Stafsecretaresse zorglijn neuro-oncologie

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Dit ga je doen

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd. 

De administratie wordt verricht volgens geldende richtlijnen en procedures, waarbij eigen interpretatie essentieel is, zodat de werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze verlopen. Het zelfstandig indelen van de agenda; het doorgaans zelf bepalen hoe urgent verzochte afspraken zijn; de vergaderdata plannen; het verwerken van e-mail; het voorbereiden, plannen en bijhouden van actielijsten van besprekingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties zijn werkzaamheden die jij gaat verrichten.

Ook de ondersteuning van P&O-werkzaamheden ten behoeve van medewerkers binnen de zorglijn neuro-oncologie behoort tot jouw taken.

Er zijn mogelijkheden om je te ontwikkelen als secretaresse in verschillende taken: het ondersteunen van een multidisciplinair team, het bijdragen aan intensieve zorg en vernieuwend onderzoek en het werken met een brede groep gedreven collega’s.

Hier ga je werken

De is onderdeel van divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verweven met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren deze met onderzoek en onderwijs. De patiëntenzorg in deze zorglijnen volgen we de keuzes die in het UMC Utrecht worden gemaakt, en waaraan wij als afdeling neurologie en neurochirurgie een bijdrage leveren. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.

De zorglijn neuro-oncologie is gericht op patiënten met tumoren in de hersenen en de rest van het zenuwstelsel, of andere gevolgen van kanker in het zenuwstelsel. Neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten werken multidisciplinair en intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis. 

Dit neem je mee

Je hebt een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent gevolgd en kennis van de moderne talen en medische terminologie.  Je hebt enkele jaren ervaring als (directie)secretaresse. Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk. Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels en hebt een proactieve manier van handelen. Je bent flexibel (ook in werkuren in verband met vergaderingen), stressbestendig, representatief, zelfstandig en wilt graag leren. Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines, houdt goed overzicht, werkt efficiënt en bent in staat om zowel op hoofdlijnen te denken als in details. Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en bereid om hierover bij te leren, waar nodig. Je kunt goed improviseren en organiseren.

Dit bieden we jou

Een salaris tussen de € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz. Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Marina Blom

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieAls secretaresse bij de zorglijn neuro-oncologie bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je takenAls zorgsecretaresse bij UMC Utrecht zal je een cruciale rol spelen in de dagelijkse gang van zaken op de zorglijn neuro-oncologie. Je zult administratieve en secretariële werkzaamheden verrichten voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.Je verantwoordelijkhedenCoördineren van de werkzaamheden op...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Afdelingshoofd

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Het UMC Utrecht zoekt een gedreven en visionair Hoofd/Hoogleraar Neurologie, die ons team van specialisten en onderzoekers leidt. De rol omvat patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek met focus op neurowetenschappen en gespecialiseerde zorglijnen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de takenAls Orthoptist bij UMC Utrecht ben je betrokken bij de zorg voor kinderen met oogproblemen. Je werkt in een team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis.Je takenJe doet zelfstandig spreekuur en werkt samen met een oogarts of oogarts in...

  • Orthoptist Specialist

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je werkt in een hecht teamJe bent een belangrijk lid van een team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij...

  • Orthoptist Specialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je rolJe werkt in een hecht team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij patiëntbesprekingen, wetenschappelijk...

  • Orthoptist

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je werkt in een hecht team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij patiëntbesprekingen,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenJij staat klaar voor volwassenen en kinderen die de polikliniek Oogheelkunde en kinderoogheelkunde in het WKZ bezoeken. Je verricht voornamelijk baliewerkzaamheden, maakt (vervolg)afspraken, beantwoordt de patiëntentelefoon en de daaruit komende orders verwerken in het patiënten dossier. Ook houd jij je bezig met medisch-technische taken,...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij de verbindende factor die onze polikliniek nodig heeft? Als medisch secretaresse speel je een essentiële rol in de administratieve organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor zowel patiënten als zorgprofessionals.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Jij bent een gediplomeerd doktersassistent die klaar is om te werken in een dynamische en afwisselende omgeving. Je staat klaar om te werken met volwassenen en kinderen die de polikliniek Oogheelkunde en kinderoogheelkunde in het WKZ bezoeken. Je verricht voornamelijk baliewerkzaamheden, maakt (vervolg)afspraken, beantwoordt de...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Jij staat klaar voor volwassenen en kinderen die de polikliniek Oogheelkunde en kinderoogheelkunde in het WKZ bezoeken. Je verricht voornamelijk baliewerkzaamheden, maakt (vervolg)afspraken, beantwoordt de patiëntentelefoon en de daaruit komende orders verwerken in het patiënten dossier. Ook houd jij je bezig met medisch-technische...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als onderzoeksassistent/junior onderzoeker draag je bij aan wetenschappelijk onderzoek bij mensen met amyotrofische laterale sclerosis (ALS) door uitvoer en data-analyse van diverse functieonderzoeken met de modernste meetapparatuur.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Meer verdieping in de oogheelkundige problematiek, dan zit je als technisch oogheelkundig assistent of opticien bij het UMC Utrecht meer dan goed. Afwisseling en verdieping, je vindt het bij ons allebei. Als technisch oogheelkundig assistent (TOA) of opticien bij het UMC Utrecht kom je in aanraking met een groot aantal patiënten en...

  • Diëtist

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen We zoeken voor de een diëtist voor het team oncologie. Je besteedt als diëtist een groot deel van je dag aan patiëntenzorg in de (poli)kliniek. Belangrijke subspecialismen binnen dit team zijn o.a.: algemene oncologie, hoofd-hals oncologie, oncologische gastro-enterologische chirurgie en hematologie. De diëtisten in het team werken...

  • Kinderoogarts Umc Utrecht

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je werkt als kinderoogarts in het UMCU, het Wilhelmina Kinderziekenhuis en in nauwe samenwerking met het Prinses Maxima Centrum voor Kinderoncologie. Je draagt bij aan oogheelkundige zorg voor kinderen, met mogelijkheden voor chirurgische strabologie**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...