Manager HR Servicedesk

3 weken geleden


The Hague, Nederland NIBC Voltijd

Summary: 

Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Job Description:

Wat ga je doen?

Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels- en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met je team continu bezig om processen te verbeteren en te oplimaliseren om onze interne klanten zo goed mogelijk te bedienen. We noemen dat: Service with a Smile. Daarnaast ben je in staat om het team effectief te coachen en te ontwikkelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor onze HR Servicedesk en daarmee de uitvoering van alle HR-processen, de personeels- en salarisadministratie, het personeelssysteem Workday en diverse rapportages;Met jouw managementvaardigheden begeleid en ontwikkel je het team en creëer je een inspirerende, collaboratieve en resultaatgerichte werkomgeving. Je drijft continuous improvements; iedere dag een beetje beter;Je bent lid van het Management Team HR & Corporate Communication, en neemt daarmee een actieve rol in het meesturen en ontwikkelen van strategische en tactische HR-brede initiatieven en ontwikkelingen;Als Project Manager ben je in de lead voor alle administratieve en payroll-gerelateerde projecten;Je bent de Business Owner voor HR. Daarmee ben je in de lead voor alle IT-gerelateerde change op HR vlak en vorm je de linking pin tussen HR en IT die door middel van de Agile Way of Working de HR-applicaties blijft verbeteren. Je bent owner van onze backlog, vertaalt HR-wensen en behoeften in constructieve en haalbare voorstellen richting de Agile IT-organisatie en bent verantwoordelijk voor het coördineren van changes binnen ons HR-team; Je onderhoudt nauwe interne relaties met onder ander andere de Head of Compensation & Benefits om compensation & benefits-beleid en -operatie efficiënt en effectief te laten verlopen, en de Head of HR Business Partners om een goede samenwerking met de HR Servicedesk en HR business partners te waarborgen. Daarnaast onderhoud je relaties met consultants, vendors en providers om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan onze wensen en eisen van klantenservice.

Het team

Je maakt deel uit van het HR Management Team en rapporteert rechtstreeks aan deHead of HR. Er loopt een functionele lijn vanuit de Head of Compensation & Benefits naar jou en jouw team. Het Management Team bestaat uit de Head of HR Business Partners, Head of Learning & Development, Head of Compensation & Benefits, Head of Corporate Communications en Head of HR. Jouw team bestaat uit het HR Servicedesk-team. We vormen een hecht en professioneel team waar samenwerking, persoonlijke groei en het behalen van resultaten worden aangemoedigd. HR is goed gepositioneerd binnen NIBC en heeft de ambitie om de bank toekomstbestendig te maken.

NIBC als werkgever

NIBC werd in 1945 opgericht om de visionaire ondernemers te financieren die Nederland na de Tweede Wereldoorlog weer opbouwden. NIBC werkte nauw samen met en ondersteunde bedrijven en individuen bij het realiseren van hun dromen en doelen met een duurzame toekomst voor ogen. Als middelgrote bank met een multiculturele werkomgeving die het best kan worden omschreven als dynamisch en ambitieus, delen wij met onze medewerkers en klanten een vooruitstrevende, can-do houding die wij onze THINK YES mentaliteit noemen. Onze bedrijfswaarden zijn Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial. Je hebt een directe en betekenisvolle impact op zowel de bank als haar klanten. Door ons bedrijf te bouwen op optimisme en wederzijds vertrouwen, en met onze THINK YES mentaliteit, is NIBC een ondernemende bank die ambities mogelijk maakt.

Wat kun je van ons verwachten?

NIBC biedt een ambitieuze omgeving waarin we samen streven naar een fantastische werkplek en waar je je veilig voelt en wordt uitgedaagd om de beste versie van jezelf te zijn. Dit is in lijn met Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial, aangezien jij bij NIBC zelf de PACE van je carrière bepaalt. Daarnaast ontvang je een competitief salaris, plus:

Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund o.a.:

- Persoonlijk ontwikkelingsbudget, naar eigen inzicht te besteden

- Professioneel budget verstrekt door de manager, om jezelf te ontwikkelen in je werk

