Stafsecretaresse zorglijn neuro-oncologie

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Dit ga je doen

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd. 

De administratie wordt verricht volgens geldende richtlijnen en procedures, waarbij eigen interpretatie essentieel is, zodat de werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze verlopen. Het zelfstandig indelen van de agenda; het doorgaans zelf bepalen hoe urgent verzochte afspraken zijn; de vergaderdata plannen; het verwerken van e-mail; het voorbereiden, plannen en bijhouden van actielijsten van besprekingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties zijn werkzaamheden die jij gaat verrichten.

Ook de ondersteuning van P&O-werkzaamheden ten behoeve van medewerkers binnen de zorglijn neuro-oncologie behoort tot jouw taken.

Er zijn mogelijkheden om je te ontwikkelen als secretaresse in verschillende taken: het ondersteunen van een multidisciplinair team, het bijdragen aan intensieve zorg en vernieuwend onderzoek en het werken met een brede groep gedreven collega’s.

Hier ga je werken

De is onderdeel van divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verweven met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren deze met onderzoek en onderwijs. De patiëntenzorg in deze zorglijnen volgen we de keuzes die in het UMC Utrecht worden gemaakt, en waaraan wij als afdeling neurologie en neurochirurgie een bijdrage leveren. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.

De zorglijn neuro-oncologie is gericht op patiënten met tumoren in de hersenen en de rest van het zenuwstelsel, of andere gevolgen van kanker in het zenuwstelsel. Neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten werken multidisciplinair en intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis. 

Dit neem je mee

Je hebt een opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent gevolgd en kennis van de moderne talen en medische terminologie.  Je hebt enkele jaren ervaring als (directie)secretaresse. Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk. Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels en hebt een proactieve manier van handelen. Je bent flexibel (ook in werkuren in verband met vergaderingen), stressbestendig, representatief, zelfstandig en wilt graag leren. Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines, houdt goed overzicht, werkt efficiënt en bent in staat om zowel op hoofdlijnen te denken als in details. Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en bereid om hierover bij te leren, waar nodig. Je kunt goed improviseren en organiseren.

Dit bieden we jou

Een salaris tussen de € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz. Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Marina Blom

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële ondersteuning voor het medisch hoofd en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële ondersteuning voor het medisch hoofd en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördinatie van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze zorglijn neuro-oncologie. Als secretaresse zorg je voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten.VerantwoordelijkhedenAdministratieve en secretariële werkzaamheden verrichtenCoördineren van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Over de Zorglijn Neuro-OncologieWe bieden zorg aan patiënten met tumoren in de hersenen en de rest van het zenuwstelsel, of andere gevolgen van kanker in het zenuwstelsel. Neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten werken multidisciplinair en intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de takenAls secretaresse bij de zorglijn neuro-oncologie verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als zorgsecretaris bij de zorglijn neuro-oncologie ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd.Je bent verantwoordelijk voor de administratie,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Bij ons werken medewerkers van verschillende disciplines samen om de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek te bieden. Als zorgsecretaris bij de zorglijn neuro-oncologie ben je een belangrijke schakel in deze processen. Je werkt nauw samen met neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten om de dagelijkse gang van zaken te...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Over de functieBij InteraktContour bieden wij een unieke kans om je vak in de volle breedte te beoefenen binnen het UMC Utrecht en het Prinses Máxima Centrum. Deze vacature is vacant en is voor een jaar van kracht.Wat ga je doenAls chef de clinique kinderneurologie ga je onderdeel uitmaken van de groep kinderneurologen van het UMC Utrecht en zorg je voor de...

  • Medisch Afdelingshoofd

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Het UMC Utrecht zoekt een gedreven en visionair Hoofd/Hoogleraar Neurologie, die ons team van specialisten en onderzoekers leidt. De rol omvat patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek met focus op neurowetenschappen en gespecialiseerde zorglijnen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de takenAls Orthoptist bij UMC Utrecht ben je betrokken bij de zorg voor kinderen met oogproblemen. Je werkt in een team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis.Je takenJe doet zelfstandig spreekuur en werkt samen met een oogarts of oogarts in...

  • Orthoptist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je WerkzaamhedenJe werkt in een hecht team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij patiëntbesprekingen,...

  • Orthoptist Specialist

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je werkt in een hecht teamJe bent een belangrijk lid van een team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij...

  • Orthoptist Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je rolJe werkt in een hecht team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij patiëntbesprekingen, wetenschappelijk...

  • Orthoptist Specialist

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je rolJe werkt in een hecht team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij patiëntbesprekingen, wetenschappelijk...

  • Orthoptist

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je werkt in een hecht team van orthoptisten en oogartsen die gespecialiseerd zijn in kinderoogheelkunde en strabismus, orbita, neuro-ophthalmologie en uveitis. In het UMC Utrecht bieden we derdelijnszorg. Je doet zelfstandig spreekuur maar ook samen met een oogarts of oogarts in opleiding. Je bent betrokken bij patiëntbesprekingen,...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij de verbindende factor die onze polikliniek nodig heeft? Als medisch secretaresse speel je een essentiële rol in de administratieve organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor zowel patiënten als zorgprofessionals.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...