Officemanager

Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer?

De functie

In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel.

Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow.

Je speelt een belangrijke rol in personeelszaken, waarbij je de werving en selectie ondersteunt, personeelsdossiers beheert en verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie.

Naast deze taken krijg je de mogelijkheid om je marketing-en communicatievaardigheden in te zetten. Je ontwikkelt en implementeert strategieën om onze merkbekendheid te vergroten en beheert onze online kanalen.

Bovendien ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken, waarbij je ervoor zorgt dat ons kantoor efficiënt en goed georganiseerd functioneert.

Als officemanager ben je de spil tussen de adviseurs, klanten en het management. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, oog voor detail en organisatietalent zorg je voor een vlekkeloze coördinatie en een professionele uitstraling van Flow Civiel.

‍

Taken en verantwoordelijkheden op administratief gebied:

· Beheren van de financiële administraties, inclusief facturatie, debiteuren-en crediteurenbeheer.

· Beheren van het digitale archief, inclusief het ordenen en opslaan van documentatie.

· Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documenten.

· Coördineren van interne communicatie, zoals het verspreiden van informatie en het beheren van interne documenten.

Taken en verantwoordelijkheden op het gebied van personeelszaken:

· Coördineren van de wervingen selectieprocedure van nieuwe medewerkers.

· Opstellen en bijhouden van arbeidsovereenkomsten, verlofregistraties en personeelsdossiers.

· Het coördineren van personeel gerelateerde verzekeringen en pensioenregelingen.

· Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en het behandelen van personeelsaangelegenheden.

Taken en verantwoordelijkheden op het gebied van marketing:

· Ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatiestrategieën om de merkbekendheid van Flow Civiel te vergroten.

· Beheren van de online aanwezigheid, inclusief website en sociale mediakanalen.

· Beheren en verder ontwikkelen van de huisstijl van Flow Civiel.

Taken en verantwoordelijkheden op het gebied van facilitair:

· Zorgen voor een efficiënte en effectieve facilitaire dienstverlening binnen het kantoor.

· Coördineren van kantoorbenodigdheden, inkoop en voorraadbeheer.

· Regelen van catering.

Dit breng je mee

Je bent een ambitieus persoon met een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding

• Je bent analytisch sterk en zelfstandig opererend
• Jouw ondernemende en assertieve houding levert graag een bijdrage aan, onder andere de eigen organisatieontwikkeling.
• Als echte teamplayer zet je de schouders eronder om samen resultaten te boeken.
• Je bent iemand die vol enthousiasme aan de slag gaat, houd van aanpakken en een drang heeft om zichzelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen.
• Jouw creatieve en innovatieve inbreng draagt bij aan de ontwikkeling van het bedrijf

Wij bieden jou

We zijn ervan overtuigend dat alles maatwerk is. Wij kijken samen naar wat het beste past. Bij ons kan je in ieder geval het onderstaande verwachten:

• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend adviesbureau in de civiele techniek voor 16 - 24 uur per week
• Afwisselende baan met een passend salaris afgestemd op jouw ervaring en achtergrond
• Fijne en inspirerende werkplek en kantoor met veel faciliteiten
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Fijne collega’s die zorgen voor een goede werksfeer
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en sportactiviteiten.

Wij vinden het belangrijk dat mensen met plezier werken en anders mogen en durven te zijn. Wij kijken om naar elkaar en anderen, en helpen mensen en organisaties op weg.
Ontwikkeling vinden wij zeer belangrijk. Elke dag beter, dat is het streven. Samen werken wij aan jouontwikkeling om eruit te halen wat erin zit.

Wij brengen mensen en organisaties in flow. We zijn ambitieus en zoeken altijd naar een oplossing. Dit doen we vanuit een stevige inhoudelijke basis. We inspireren onze omgeving om samen met ons de gezamenlijke doelen te realiseren. We maken waar wat we beloven, dat maakt ons een betrouwbare samenwerkingspartner.