Assetmanager Vastgoed

Functiebeschrijving

Na werkervaring opgedaan te hebben in een soortgelijke functie ben je op zoek naar een nieuwe stap binnen een innovatieve organisatie en omgeving. Binnen de functie ben je primair verantwoordelijk voor de huur- en verhuurportefeuille van Triade Real Estate en de portefeuille van externe huurders die ruimte huren in het vastgoed van het UMCG.

Het gaat niet om de rol van gebouwbeheerder van technische en of facilitaire aard, maar om een functie waarbij je weet wat er speelt in het vastgoed zowel vanuit klantperspectief als financieel op operationeel alsook op strategisch gebied. Je ontwerpt schuifplannen, vertaalt huurders wensen naar (huur)contracten of andere concrete acties. Je weet wat er speelt in de regio op huisvestingsgebied binnen het netwerk van Triade en bent in staat de juiste mensen aan elkaar te verbinden. Daarnaast ben je in staat om op basis van de geïnventariseerde vragen nieuwe netwerkrelaties op te bouwen en bestaande netwerken te onderhouden.
Als assetmanager ben je hét aanspreekpunt voor de huurders en primair verantwoordelijk voor het beheer van beide portefeuilles van zowel Triade als van het UMCG. Je bent verantwoordelijk voor een actueel contractbeheer en stuurt op een correcte financiële afhandeling en verantwoord de relevante gegevens in rapportages aan de manager van de Business Unit Real Estate. Hiervoor kun je gebruik maken van de huidige systemen, maar indien nodig initieer en implementeer je nieuwe methodieken. Je bent de intermediair richting de UMCG-organisatie en de schakel naar de diverse partijen voor de borging en realisatie van de gemaakte (financiële) afspraken. Je bent de spil van de directie voor het vertalen van het beleid naar de dagelijkse operatie en andersom. Hierbij ben je in staat om waar nodig bij te sturen en bespreekbaar te maken.
Jij bent samen met de stafassistent van Triade Real Estate en de financiële administratie verantwoordelijk voor het totale proces van huurcontract tot incasso en hebt afstemming met de relevante stakeholders in het UMCG om hen te informeren over voortgang en financiën van hun portefeuille. Een zorgvuldige klus waarmee we dankzij jullie altijd in een handomdraai beschikken over de meest actuele gegevens. Naast deze werkzaamheden heb je ook affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denkt proactief mee om continue verbeteringen te realiseren voor zowel de huurder als de organisatie.

Werkzaamheden zijn onder meer:

Aansturen van de samenwerking tussen de collega’s in de BU Real Estate en financiële administratie; Onderhouden van contacten met huurders (Triade en UMCG); Opstellen en bewaken van budgetten en planningen, aansturen van verhuur leegstaande objecten, rapporteren aan directie; Vernieuwen huurovereenkomsten, signaleren, bewaken en vastleggen van deadlines in huurovereenkomsten en aanverwante documenten; Informeren en adviseren bij het opstellen van huurovereenkomsten; Opleveringen bij huur- en verhuur; Maken van commerciële afspraken en deze vertalen in contracten/huurovereenkomsten; Het opstellen van rapportages en analyses van (financiële) data i.s.m. financieel administratieve collega; Risicoanalyse en -beheersing; Ondersteuning directeur Triade, directeur Bouw & Facilitair UMCG en manager Real Estate bij strategische sturing, optimalisatie en doorontwikkeling van de vastgoedportefeuille; Signaleren marktontwikkelingen en klantbehoeftes, omzetten in acties en deze monitoren.

Werkomgeving

staat voor het mogelijk maken van slimme ideeën. Het herkennen van iets groots in iets kleins. Én de moed hebben om samen te starten. Triade is ontstaan uit het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) en helpt ondernemingen en kennisinstellingen te excelleren door het bieden van flexibele en hoogwaardige ondersteuning middels (risico) investeringen, consultancy en vastgoed.

Bij Triade werken in totaal 30 mensen waarvan momenteel 6 mensen in de Business Unit Real Estate die zich bezighouden met de ontwikkeling, het beheer en onderhoud, exploitatie en accountmanagement van het vastgoed van Triade en straks ook voor het vastgoed van het UMCG welke bestemt is voor externe klanten. De assetmanager werkt aan de opdracht nauw samen met de financiele administratie, de stafassistent van Triade Real Estate en met de afdeling Bouw & Facilitair UMCG.
De vastgoedportefeuille van de assetmanager bestaat uit kantoren, laboratoria, zorg gerelateerd vastgoed (eerstelijnszorg, maar geen ziekenhuiszorg).

Competenties, skills en vaardigheden

Je beschikt over een goede dosis zelfkennis en bent in staat om makkelijk verbinding te maken met anderen. Hierbij durf je ook kritisch te zijn en voel je goed aan wat er in verschillende situaties speelt waardoor je er effectief op kunt reageren. Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

Klant en partner georiënteerd; Financieel bewust; Commercieel denken en handelen; Affiniteit met ICT; Vermogen tot luisteren, samenvatten en doorvragen; Stevige gesprekspartner; Flexibel en oplossingsgericht; Analytisch; Denkt in kansen (in plaats van problemen); Ondernemend; Kennis van huurrecht en relevante wet- en regelgeving; Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Opleiding en ervaring
Je bent een afgestudeerd hbo’er met een opleiding op het gebied van Real Estate/ Vastgoed en Makelaardij of Bedrijfskunde;
Minimaal aantal jaren werkervaring rondom vastgoedmanagement en of bedrijf onroerend vastgoed;
Affiniteit met processen rondom financiële administratie;

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt maximaal € 5.292,- bruto per maand (schaal 10 ), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de .

---