- Intern trainingsaanbod

NIBC omarmt de Hybride manier van Werken. Dit betekent dat we zowel thuiswerken ondersteunen als onze collega's stimuleren om naar kantoor te komen. De richtlijn van NIBC is om minstens de helft van de werktijd op kantoor door te brengen;Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas;32 vakantiedagen (die niet geregistreerd hoeven te worden);Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage);Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren;De mogelijkheid om eigenaarschap te nemen en initiatief te tonen in je rol. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en moedigen je aan om je stem te gebruiken;De aard van ons Grow to Make a Difference-programma stelt je in staat je eigen ontwikkeling in handen te nemen;Twee werknemersverenigingen: YoungNIBC en MyLeisure;Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen;Maandelijkse internetvergoeding;Laptop en telefoon van de zaak;Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar); ·Last but not least, een leuke werkplek waar diversiteit en inclusie gewaardeerd wordt (klik ).

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste en hands-on manager people manager met daarnaast inhoudelijke ervaring en kennis van HR-processen, HR-operatie en payroll. Je krijgt energie van het motiveren van jouw team, het samenwerken met verschillende stakeholders. Je bent resultaatgerichten deinst niet terug bij inhoudelijk complexe HR-vraagstukken. Wij verwachten dat je het volgende meebrengt:

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveauJe hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevendeJe hebt operationele ervaring met HR-administratie en payrollJe hebt affiniteit met IT-applicaties en ervaring met het personeelssysteem Workday is een preMet een proactieve houding betrek je de juiste mensen en weet je proactief zaken op te volgenServicegerichtheid om onze HR-collega’s en collega's intern te ondersteunen;Vloeiend in Nederlands en Engels.

Kom jij NIBC versterken?


  • HR Manager

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een ervaren HR Manager De organisatie V.O. Patents & Trademarks is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van intellectuele eigendom, met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al meer dan 100 jaar verlenen we als octrooi- en merkenbureau adviserende en uitvoerende diensten aan onze cliënten....

  • HR Manager

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een ervaren HR Manager De organisatie V.O. Patents & Trademarks is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van intellectuele eigendom, met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al meer dan 100 jaar verlenen we als octrooi- en merkenbureau adviserende en uitvoerende diensten aan onze cliënten....

  • HR Manager

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Description Jouw verantwoordelijkheid Als HR & Services Manager ben je niet alleen een steunpilaar voor het management met jouw deskundige HR-adviezen, maar zorg je ook dat onze HR-processen efficiënt verlopen en gemonitord worden. Je geeft leiding aan het HR Support team waarmee je verantwoordelijk bent voor de ruim 100...

  • HR Manager

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Description Jouw verantwoordelijkheid Als HR & Services Manager ben je niet alleen een steunpilaar voor het management met jouw deskundige HR-adviezen, maar zorg je ook dat onze HR-processen efficiënt verlopen en gemonitord worden. Je geeft leiding aan het HR Support team waarmee je verantwoordelijk bent voor de ruim 100...

  • HR adviseur

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    HR AdviseurOntwikkelingen, zoals het tekort aan woningen en de wereldwijde toename van het aantal mensen op de vlucht, hebben gevolgen voor het COA. Dit jaar groeit het aantal vluchtelingen in de asielzoekerscentra in Nederland naar verwachting met een derde. Vanuit HR ondersteunen wij onze collega's op onderwerpen zoals leren en ontwikkelen, interne...

  • HR adviseur

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    HR AdviseurOntwikkelingen, zoals het tekort aan woningen en de wereldwijde toename van het aantal mensen op de vlucht, hebben gevolgen voor het COA. Dit jaar groeit het aantal vluchtelingen in de asielzoekerscentra in Nederland naar verwachting met een derde. Vanuit HR ondersteunen wij onze collega's op onderwerpen zoals leren en ontwikkelen, interne...

  • HR medewerker

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte HR medewerker die zich niet laat afschrikken door een hectische werkomgeving? Breng jijeen aantal jaren HR werkervaring mee en ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Leesdan snel verder!Voor onze klant EY Nederland zoeken wij een HR medewerker met minimaal 3 jaar HR werkervaring die hetteam komt versterken. Jij als HR...

  • HR medewerker

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte HR medewerker die zich niet laat afschrikken door een hectische werkomgeving? Breng jijeen aantal jaren HR werkervaring mee en ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Leesdan snel verder!Voor onze klant EY Nederland zoeken wij een HR medewerker met minimaal 3 jaar HR werkervaring die hetteam komt versterken. Jij als HR...

