Project assistent/ Management assistent

3 weken geleden


Amsterdam, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

Locatie Amsterdam

Salaris € 3.184,- en € 4.208 bruto p/mnd (bij fulltime) 

Dienstverband Parttime 0,6 – 0,8 FTE (24-32 uur)

Contract Tijdelijke aanstelling via HvA JobService i.v.m. zwangerschapvervanging

Het Kenniscentrum Maatschappij en Recht bestaat uit 9 lectoraten en 4 masteropleidingen. In het kenniscentrum werken lectoren, onderzoekers, docenten en studenten samen met externe partners aan onderzoek en onderwijs die bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en de professionalisering van de beroepspraktijk.

Want waar anders dan bij de HvA …

Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie die continue in ontwikkeling is  Maak je maatschappelijke impact Vind je een fijne werkplek in een gedreven en gepassioneerd team

Zo maak jij het verschil

Je werkt in deze afwisselende functie deels gezamenlijk binnen een team van ondersteuners. Elke management assistent in het team werkt bij een één of meerdere lectoraten binnen het Kenniscentrum, of bij het Kenniscentrum algemeen. We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de ondersteuning van het lectoraat Coördinatie Grootstedelijke Vraagstukken (0,4 - 0,6) en voor ondersteuning van het management van het Kenniscentrum (0,2 fte). Naast het assistententeam maak je ook onderdeel uit van het lectoraatsteam. We bieden een dynamische omgeving, waarin het geven van ondersteuning aan een lector en zijn/ haar onderzoeksgroep en het zelfstandig uitvoeren van verschillende werkzaamheden centraal staan.

Bij de ondersteuning van het lectoraat, gaat het met name om projectondersteuning binnen het . We zoeken hier een tijdelijke vervanging i.v.m. zwangerschapsverlof. Als project assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen, bijeenkomsten, symposia en soms een congres (denk daarbij ook aan het regelen van ruimtes en catering). Dit zal in nauwe samenwerking met de projectleider zijn.

Voor de ondersteuning van het management van het Kenniscentrum gaat het voornamelijk om secretariële ondersteuning. Denk hierbij aan agendabeheer en het beheren/ bijhouden van notulen in de (online) omgeving.

Wat je verder krijgt

Een bruto maandsalaris tussen € 3.184, - en € 4.208 bruto p/mnd bij fulltime (schaal 8 cao hbo). Het betreft een tijdelijke aanstelling via HvA JobService ivm zwangerschapsverlof van 1 december 2024 t/m 31 juli 2025. Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris. 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer of NS vergoeding. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie. Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. Een goede pensioenregeling. Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen. Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals , , , en .

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan.

We zoeken een collega die beschikt over HBO werk- en denkniveau, ruime ervaring met Microsoft Office en voldoet aan de volgende kenmerken die we graag in je sollicitatiebrief toegelicht willen zien:

Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; Ondernemend en proactief; Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken; Stressbestendig en flexibel – je schrikt niet van de hectiek van de dag; Sociaal vaardig en verbindend – zowel richting medewerkers en externen, zodat iedereen zich welkom en thuis voelt bij het lectoraat.

Word onze nieuwe Project assistent/ secretaresse

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie. Wil je eerst ontdekken of deze functie bij je past? Mail met Hetty Norder, Bedrijfsvoerder Kenniscentrum Maatschappij en Recht: . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar .

Creating tomorrow op de

Het Kenniscentrum Maatschappij en Recht van de HvA voert praktijkgericht onderzoek uit dat bijdraagt aan verbetering en innovatie van de beroepspraktijk.

De activiteiten van het kenniscentrum zijn verbonden aan de bacheloropleidingen van de faculteit Maatschappij en Recht. Bundeling en uitwisseling van hun kennis en expertise leiden tot een resultaatgerichte onderzoeksaanpak. Het onderzoek wordt uitgevoerd binnen negen lectoraten, elk met een eigen specialisme.

Meer informatie over het Kenniscentrum Maatschappij en Recht en de faculteit Maatschappij en Recht is hier te vinden:

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij .

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom.


  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Verrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij de Nederlandsche BankDe Nederlandsche Bank is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Statistiek. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de divisiedirecteur statistiek en het secretariaat van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en mailcorrespondentie voor de divisiedirecteur...

  • Management-assistent

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het

  • Assistent Management

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Nederland Olympia Voltijd

    Als Assistent Management bij Olympia werk je in de functie van managementassistent voor een dagelijks bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.Je taken:Bijdrage aan de alledaagse organisatie en administratieOndersteuning bij financiële zakenAssistentie bij het...

  • Management assistent

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werken voor dé centrale bank van Nederland, betaald worden naar ervaring én toegang tot online opleidingen. Klinkt goed, toch? Kom werken bij de Nederlandsche Bank als Management Assistent!Wat bieden wij jou€ 19,56 - €26,77 bruto per uur!Opdracht tot einde van het jaar!Toegang tot online-opleidingen!36 uur per week (minder uren in overleg!)Een baan met...

  • Management assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werken voor dé centrale bank van Nederland, betaald worden naar ervaring én toegang tot online opleidingen. Klinkt goed, toch? Kom werken bij de Nederlandsche Bank als Management Assistent!Wat bieden wij jou€ 19,56 - €26,77 bruto per uur!Opdracht tot einde van het jaar!Toegang tot online-opleidingen!36 uur per week (minder uren in overleg!)Een baan met...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    **Wie zijn wij?** Fuzer is een dochteronderneming van projectontwikkelaar Amvest, een organisatie die gespecialiseerd is het ontwikkelen van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een management assistent die de rechterhand van de directeur wil zijn bij ons mediabureau in Amsterdam. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur en het ondersteunen bij diverse projecten en administratieve taken.Wat ga je doen?Je zorgt ervoor dat de agenda van de...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren Management Assistent voor onze klant, een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig.VerantwoordelijkhedenHet beheren van administratieve taken en procedures;Het ondersteunen...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    De rol van Management Assistent Als Management Assistent bij CSU word je de rechterhand van de Businessunit directeur van Noordwest. Je verantwoordelijkheid is groot, maar je bent ook de enige die de complexe agenda's van de directeur kan ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, de communicatie en acties...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...