Medewerker wagenparkbeheer

Bij Alfa krijg je de kans om te groeien op een manier diebij jou past. Wij geloven in persoonlijke ontwikkeling enverantwoordelijkheid, terwijl je voldoende tijd overhoudt voorjezelf en je privéleven. Onze organisatie bestaat uit 1200medewerkers die allemaal de drive delen om een verschil te makenvoor anderen. Samen werken we aan een duurzame toekomst, waarbijmobiliteit en facilitaire ondersteuning een cruciale rol spelen.

Alsmedewerker facilitair & wagenparkbeheer ben je verantwoordelijkvoor zowel het beheer van ons wagenpark als de facilitaireondersteuning van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat allesrondom ons wagenpark goed is geregeld, terwijl je tevens dekantooromgeving soepel laat draaien. Je hebt dagelijks contact metexterne partners en bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s alsleveranciers op het gebied van mobiliteit en facilitaire zaken.Deze afwisselende rol vraagt om een echte regelaar die overzichthoudt en zowel tactisch als operationeel kan schakelen.

• Een dynamischewerkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigeninitiatief
• Een veelzijdig takenpakket binnenzowel het wagenparkbeheer als het facilitair beheer
• Flexibele werktijden tussen de 36-40 uur perweek, met de mogelijkheid om hybride te werken

Ongeveer dehelft van je werktijd ben je verantwoordelijk voor het wagenpark enzorg je ervoor dat alles rondom mobiliteit goed en tijdig verloopt.Zo kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je houdt je bezig met de naleving van bedrijfs-en leaseregelingen en coördineert mobiliteitsoplossingen voormedewerkers.
• Het verzorgen van deadministratieve afhandeling van leaseoffertes,gebruikersovereenkomsten en brandstofkosten, en rapportagesopstellen over trends en vernieuwingen wat betreft wagenparkbeheer
• Het bijdragen aan kostenbesparende maatregelenen duurzame initiatieven, en het bijhouden van budgetprognoses enrapportages

Deandere helft van je werktijd, het facilitaire gedeelte, houd jij jeonder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van de netheid en orde inkantoorruimtes en vergaderzalen, en je houdt toezicht op deschoonmaakdiensten
• Je beheert de voorraadkantoorbenodigdheden en zorgt dat alles tijdig is aangevuld,terwijl je ook technische ondersteuning biedt bij bijvoorbeeldprinters en projectoren
• Als aanspreekpunt voorcollega’s en bezoekers fungeren waarbij je zorgt voor een gastvrijeen veilige werkomgeving én toezicht houdt op naleving vanveiligheidsvoorschriften en gezondheidsrichtlijnen

Jehebt een hands-on mentaliteit en weet als geen ander hoe je eenbreed takenpakket efficiënt beheert. Je bent georganiseerd,communicatief vaardig, en hebt oog voor detail. Daarnaast ben jeklantgericht en kun je snel schakelen tussen verschillendewerkzaamheden.

• Een uitdagende functiebinnen een groeiende en duurzameorganisatie
• Ruimte voor persoonlijkeontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Eenmarktconform salaris en secundairearbeidsvoorwaarden
• Flexibele werktijden en demogelijkheid tot hybride werken
• Eeninspirerende werkomgeving waarin jouw inbrengtelt

• Eenafgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, zoals facilitairmanagement, logistiek of bedrijfskunde
• Ervaring met facilitair beheer en/ofwagenparkbeheer is een pre
• Goedecommunicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Affiniteit met duurzaamheid en kostenbewustwerken
• Basiskennis van administratievesystemen en Microsoft Office