Management Assistent

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

Wie ben jij?

Heb je ervaring met administratieve ondersteuning en affiniteit met projectmatig werken? Ben je proactief, georganiseerd en vind je het leuk om bij te dragen aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen een dynamische organisatie? Word dan Management Assistent bij het directiesecretariaat, met als primaire focus de ondersteuning van het ontwikkelteam

Ben jij een enthousiaste en betrokken collega die van dynamiek houdt? Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook makkelijk samen in een team en met collega’s door de hele organisatie. Je neemt initiatief, bent proactief en organisatiesensitief. Je hebt een hands-on mentaliteit.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je het ontwikkelteam en neem je daarnaast diverse taken binnen het directiesecretariaat op je. Het ontwikkelteam ondersteunt en faciliteert de organisatie, de directie en managers op inhoudelijke ontwikkelingen in de organisatie en stad Amsterdam. Het team bestaat uit meerdere projectleiders en een strategisch adviseur en wordt aangestuurd door de directie.

Je ondersteunt de projectleiders en de strategisch adviseur door:

Administratieve taken op projectmatig gebied.

Inhoudelijke voorbereiding en organisatie van verschillende activiteiten.

Notuleren en mede organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Bewaken van de opvolging van acties binnen de projecten en initiatieven nemen die nodig zijn voor de afronding hiervan.

Ondersteunen in de communicatie hierover op ons intranet.

Inhoudelijk meedenken over ontwikkelingen en vraagstukken binnen specifieke projecten.

Positie binnen de organisatie:
Je valt hiërarchisch onder de manager bedrijfsvoering en bent onderdeel van het team ondersteuning en het directiesecretariaat. Vanuit dit team ben je het eerste aanspreekpunt voor de leden van het ontwikkelteam.

Wie zijn wij? De Stichting Ouder- en Kindteams Amsterdam werkt intensief samen met de jeugdgezondheidszorg van de GGD en SAG. Gezamenlijk zijn wij de Ouder- en Kindteams Amsterdam. Samen met Buurtteams vormen we de toegang naar zorg en ondersteuning voor alle Amsterdammers. We werken in een veranderend jeugdstelsel, waardoor wij steeds in ontwikkeling zijn. We dragen bij aan deze ontwikkeling vanuit onze kernkwaliteit: een brede blik op opvoeden en opgroeien. Dit doen wij op verschillende niveaus in de wijk, in het stadsdeel, in de stad, landelijk, en met samenwerkingspartners. Dat Ouder- en Kindteams Amsterdam een diverse organisatie is, staat voorop. Het is een absolute must de bevolking van onze mooie diverse stad te vertegenwoordigen in onze Ouder- en Kindteams. Elk stadsdeel heeft andere behoeften, gesproken talen, sleutelfiguren waar we mee samenwerken, maar ook andere problematiek waar cultuursensitief werken belangrijk is. Het maakt het zo’n ontzettend mooi vak

Wat breng je mee?

MBO+ werk- en denkniveau.

Maatschappelijke betrokkenheid en affiniteit met de opdracht en doelgroep van het OKT.

Organisatietalent.

Makkelijk in leggen van nieuwe contacten en verbinden waar nodig.

Een helikopterview, hands-on mentaliteit, proactief en het kunnen creëren van gezamenlijkheid en draagvlak.

Goed kunnen schrijven en notuleren, plaatsen van interne berichten.

Wat bieden wij?

Jouw salaris valt in schaal 7 van de CAO Jeugdzorg: minimaal € 2720,32 en maximaal €3887,75 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.

Een dienstverband voor bepaalde tijd, dat na één jaar wordt omgezet naar een vast dienstverband bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden.

Je ontvangt een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur), een goede pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering.

Een NS-business card voor woon-werkverkeer met het OV en een reiskostenvergoeding voor fiets of auto.

Een fietsplan.

Een lerende organisatie met veel ruimte om te leren en te ontwikkelen op een doelgroep of thema, met een leerbudget van €1200,- per jaar bij een fulltime dienstverband.

Een zelfzorgbudget ter waarde van €100,- per jaar te besteden aan jouw eigen vitaliteit en veerkracht, persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing of voor jouw (thuis)werkplek.

Een afwisselende baan op alle vlakken: doelgroepen, thema’s, soort casuïstiek, werklocaties.

De vrijheid om jouw eigen agenda in te delen, wat bijdraagt aan een goede work-life balance.

Veel ruimte voor autonomie en het zelfstandig uitvoeren van jouw functie.

Leuke activiteiten zoals een jaarlijks OKT feest en inspiratiedagen.

Een laptop en telefoon voor je werk.

Bij Ouder- en Kindteams Amsterdam doen we wat nodig is, in de volle breedte. Onze kernwaarden zijn: Laagdrempelig. Wij zijn toegankelijk en zichtbaar. Ons gedrag is proactief, transparant en normaliserend. Aansluiten. Wij zijn betrokken en maatwerk biedend. Ons gedrag is nieuwsgierig, inspelend op behoeften, out of the box en wijkgericht. Versterken. Wij zijn stimulerend en daadkrachtig. Ons gedrag is oplossingsgericht, reflecterend, vasthoudend en meedenkend.
  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management-assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    **Wie zijn wij?** Fuzer is een dochteronderneming van projectontwikkelaar Amvest, een organisatie die gespecialiseerd is het ontwikkelen van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management Assistent Vastgoed

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit voor vastgoed. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de alledaagse zaken en vervul je een uitdagende, zelfstandige rol als rechterhand van de manager.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als management...

  • Management Assistent Vastgoed

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit voor vastgoed. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de alledaagse zaken en vervul je een uitdagende, zelfstandige rol als rechterhand van de manager.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als management...

  • Management Assistent Vastgoed

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een management assistent met affiniteit voor vastgoed. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor de alledaagse zaken en vervul je een uitdagende, zelfstandige rol als rechterhand van de manager.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als management...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Verrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het stroomlijnen van hun werkzaamheden. Je bent de spil in het web...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het stroomlijnen van hun werkzaamheden. Je bent de spil in het web die...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    **Management assistent**: **Wie ben jij?**: Ben je graag de spil in het web, krijg je energie van regelen en organiseren én haal je voldoening uit het ondersteunen van de manager en het team? Ben jij op zoek naar een leuke baan als management assistent voor 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?**: Als management assistent bied...


  • Amsterdam, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Passie voor mensen (Bijna) afgeronde mbo studie Dienstverlenende instelling Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...