Junior Programmamanager regio Amsterdam

Bedrijfsomschrijving

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente wil kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

De opdrachtgever(s) Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool. Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 onderdelen met een grote diversiteit aan onderwerpen. Organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling geeft vorm aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam en realiseert daarmee gemeentelijke doelstellingen op het terrein van gebieds- en vastgoedontwikkeling. De kerntaken zijn: het bouwrijp maken van gemeentelijke grond en het in erfpacht uitgeven daarvan; het beheer van onroerend goed en financieel-economische begeleiding en management van ruimtelijke projecten. Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, sociale domein, verkeer en vervoer en (maatschappelijk) vastgoed. Het Projectmanagementbureau is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur. Het Projectmanagementbureau bestaat uit een directeur, zes directieleden en circa 500 medewerkers. Daarnaast is er een staf die het primaire proces ondersteund. Als medewerker van het Projectmanagementbureau ben je onderdeel van een organisatie die leren en ontwikkelen als belangrijk onderdeel van haar missie en visie ziet. Dit zie je bijvoorbeeld terug in de jaarlijkse PMBVAKDAG waar de hele organisatie samenkomt om van en met elkaar te leren. Elke maandag wordt er een lunchthemabijeenkomst georganiseerd waar collega’s (intern en extern) vertellen over een project of actueel thema en worden er drie keer per jaar seminars georganiseerd in samenwerking met de universiteit en hoge school waarbij dieper wordt ingegaan op één specifiek thema, met een magazine als resultaat. 

Plein 40-45 in stadsdeel Nieuwe-West is een belangrijk centrum voor winkels, horeca, en het stadsdeelkantoor, maar het functioneren van de openbare ruimte staat onder druk door de vele activiteiten. Er zijn ambities voor het plein, maar eerdere plannen zijn niet uitgevoerd. Er is behoefte aan een duidelijke aanpak en zichtbare resultaten op korte termijn. Er is een dringende behoefte aan herinrichting van de openbare ruimte op Plein 40-45 vanwege verschillende redenen, waaronder onderhoud, klimaatadaptatie en vergroening. Diverse initiatieven worden uitgevoerd, zoals verbeteringen in afvalbeheer en logistiek, evenals het optimaliseren van de markt. Op korte termijn wordt de markt aangepast om lege plekken op te vullen en activiteiten beter te spreiden. Voor de langere termijn wordt een verbeteragenda opgesteld en uitgevoerd in het kader van de beoogde herinrichting van het plein. Daarnaast is er een grote uitdaging om basiswerkzaamheden op het gebied van schoon, heel en veiligheid op orde te krijgen. 

In 2024 ligt de focus op de uitvoering van de volgende programmalijnen: 

• Optuigen stevige en goed (samen)werkende projectorganisatie die bemenst wordt vanuit de verschillende disciplines
• Het uitvoering geven aan korte termijn inzet op het plein 
• Het maken van een toekomstbeeld voor het plein (uitmondend in een integrale startnotitie vastgesteld door het DB en waarmee doel, opgave, scope en (klant)eisen aan de inrichting van het plein op hoofdlijnen worden vastgelegd). 
• Toekomstvisie in verschillende processen verder uitwerken en implementeren. Dit is beschreven in een procesvoorstel voor de aanpak van Plein 40-45. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

• Ondersteuning van de project- of programmamanager; 
• Structuur en overzicht in de hectiek van de dag voor de verantwoordelijke project- of programmamanager en het projectteam; 
• Onderhouden van goede contacten binnen en buiten het projectteam en ben je aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen; 
• Actief ophalen van relevante actie – en besluitpunten van het project; 
• Een tijdige en adequate voorbereiding en verslaglegging van projectbijeenkomsten; 
• Voortgangscontroles t.b.v. projectrapportages.

Voor deze functie Junior programmamanager Plein 40-45 beschik je over: 

• Een afgeronde hbo-opleiding met aantoonbare affiniteit met het ruimtelijk domein; 
• Aantoonbare projectmanagementervaring en relevante werkervaring van minimaal 2 jaar; 
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in stakeholdermanagement; 
• Ervaring in het deelnemen aan multidisciplinaire programma’s met een politiek, maatschappelijk en/of financieel afbreukrisico waarbij externe partijen belanghebbend zijn; 
• Goede beheersing van MS Outlook, Word, Excel en MS Teams. 

Aan competenties breng je mee: 

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten. 
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. 
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. 
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. 

• Een parttime baan van 16-24 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jaren gelijksoortige werkervaring;
• Een Uitzendcontract vanaf 10 juni 2024 tot 09 juni 2025 met de kans op verlenging;
• bouwt direct pensioen op;
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen . De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl