Senior Finance Assistant

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Mapletree Voltijd

Functie

Wil jij onderdeel zijn van een dynamisch team binnen een internationale organisatie? Als Senior Finance Assistant (Accounts Payable) in ons kantoor in Amsterdam ondersteun je de financiële afdeling en werk je nauw samen met het financiële team van ons hoofdkantoor in Singapore. Je speelt een cruciale rol in het tijdig en correct verwerken van inkomende facturen en gerelateerde verplichtingen, en draagt direct bij aan de soepele verwerking van onze financiële processen.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen en cursussen.
• Een diverse en inclusieve werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
• Regelmatige evenementen rond CSR, ESG, teambuilding en feestdagen.
• Duurzame bedrijfsinitiatieven – wij zetten ons in voor een groenere en eerlijkere toekomst.

Verantwoordelijkheden

• Juiste en tijdige verwerking van inkomende facturen (goedkeuring, boeking en betaling).
• Verwerken van betalingen die door externe service verleners zijn voorbereid.
• Verwerken en reconciliëren van onkostendeclaraties, reisfacturen en creditcardafschriften, inclusief de bijbehorende documentatie.
• Verwerken en coördineren van betalingen van facturen en het verwerken van financieringsaanvragen voor verschillende bedrijfsafdelingen.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor factuurverwerking en urgente betalingsverzoeken.
• Uitvoeren van basis boekhoudkundige taken, dagelijkse data-invoer en het ondersteunen bij ad-hoc projecten.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding in financiële richting met de nodige jaren (minimaal 6) relevante werkervaring, of een hbo-opleiding in Finance/Economie met minimaal 1 jaar werkervaring;
• Werkervaring in financiële operaties, bij voorkeur in een internationale organisatie;
• Je hebt een hands-on mentaliteit, een scherp oog voor detail, en kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden;
• Je beheerst de Engelse taal goed om te communiceren met het hoofdkantoor in Singapore (Nederlands is een pluspunt);
• Gevorderde kennis van SAP en S/4 HANA is vereist; ervaring met VIM, Concur of Kyriba is een voordeel.
• Je communiceert makkelijk staat open voor vragen van collega’s en bent ze graag van dienst met antwoorden en oplossingen
• Je bent proactief met sterke probleemoplossende vaardigheden

The Role

Would you like to be part of a dynamic team within an international organisation? As a Senior Finance Assistant (Accounts Payable) at our Amsterdam office, you will support the finance department and work closely with the finance team at our headquarters in Singapore. You will play a crucial role in ensuring the timely and accurate processing of incoming invoices and related obligations, directly contributing to the smooth running of our financial processes.

Job Responsibilities

• Accurate and timely processing of incoming invoices (approval, posting, and payment).
• Processing payments prepared by external service providers.
• Processing and reconciling expense claims, travel invoices, and credit card statements, including associated documentation.
• Coordinating and processing invoice payments and handling funding requests for various business departments.
• Maintaining relationships with suppliers and acting as the first point of contact for invoice processing and urgent payment requests.
• Carrying out basic accounting tasks, daily data entry, and supporting ad hoc projects.

Job Requirements

• You hold at least an MBO-level qualification in finance with a minimum of 6 years of relevant work experience, or an HBO-level qualification in Finance/Economics with at least 1 year of work experience.
• Work experience in financial operations, preferably within an international organisation.
• You have a hands-on mentality, a keen eye for detail, and can communicate effectively with various stakeholders.
• You have a good command of the English language to communicate with the headquarters in Singapore (Dutch is an advantage).
• Advanced knowledge of SAP and S/4 HANA is required; experience with VIM, Concur, or Kyriba is a plus.
• You communicate easily, are open to questions from colleagues, and are happy to assist with answers and solutions.
• You are pro-active with strong problem-solving skills.

  • Finance Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: At Marktlink we are seeking a Finance Assistant who will play a crucial role in the Accounts Receivable and the Accounts Payable side of our finance department. Due to our continued and steep growth we have a big increase in both our sales invoices and our purchase invoices and it is time to increase our team. You will be part of a strong...

  • Senior Finance Accountant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBen jij klaar voor een zelfstandige functie waarin je jouw finance-ervaring volop kunt inzetten? Krijg jij energie van het begeleiden van collega’s en hen naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol als Senior Finance Accountant iets voor jou!Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende zakelijke dienstverlener, ben...

  • Senior Finance Accountant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBen jij klaar voor een zelfstandige functie waarin je jouw finance-ervaring volop kunt inzetten? Krijg jij energie van het begeleiden van collega’s en hen naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol als Senior Finance Accountant iets voor jou!Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende zakelijke dienstverlener, ben...

  • Finance Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: At Marktlink we are seeking a Finance Assistant in **Amsterdam**or **Deventer** who will play a crucial role in the Accounts Receivable and the Accounts Payable side of our finance department. Due to our continued and steep growth we have a big increase in both our sales invoices and our purchase invoices and it is time to increase our team....

