Interim Bestuurssecretaresse | 24 uur

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland Pienk Voltijd

Gezocht: parttime Interim Secretaresse met ervaring in het verbeteren van processen, 3 dagen per week | 24 uur in Amsterdam. Je zal in deze opdracht 3 bestuursleden en de directeur ondersteunen. Een opdracht voor een analytisch sterke en communicatief zeer vaardige secretaresse Ter overbrugging tot de vaste secretaresse is gevonden ben jij de spil binnen deze medische coöperatie. Naast onderstaande werkzaamheden is onze opdrachtgever gebaat bij een secretaresse die (samen met de directeur) ook de processen eens goed tegen het licht kan houden en verbetervoorstellen kan doen waar nodig.Jouw overige werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarvan 1 x per maand 's avond tot circa 19.30 uur;
  • Post- en telefoonverkeer afhandelen;
  • Uitzetten van interne en externe acties en de bewaking op opvolging hiervan;
  • Voorbereiden van nieuwsbrieven, verzamelen van informatie;
  • Organiseren van en ondersteunen bij evenementen.

Binnen het bedrijfsbureau van deze zorg coöperatie werken 4 collega's en de directeur. Ter overbrugging van de nog te werven vaste secretaresse vraagt onze opdrachtgever een ervaren freelancer die ook de interne structuren en processen onder de loep kan nemen. Samen met de directeur zorg je voor een verbeter- en efficiencyslag. Een mooie parttime uitdaging voor een ervaren interim secretaresse



Functie-eisen

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een freelancer met aantoonbare ervaring om administratieve processen in kaart te brengen en te herstructureren. Jij bent doortastend en weet snel tot de kern van de zaak te komen. Je ziet het als een uitdaging om samen met de Directeur efficiënte stappen te maken. 

Verder voldoe je aan de volgende wensen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met notuleren, verslagen én actielijsten maken en deze bewaken;
  • Ervaring in de zorg is een pré maar zeker geen harde eis;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent flexibel, daadkrachtig en stressbestendig;
  • Digitalisering en procesverbetering, daar word jij blij van

Ben jij woonachtig in de regio Amsterdam en op korte termijn op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar op locatie? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet



Arbeidsvoorwaarden

Een interessante freelance opdracht voor een doortastende bestuurssecretaresse met kennis en ervaring van procesverbetering. Ben jij 3 dagen per week - 24 uur op de locatie in Amsterdam beschikbaar? Dan is deze afwisselende freelance baan écht iets voor jou

Jouw tarief ligt tussen 60 en 80 euro per uur ex BTW en je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag. 1 x per maand kun je 's avonds een vergadering bijwonen, deze duren doorgaans tot maximaal 20.00 uur.

Er wordt vanuit kantoor gewerkt en daar kun je met fiets, OV en auto makkelijk komen.

Met deze rol kun je een mooi (verbeter)traject in de zorg aan jouw cv toevoegen. Pienk staat bekend om uitstekende begeleiding en snelle betaling. Wij zien jouw reactie graag tegemoet


  • Interim HR Officer

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve en zelfstandige Interim HR Officer voor minimaal 24 uur per week in Amsterdam!In deze rol zorg je voor operationele ondersteuning van de HR Manager en heb je een breed takenpakket. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsadministratie, en het verwerken van de bijbehorende mutaties....


  • Amsterdam, Nederland Pienk Voltijd

    Parttime Bestuurssecretaresse voor middelgrote organisatie in de zorgbranche in Amsterdam voor 32 - 40 uur per week.   Een mooie kans voor een analytisch sterke en communicatief zeer vaardige secretaresse! In deze vacature ben jij de spil in deze medische Coöperatie die als taak heeft alle aangesloten specialisten te vertegenwoordigen (circa 100). Je...

  • Interim Directeur Bestuurder

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland perMens Voltijd

    Interim Directeur Bestuurder - 24-32 uur uur | Amsterdam - **Na onverwachte uitval van de huidige Directeur Bestuurder zoekt perMens per direct een ervaren en maatschappelijk betrokken interim Directeur Bestuurder.**: perMens is een zorg - en welzijnsorganisatie in Amsterdam, Haarlem en regiogemeenten. Wij zijn er voor mensen die door een veelvoud van...

  • Interim Financieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Middelburg zijn we per direct op zoek naar een Interim Financieel Medewerker voor 24 uur per week. De opdracht zal 2 tot 3 maanden in beslag nemen. **Over de organisatie**: De relatie is een internationaal bedrijf gefocust op facility management. **Wat je gaat doen**: In deze interim positie zal je je bezig houden met meerdere...

  • Interim Linkedin Sourcer

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Inhousify Recruitment Voltijd

    Ben jij een LinkedIn Sourcer met een scherp oog voor talent? Wil jij deel uitmaken van een kleine startup en bijdragen aan het vinden van de beste professionals binnen allerlei verschillende sectoren? Wij zijn op zoek naar een interim LinkedIn Sourcer die ons team kan versterken voor 16 tot 24 uur per week. **Wat ga je doen?** - Actief zoeken naar geschikte...

