Medewerker Debiteurenadministratie

Medewerker Debiteurenadministratie

Wolters Kluwer (Tax & Accounting)
De divisie Tax & Accounting (TAA) levert software aan financiële professionals, waaronder het onlineboekhoudprogramma Twinfield, de online scan- en herkenoplossing van Basecone en Alure (practice management). Internationaal behoren we tot de top van boekhoudsoftwareleveranciers en hieraan gerelateerde diensten. Dankzij onze producten kunnen Accountants, Boekhouders en Ondernemers eenvoudig en veilig werken. Dit doen we samen met ongeveer 175 collega’s in Nederland, Portugal, Roemenië en India.

Innovatie staat bij ons niet stil. Recentelijk is er weer een nieuw product in de markt gezet. Een uniek platform dat ervoor zorgt dat Accountants slimmer en efficiënter kunnen samenwerken met hun klanten. En er zit nóg meer in de pijplijn.

Wolters Kluwer is een snelgroeiend, financieel gezond en beursgenoteerd bedrijf. Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een wereldwijd en divers team van 20.000 collega’s. Als leverancier van professionele informatie, software-oplossingen en diensten stelt Wolters Kluwer professionals in staat beter zaken te doen en complexe problemen vol vertrouwen op te lossen in een voortdurend veranderende wereld

De functie

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Debiteurenadministratie. In deze rol ga je medeverantwoordelijk zijn voor het gehele debiteurenproces binnen een Financial Shared Service Center (FSSC) van Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)-entiteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een efficiënt debiteurenproces en tijdige inning van de onze maandelijkse vorderingen. Jouw doel is te zorgen voor een goede en gezonde cashflow positie.

Jij gaat samenwerken in een FSSC-team van ongeveer 14 mensen die de volledige administratie doen voor een vijftal verschillende entiteiten binnen deze WK organisatie. Tijdigheid, juistheid en volledigheid zijn hierin belangrijke kenmerken. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om jouw kennis te verbreden op andere Finance gebieden.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Jij gaat samen met één andere collega het aanspreekpunt zijn voor het gehele Credit Management proces; Het bewaken van de vastgelegde afspraken m.b.t. de betalingstermijnen; Het vaststellen, bewaken en onderhouden van kredietlimieten volgens het Global Credit Policy; Klantdossiers bijhouden, inclusief het beoordelen van ontvangsten en betalingen op diverse bankrekeningen; Debiteuren bellen en aanmanen volgens vastgestelde procedures; Je hebt wekelijks overleg met de Manager Financial Accounting en Finance Director over openstaande debiteurenposten; Het tijdig informeren aan alle betrokkenen in geval van (dreigende) betalingsproblemen; Het initiëren van, en deelnemen aan, projecten rond procesverbeteringen die een positieve uitwerking hebben op de klanttevredenheid en de financiële positie van WK; Het inschakelen van incassobureaus in overleg met betrokkenen; Het verrichten van algemene boekhoudkundige activiteiten (banken, creditcards boeken etc.); Het maandelijks bepalen van het afboekvoorstel van de debiteurenvoorziening.

Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de Manager Financial Accounting. Het onderdeel Accounting telt een 5-tal medewerkers (inclusief jijzelf). De communicatielijnen zijn kort en informeel en in deze functie kun je echt het verschil maken

Daarnaast neem je deel aan toekomstige projecten (bijvoorbeeld SAP Step), waar we je natuurlijk graag in een persoonlijk gesprek meer over willen vertellen.

Jouw profiel

Je staat open voor nieuwe ideeën, je bent een doener en je werkt graag samen in een klein informeel team. Als je een gezonde dosis humor hebt, is dat mooi meegenomen Jouw collega’s omschrijven je als accuraat, positief kritisch, communicatief vaardig, klantgericht en meedenkend met de business.

Je hebt veel contact met leveranciers, daarom is het van belang dat je op een heldere manier kunt communiceren in het Nederlands én Engels. De afspraken die je maakt leg je ook goed vast. Het is daarom van belang dat je secuur te werk gaat.

Opleiding

MBO-diploma in Accountancy, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.

Ervaring

Het liefst 3-5 jaar werkervaring in vergelijkbare rol zoals Medewerker Crediteurenadministratie. Als je gewerkt hebt bij een incassobureau of invorderingsbureau is dat een mooie bijkomstigheid.

Kennis

Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen (Excel en Word); Grondige kennis van moderne boekhoudsystemen, bij voorkeur Twinfield en/of SAP; Kennis van de volgende (debiteurenapplicatie-)systemen is een pré: CloudBilling, Credit Management Systeem: Payt (of Onguard), SalesForce en CreditSafe.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een fulltime positie in een teamgerichte, internationale, toonaangevende organisatie. Binnen Wolters Kluwer vindt je directe communicatie, een dynamische werkomgeving en uitdagende projecten. Naast deze uitdagende werkzaamheden bieden we het volgende:

Een werkweek van 32 tot 40 uur; Een competitief salaris dat past bij deze positie en jouw ervaring; 25 vakantiedagen op basis van 40 uur; Als werkgever betaalt Wolters Kluwer 50% van jouw pensioen; Een laptop om je werk te kunnen doen; Hybride werken, 2 dagen op kantoor en de rest vanuit huis; Een informele werkomgeving met uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden. Jouw persoonlijke ontwikkeling is belangrijk voor Wolters Kluwer; Koffie gemaakt van vers geroosterde fairtrade bonen en elke dag vers fruit. Bovendien is er elke dag een heerlijke lunch, door ons betaald

Geïnteresseerd in de functie van Medewerker Debiteurenadministratie?

Druk op de apply knop om je CV naar ons op te sturen. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Rasi Fawaz via .

---