  • HR medewerker

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte HR medewerker die zich niet laat afschrikken door een hectische werkomgeving? Breng jij een aantal jaren HR werkervaring mee en ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Lees dan snel verder!Voor onze klant EY Nederland zoeken wij een HR medewerker met minimaal 3 jaar HR werkervaring die het team komt versterken. Jij als...

  • HR medewerker

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een echte HR medewerker die zich niet laat afschrikken door een hectische werkomgeving? Breng jij een aantal jaren HR werkervaring mee en ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Lees dan snel verder!Voor onze klant EY Nederland zoeken wij een HR medewerker met minimaal 3 jaar HR werkervaring die het team komt...

  • HR business partner

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland BarentsKrans Voltijd

    Over de functie In deze functie ben je onderdeel van de HR afdeling. De afdeling bestaat, naast jou, uit een HR manager, twee HR medewerkers en twee recruiters die nauw en met veel plezier samenwerken. Als HR business partner zijn je werkzaamheden zeer uiteenlopend en is geen werkdag hetzelfde. Je houdt je bezig met het ontwikkelen, implementeren en...

  • HR medewerker

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een echte HR medewerker die zich niet laat afschrikken door een hectische werkomgeving? Breng jijeen aantal jaren HR werkervaring mee en ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Leesdan snel verder!Voor onze klant EY Nederland zoeken wij een HR medewerker met minimaal 3 jaar HR werkervaring die hetteam komt...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?In deze rol werk je in het kloppende hart van de organisatie en ben je aanspreekpunt voor het team van de directeur Opvang en Begeleiding (O&B). Het betreft een functie waarin je nauw samenwerkt met je collega HR Adviseur en tegelijkertijd zelfstandig invulling geeft aan voorkomende werkzaamheden.De eerste periode zullen deze werkzaamheden...


  • The Hague, Nederland PUM Voltijd

    The position of HR project manager people development offers a wide-range and challenging set of responsibilities. Your projects will focus on helping both employees and volunteer staff reach their full potential. Do you like to focus on the people side of HR and shift from strategic projects to delivering a hands-on contribution? Then PUM is looking for...


  • The Hague, Nederland PUM Voltijd

    The position of HR project manager people development offers a wide-range and challenging set of responsibilities. Your projects will focus on helping both employees and volunteer staff reach their full potential. Do you like to focus on the people side of HR and shift from strategic projects to delivering a hands-on contribution? Then PUM is looking for...

  • HR-adviseur

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Team HR-Advies van het HagaZiekenhuis heeft ruimte voor een nieuwe collega! Je bent een ervaren expert die graag werkt in een inspirerende en dynamische omgeving. Je beweegt je als tactisch en strategisch sparringpartner tot operationeel adviseur voor het management. Je bent een professional die op verschillende niveaus kan schakelen en kan handelen in een...

  • HR Specialist

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Darktrace Voltijd

    Founded by mathematicians and cyber defense experts in 2013, Darktrace is a global leader in cyber security AI, delivering complete AI-powered solutions in its mission to free the world of cyber disruption. We protect more than 8,400 customers from the world’s most complex threats, including ransomware, cloud, and SaaS attacks.Our roots lie deep in...

  • HR Specialist

    13 uur geleden


    The Hague, Nederland Darktrace Voltijd

    Founded by mathematicians and cyber defense experts in 2013, Darktrace is a global leader in cyber security AI, delivering complete AI-powered solutions in its mission to free the world of cyber disruption. We protect more than 8,400 customers from the world’s most complex threats, including ransomware, cloud, and SaaS attacks.Our roots lie deep in...

  • HR Officer

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland World Resources Institute Voltijd

    This is a hybrid position which requires 8 days/month intheoffice. You can be based in our office inLondon or The Hague. Existing work authorization is required at the time of application submission as WRI is unable to sponsor any visa work sponsorship for this position. About the Program: The WRI Europe HR and Operations team supports multiple aspects of...

  • HR Officer

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland World Resources Institute Voltijd

    This is a hybrid position which requires 8 days/month intheoffice. You can be based in our office inLondon or The Hague. Existing work authorization is required at the time of application submission as WRI is unable to sponsor any visa work sponsorship for this position. About the Program: The WRI Europe HR and Operations team supports multiple aspects of...