  • Interim HR Generalist

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Interim HR Generalist**: Een mooie rol als HR Generalist in Amsterdam! Ben jij op korte termijn fulltime beschikbaar t/m 31 augustus '24? Heb je enkele jaren ervaring binnen HR, met name op het gebied van personeels - en salarisadministratie? En kom je goed tot je recht binnen zeer complexe internationale organisaties? Dan kom ik graag met je in...


  • Amsterdam, Nederland Pienk Voltijd

    Interim Financieel Medewerker | 16 uur Nieuw Functie omschrijving Interim Financieel Medewerker | 16 uur In deze parttime freelance opdracht van Financieel Medewerker bij een dynamische internationaal moderne automatiseringsbedrijf in Amsterdam ga jij ter overbrugging 16 uur per week aan de slag. We verwachten dat de opdracht ongeveer 3 maanden...

  • Jeugdverpleegkundige

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Medi Interim Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieJouw rol: Ben jij een hbo-verpleegkundige en op zoek naar een van de leukste banen in Amsterdam? Heb jij affiniteit met kinderen en wil je voor een dynamische stadse organisatie werken? Solliciteer nu en start morgen nog als jeugdverpleegkundige bij de GGD Amsterdam! Als Jeugdverpleegkundige bied je sociaal-medische zorg...


  • Amsterdam, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever behoort tot de top 10 accountantskantoren in Nederland. Het kantoor stimuleert ondernemers en haar werknemers het maximale uit zichzelf te halen. Onze opdrachtgever voorziet de klanten tijdig van relevante cijfers en advies. Dit gebeurt op basis van de laatste inzichten vanuit de markt en wet- en regelgeving en is volledig...


  • Amsterdam, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever behoort tot de top 10 accountantskantoren in Nederland. Het kantoor stimuleert ondernemers en haar werknemers het maximale uit zichzelf te halen. Onze opdrachtgever voorziet de klanten tijdig van relevante cijfers en advies. Dit gebeurt op basis van de laatste inzichten vanuit de markt en wet- en regelgeving en is volledig...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Zorgstem Voltijd

    **Voor 28-32 uur per week (uren in overleg, vrijdag vrij)**: - **Startdatum: zo snel mogelijk**: - **Standplaats: Amsterdam, hybride**: - **Periode: voor één jaar met intentie tot verlenging bij goed functioneren** **Wat ga je doen?** Voor de bestuurder van beide stichtingen zijn we op zoek naar een nieuwe rechterhand omdat de huidige secretaresse...


  • Amsterdam, Nederland KiK Textiel & Non-Food B.V Voltijd

    Het team heeft nog plek voor een enthousiaste aanpakker (m/v, 24 uur) - Zó veel plekken om te werkenwaarom dan bij KiK? Omdat onze winkel straks ook een beetje jóuw winkel is. Je gaat samen met leuke collega’s dingen aanpakken, oppakken, beetpakken en daarbij veel meters maken. We zorgen er continu voor dat de winkel er goed uitziet en dat klanten vinden...

  • Interim Beleidsmedewerker

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Over YachtYacht is een dynamische organisatie die zich specialiseert in het leveren van interim professionals aan gemeenten. Onze professionals werken aan opdrachten die door gemeenten bij ons worden uitgezet en zijn gespecialiseerd in het ruimtelijk domein van de overheid.FunctiebeschrijvingAls interim professional bij Yacht werk je aan opdrachten die door...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingFinancieel Medewerker | 16 uurPienk zoekt een ervaren financieel medewerker voor een interim opdracht van 16 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële verwerking van administraties.VerantwoordelijkhedenVerwerken van verkoopfacturen;Aanmaken en beheren van dossiers;Debiteuren, crediteuren,...

  • Capaciteitsplanner (24 Uur)

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Capaciteitsplanner (24 uur)** Wij zoeken een proactieve en analytische capaciteitsplanner. In deze rol geef je advies op het gebied van de continuïteit en paraatheid van onze ambulancedienst, zowel op korte als op lange termijn. **De baan** Als capaciteitsplanner analyseer je roosters en adviseer je het hoofd ambulancezorg en de teammanagers om ervoor...

  • Interim HR Officer

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve en zelfstandige Interim HR Officer voor minimaal 32 uur per week in Amsterdam!In deze rol zorg je voor operationele ondersteuning van de HR Manager en heb je een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsadministrati

  • Doktersassistente Hoofddorp

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Medi Interim Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls doktersassistent(e) bij GZA in Hoofddorp vervul je een centrale rol in de zorg voor een unieke groep patiënten: asielzoekers. Je draagt bij aan hun welzijn door jouw medische kennis en empathie in te zetten in een levendige werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers en vragen om jouw vermogen om snel...