  • Assistant Director of Finance

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Marriott International Voltijd

    Assistant Director of Finance Split across two unique buildings, a former telephone exchange and a bank, W Amsterdam is an intriguing design mix of heritage and contemporary style. Mixing historical Dutch architectural elements with cutting-edge design right next to Dam Square, W Amsterdam is at the epicenter of this energetic and forward-thinking city....

  • Junior Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze GT-Finance praktijkgroep komt versterken. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken,...

  • Law Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Would you like to gain hands-on experience at the intersection of law and finance? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking for! **Your role as a law assistant** As a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on...

  • Assistant Director of Finance

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Marriott International, Inc Voltijd

    **Job Number** 24077752 **Job Category** Finance & Accounting **Location** W Amsterdam, Spuistraat 175, Amsterdam, Netherlands, Netherlands VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Assistant Director of Finance** Split across two unique buildings, a former telephone exchange and a...

  • Finance Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tiqets Voltijd

    What you will do As а Finance Assistant , you will be part of the Tiqets Finance team. Together with the Finance Manager, you will be responsible for keeping our complex financial administration up to date. You are a team player, result-driven, ambitious, and like getting things done as quickly as possible, smartly, and accurately. ...

  • Finance Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Hoxton Voltijd

    **Company Description** We're looking for a Finance Assistant to join our team. In our small finance team, we pull the strings in the background and make sure that the numbers add up. We are looking forward to welcoming you to our team. Reporting to the Director of Finance, you will be responsible for supporting the management accounts in relation to the...

  • Senior Assistant Restaurantmanager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat alles onder controle heeft? Van het onderhouden van contacten met leveranciers tot het voeren van beoordelingsgesprekken, wij zoeken een gedreven Senior Assistent Restaurantmanager die streeft naar de allerbeste resultaten. Kun je de Restaurantmanager in zijn afwezigheid volledig ontzorgen? Solliciteer nu en wie weet...

  • Senior Financieel Specialist

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Als senior financieel specialist bij USG Finance Professionals speel je een belangrijke rol in het leveren van financiële expertise aan onze klanten. Met jouw ervaring draag je bij aan de groei en ontwikkeling van verschillende organisaties. Je staat voor uitdagingen zoals het aanpassen aan diverse bedrijfsculturen, het werken met...

  • Finance Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Accor Voltijd

    Company Description We're looking for a Finance Assistant to join our team. In our small finance team, we pull the strings in the background and make sure that the numbers add up. We are looking forward to welcoming you to our team. Reporting to the Director of Finance, you will be responsible for supporting the management accounts in relation to the...

  • Senior Finance Accountant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBen jij klaar voor een zelfstandige functie waarin je jouw finance-ervaring volop kunt inzetten? Krijg jij energie van het begeleiden van collega’s en hen naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol als Senior Finance Accountant iets voor jou!B...

  • Senior Finance Accountant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBen jij klaar voor een zelfstandige functie waarin je jouw finance-ervaring volop kunt inzetten? Krijg jij energie van het begeleiden van collega’s en hen naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol als Senior Finance Accountant iets voor jou!B...

  • Senior Financial Controller

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Norm Finance Voltijd

    Norm Finance staat voor een open cultuur waarin iedereen zichzelf mag zijn en zich begrepen en veilig voelt. Zo proberen wij de optimale omgeving te creëren waarin jij je optimaal kan ontwikkelen. In je eigen tempo en op die vlakken waar jouw interesses liggen. Functieomschrijving Als Senior Financial Controller ben je verantwoordelijk voor een vaste...

  • Senior Financial Controller

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Norm Finance Voltijd

    Norm Finance staat voor een open cultuur waarin iedereen zichzelf mag zijn en zich begrepen en veilig voelt. Zo proberen wij de optimale omgeving te creëren waarin jij je optimaal kan ontwikkelen. In je eigen tempo en op die vlakken waar jouw interesses liggen. Functieomschrijving Als Senior Financial Controller ben je verantwoordelijk voor een vaste...

  • Senior Finance Accountant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBen jij klaar voor een zelfstandige functie waarin je jouw finance-ervaring volop kunt inzetten? Krijg jij energie van het begeleiden van collega’s en hen naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol als Senior Finance Accountant iets voor jou!Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende zakelijke dienstverlener, ben je...

  • Senior Finance Accountant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBen jij klaar voor een zelfstandige functie waarin je jouw finance-ervaring volop kunt inzetten? Krijg jij energie van het begeleiden van collega’s en hen naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol als Senior Finance Accountant iets voor jou!Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende zakelijke dienstverlener, ben je...

  • Senior Finance Accountant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vigr Voltijd

    Organisatie- en afdelingsomschrijvingBen jij klaar voor een zelfstandige functie waarin je jouw finance-ervaring volop kunt inzetten? Krijg jij energie van het begeleiden van collega’s en hen naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol als Senior Finance Accountant iets voor jou!Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende zakelijke dienstverlener, ben je...