoRice is de grootste private labelproducent...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland SanoRice Voltijd**Parttime Office Assistant (24 uur per week, tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden, start Q3 2024)****Zie jij het als uitdaging alles in goede de banen te leiden? Ben je mensgericht en ga je secuur te werk? Dan leren wij jou graag kennen voor deze vacature**Veenendaal, Utrecht**De organisatie**SanoRice is de grootste private labelproducent van...
-
Office Manager Mprise Academy
2 weken geleden
Veenendaal, Nederland Mprise VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor administratie en klantenservice? Als office manager bij Mprise Academy speel je een cruciale rol in ons team. Je bent de coördinator die alles rondom het cursusproces naadloos laat samenwerken._ **Over Mprise** Bij Mprise worden we gedreven door vooruitgang. Onze ca. 120 Sharp Minds die zowel in Nederland...
-
Rent Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Nederland Ekris VoltijdBij Ekris Veenendaal. - Bij Ekris werk je met de mooiste premium merken. Het gaat bij Ekris om de relatie, om het persoonlijke. Ekris heeft de drive, schakelt snel en gaat vol gas voor haar medewerkers en klanten. Ekris is continu in beweging. Daar horen professionele en ambitieuze medewerkers bij. Bij ons werken klantgerichte collega’s die zich...
-
Rent Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Ekris VoltijdBij Ekris Veenendaal.- Bij Ekris werk je met de mooiste premium merken. Het gaat bij Ekris om de relatie, om het persoonlijke. Ekris heeft de drive, schakelt snel en gaat vol gas voor haar medewerkers en klanten. Ekris is continu in beweging. Daar horen professionele en ambitieuze medewerkers bij. Bij ons werken klantgerichte collega's die zich gewaardeerd...
-
Rent Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Ekris Retail B.V. VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWord de drijvende kracht achter onze centrale rentvloot bij Ekris Retail BV Als lid van ons team in Veenendaal krijg je de verantwoordelijkheid voor het coördineren en slim inzetten van onze rentvloot op onze vestigingen door heel Nederland. Met jouw expertise en met het inzetten van slimme strategieën beheer je niet alleen...
-
Service Delivery Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland HSO VoltijdJoin the journey Service Delivery ManagerManaging customer expectations can be challenging, but as a Service Delivery Manager, you excel at it and thrive on clearly defining and contractually documenting work agreements with customers.You are passionate about ensuring a strong operational collaboration and customer satisfaction. You discuss and document...
