Bestuursassistent bij Yorneo

Yorneo ondersteunt en begeleidt kinderen, jongeren en gezinnen, als er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind of het gedrag dat een kind vertoont. Als specialist in opvoeden en opgroeien is Yorneo er voor jeugdigen in de leeftijd van 0 tot 23 jaar en hun opvoeders bij uiteenlopende en complexe opvoed- en opgroeiproblemen. In de vorm van korte, lichte interventies tot intensieve specialistische hulp. Deskundig, op maat en snel inzetbaar. Yorneo is er voor kinderen, jongeren, ouders of verzorgers, professionals op de kinderopvang, leerkrachten en docenten. Door een gezamenlijke aanpak met thuis, school en jeugdhulp bieden ze hulp op maat. Hierdoor is de kans van slagen het grootst.

Bij Yorneo werken ca. 360 collega's op diverse locaties. Binnen het team op de hoofdlocatie in Assen is er ruimte ontstaan voor een proactieve en energieke Bestuursassistent.

Als Bestuursassistent ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. In deze veelzijdige spin-in-het-web functie ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directeur-bestuurder door het structureren en stroomlijnen van informatie en het plannen, coördineren en realiseren van verschillende activiteiten. Je denkt proactief mee over te nemen initiatieven, actiepunten en benodigde informatie, waardoor bestuurlijke ambities kunnen worden waargemaakt.

Je adviseert over interne en externe ontwikkelingen die relevant zijn voor het werk van het bestuur en levert een inhoudelijke bijdrage aan correspondentie, beleidsnotities en voorstellen. Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder, ondersteunt bij vergaderingen van de Raad van Toezicht, organiseert evenementen en verzorgt de communicatie naar interne en externe stakeholders. Daarnaast draag je bij aan administratieve processen en zorg je voor de tijdigheid, juistheid en volledigheid van documentatie. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, vertaalt deze naar adviezen en zorgt voor de uitvoering van voorstellen en acties.

Je bent goed en gedreven in de coördinatie en bewaking van bestuurlijke processen en afspraken. Je stelt gestructureerde prioriteiten en bent uitstekend in staat om het overzicht te houden en rust te bewaren. Je werkt voor de directeur-bestuurder en hebt ook contact met de leden van de Raad van Toezicht. Je werkt nauw samen met de andere collega's van het MT secretariaat.

Je zoekt afstemming met derden en onderhoudt een professioneel netwerk. Uiteraard houd je zelf de regie over de complexe agenda's, alle in- en uitgaande correspondentie en de mailbox(en). Tevens ben je goed in notuleren, hierin ben je proactief en zorgvuldig. Waar kan, handel je taken zelfstandig af. Ook op hectische momenten blijf jij effectief dankzij je vakkennis en ervaring en omdat je standaard twee stappen vooruit denkt.

We zoeken een Bestuursassistent die stevig in zijn/haar schoenen staat, procesmatig sterk is en de zaken begrijpt die spelen op bestuurlijk niveau. 

Wat breng je mee? 

• HBO werk- en denkniveau (richting Officemanagement);
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortelijke functie;
• Uitstekend kunnen prioriteren van taken, waarbij hoofd- en bijzaken worden gescheiden;
• Zeer goede kennis van Microsoft Office;
• Inzicht in wet- en regelgeving op het vakgebied;
• Kennis van organisatieprocessen en werkprocessen die van invloed zijn op de functie;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden voor zowel interne als externe contacten;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij administratieve processen;
• Integriteit, gezien de vertrouwelijke rol als ogen en oren van de directeur-bestuurder;
• Een proactieve en flexibele instelling (geen 9 tot 5 mentaliteit).

Competenties

• Organisatiesensitiviteit en politiek bewustzijn;
• Plan-, coördinatie- en organisatievermogen;
• Persoonlijk leiderschap;
• Accuratesse en stressbestendigheid;
• Flexibel en zelfstandig;
• Klant- en servicegerichte houding.

De geldende arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Jeugdzorg. Het betreft een structurele functie voor 32 - 36 uur per week met een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Salaris is conform salarisschaal 8 met een max. van € 4223,16 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);
• Er geldt een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Totaal aantal vakantie-uren bedraagt 144 + 56 verlof-uren per jaar bij een fulltime dienstverband.