HR & Payroll Specialist

2 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

Bedrijfsomschrijving

Wie zijn wij?

Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met meer dan 550 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data, media, creatie, PR tot en met productie - you name it, we've got it. Met deze diverse specialisaties bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools. Met als doel: het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie.

In 2021 hebben we onze krachten gebundeld met Boomerang Agency, waarmee we onze creatieve en social content expertises hebben versterkt.

Vacatureomschrijving

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in HR? Ben jij de  HR & Payroll Specialist  met een scherp oog voor detail en uitgebreide kennis van payroll en HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou Als jij gedreven wordt door precisie en verantwoordelijkheid, dan hebben wij dé rol voor jou

Als  HR & Payroll Specialist  ben je een cruciale schakel binnen de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze HR-administratie. Van het onboarden van nieuwe collega's tot het beheer van complexe personeelsdossiers: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie, en je bent een expert op het gebied van internationale HR-zaken. Jouw rol vereist dat je alle benodigde documenten voor internationale collega's correct en tijdig aanlevert, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige controle van de uitbestede salarisadministratie.

Je bent proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen en draagt bij aan het opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages. Daarnaast zorg je ervoor dat freelancers probleemloos kunnen starten en factureren binnen onze organisatie.

Functie-eisen

Taken & Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de volledige HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroomprocessen. Controleren van de output van de uitbestede salarisadministratie en invoeren van salarismutaties in het HR-systeem. Up-to-date houden van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte documentatie van alle HR-processen. Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie. Procesverantwoordelijke voor alle operationele HR-processen, met een proactieve houding in het doorvoeren van verbeteringen. Voorbereiden en opleveren van maandelijkse rapportages en aanvullende rapportages op aanvraag. Samenwerken met de Finance-afdeling voor het rapporteren over personeelskosten.

Jouw profiel

Een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding in de richting van HRM. Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve HR-rol, met aantoonbare ervaring in payroll administratie. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Gestructureerd, accuraat en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Zelfstandig, doelgericht en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Ervaring met HR-systemen en goede vaardigheden in Excel. Kennis van verzekeringen, pensioenregelingen, visa en gerelateerde zaken is een pre. Daarnaast is kennis van processen rondom uitkeringsinstanties zoals het UWV en de belastingdienst noodzakelijk

Aanvullende informatie

Voor Publicis Groupe in Amsterdam zijn wij op zoek naar een  HR & Payroll Specialist  met minimaal 3 jaar werkervaring, die samen met een collega de volledige HR-administratie voor 550 medewerkers overziet.

Vloeiend Nederlands Full-time Amsterdam

  • Amsterdam, Nederland Buro Payroll Voltijd

    Zit netwerken in jouw bloed? Ben jij sales gedreven en zorg jij voor de juiste collega op de juiste opdracht? Do you have what it takes? Wil jij werken bij een jong, klein bedrijf met veel ambitie om snel te groeien? Kun je al deze vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan is dit de job voor jou!TakenAls Accountmanager bij Buro Payroll zorg je ervoor dat...


  • Amsterdam, Nederland Buro Payroll Voltijd

    Zit netwerken in jouw bloed? Ben jij sales gedreven en zorg jij voor de juiste collega op de juiste opdracht? Do you have what it takes? Wil jij werken bij een jong, klein bedrijf met veel ambitie om snel te groeien? Kun je al deze vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan is dit de job voor jou! Taken Als Accountmanager bij Buro Payroll zorg je ervoor dat...


  • Amsterdam, Nederland Buro Payroll Voltijd

    Zit netwerken in jouw bloed? Ben jij sales gedreven en zorg jij voor de juiste collega op de juiste opdracht? Do you have what it takes? Wil jij werken bij een jong, klein bedrijf met veel ambitie om snel te groeien? Kun je al deze vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan is dit de job voor jou! Taken Als Accountmanager bij Buro Payroll zorg je ervoor dat...

  • HR Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker positie?We zijn op zoek naar een HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker die zich kan vinden in een dynamische en informele werkomgeving. Als HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de gehele payroll en denk je strategisch mee in de HR...

  • HR & Payroll Specialist

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    VacatureomschrijvingOp zoek naar een nieuwe uitdaging in HR? Ben jij de HR & Payroll Specialist met een scherp oog voor detail en uitgebreide kennis van payroll en HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als jij gedreven wordt door precisie en verantwoordelijkheid, dan hebben wij dé rol voor jou!Als HR & Payroll Specialist ben je een cruciale...

  • HR & Payroll Specialist

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Stibbe Voltijd

    HR & Payroll Specialist Kom jij als HR & Payroll Specialist (1,0 FTE) bij Stibbe werken? Stibbe zoekt per direct een enthousiaste en communicatieve HR & Payroll Specialist die op professionele wijze ondersteuning verleent bij het salarisadministratie- en arbeidsvoorwaardenbeleid (voor circa 450 medewerkers). De HR & Payroll Specialist rapporteert aan de...

  • HR Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker positie?We zijn op zoek naar een HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker die zich kan vinden in een informele en gezellige werkomgeving. Je zult werken in een HR-team van 3 personen en bent verantwoordelijk voor de gehele payroll en denkt strategisch mee in de HR begroting...

  • HR Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker positie?We zijn op zoek naar een HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker die zich kan vinden in een informele en gezellige werkomgeving. Je zult werken in een HR-team van 3 personen en verantwoordelijk zijn voor de gehele payroll en HR begroting.Verantwoordelijkheden:Gehele...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als AFAS Payroll Specialist. Als specialist in salarisadministratie werk je bij onze klanten en ondersteun je de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de...

  • HR Payroll Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze HR Payroll positie?We zijn op zoek naar een HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker die zich kan vinden in een informele en gezellige werkomgeving. Je zult werken in een HR-team van 3 personen en bent verantwoordelijk voor de gehele payroll en denkt strategisch mee in de HR begroting en de berekening van...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Buro Payroll ga je aan de slag als AFAS Payroll Consultant. Als specialist in salarisadministratie werk je bij onze klanten en ondersteun je de afdeling salarisadministratie tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de...

  • HR Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker voor ons team in Amsterdam. Als je bekend bent met de payroll van A tot Z en je hebt een passie voor cijfers en strategie, dan zijn we op zoek naar jou!VerantwoordelijkhedenGehele payroll van a tot z (ADP)Sparren met het HR teamArbeidswet- en regelgeving in de...

  • AFAS Payroll Specialist

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren salarisadministrateur met kennis van AFAS software om te werken bij onze klanten en de afdeling salarisadministratie te ondersteunen bij uiteenlopende opdrachten.TakenAls salarisadministrateur bij Buro Payroll voer je de salarisadministratie werkzaamheden uit voor één of verschillende bestaande of nieuwe klanten. Je...

  • HR Consultant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een HR Consultant die zich kan inzetten voor onze klanten en de HR-afdeling ondersteunt bij uiteenlopende opdrachten. Als HR Consultant ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van HR-werkzaamheden voor één of meerdere klanten. Je analyseert processen en ziet waar deze geoptimaliseerd kunnen worden. Je geeft HR-advies als de...

  • HR Consultant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    OverzichtBij Buro Payroll ga je aan de slag als HR Consultant. Je werkt aan de slag bij onze klanten en ondersteunt de HR-afdeling tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties, opstellen van contracten en het meedenken aan procesoptimalisaties in AFAS tot aan het beantwoorden van HR-vragen aan medewerkers.TakenIn deze rol voer je de...

  • HR Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een HR-consultant voor onze klanten. Als HR-consultant van Buro Payroll ga je aan de slag bij onze klanten en ondersteun je de HR-afdeling tijdelijk bij uiteenlopende opdrachten. Van het verwerken van mutaties, opstellen van contracten en het meedenken aan procesoptimalisaties in AFAS tot aan het beantwoorden van HR-vragen aan...

  • Payroll Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Vacature: Payroll SpecialistWe zijn op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die zich kan vinden in een dynamische omgeving. Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het gehele payroll proces van de verschillende GroupM entiteiten. Taken en verantwoordelijkheden:Jij bent het eerste aanspreekpunt omtrent salarisadministratie voor medewerkers en...

  • HR Consultant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een HR Consultant voor onze klanten. Als HR Consultant ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van HR-werkzaamheden, zoals het verwerken van mutaties, het opstellen van contracten en het meedenken aan procesoptimalisaties in AFAS.TakenJe voert de HR-werkzaamheden uit voor één of verschillende bestaande of nieuwe klanten. Je...

  • Payroll Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Payroll Specialist?We zijn op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die zich kan vinden in een dynamische werkomgeving en die graag bijdraagt aan het Loyens & Loeff HR team.Wat ga je doen?Als Payroll Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste...

  • HR Specialist

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    TakenBij Buro Payroll zoek je een HR specialist die tijdelijk aan de slag gaat bij onze klanten. In deze rol voer je de HR-werkzaamheden uit voor één of verschillende bestaande of nieuwe klanten.Jouw taken zullen bestaan uit het ondersteunen van de HR-afdeling bij uiteenlopende opdrachten. Dit kan het verwerken van mutaties, opstellen van contracten en het...