Coördinator Frontoffice HR

4 weken geleden

Schiedam, Nederland Gom Voltijd

Functieomschrijving

Voor onze HR afdeling, het HR Shared Service Center (HRSSC) van Gom, zoeken wij een Coördinator Frontoffice. Het HRSSC is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de ruim 6.500 medewerkers. Het team bestaat uit 12 gedreven en enthousiaste collega’s die de leidinggevende in de operatie dagelijks ondersteunen door hen te ontzorgen op administratief vlak. Jullie verwerken dagelijks de HR-administratie van instroom tot uitstroom en alles daartussenin. Je komt te werken in een energieke werkomgeving waarin je jezelf kunt uitdagen en op HR gebied kunt ontwikkelen.

Dit ga je doen

In deze rol van Coördinator Frontoffice HR heb jij een coördinerende functie voor de dagdagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt dagelijks voor de werkverdeling, controle op de mailbox en het stellen van de prioriteiten. Jij hebt het overall overzicht van het team; jij weet wat er speelt en overziet het werk. Waardoor je samen met het team een optimale bereikbaarheid voor onze collega’s kunt garanderen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team voor complexe vragen maar ook cao vraagstukken.

Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden vanuit het HRSSC. Je kijkt met een kritische blik naar die processen en ziet toe op naleving hiervan, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestellingen behaald worden. Hoe worden de mails beantwoord? Hoe gaan we om met de workflows in AFAS?

Op een coachende manier draag je bij aan de (kennis)ontwikkeling van het team. Je weet hen te motiveren, inspireren en het beste uit zichzelf te halen. Je stimuleert ze bij het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden. Je neemt hen mee in ontwikkelingen en jouw visie. Je hebt een actieve rol bij het opleiden van nieuwe medewerkers. Er ligt voor jou ook een mooie taak om verder vorm te geven aan het inwerkprogramma. 

Wat je krijgt

Je komt te werken bij Gom, onderdeel van de Facilicom Group, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn continu in beweging en behoren tot de top van schoonmaakdienstverleners. Wij werken vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die wij met elkaar leveren; iedere dag weer. We zijn een organisatie die zich specialist mag noemen en daar zijn wij trots op. Dit doen we binnen de segmenten Onderwijs, Offices, Specialistische Reiniging en Zorg.

Wij bieden je een aantrekkelijke functie in een dynamisch en groeiende organisatie. Je vindt bij ons een warme, informele sfeer met tal van (doorgroei-) mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling. 

Verder bieden wij jou:

een salaris tussen de €3.150,- en €3.950,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband; 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband; mobiele telefoon en laptop; reiskostenvergoeding; netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding; goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

  • Specialist Frontoffice HR

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Functieomschrijving Voor onze HR afdeling, het HR Shared Service Center (HRSSC) van Gom, zoeken wij een Specialist Frontoffice. Het HRSSC is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de ruim 6.500 medewerkers. Het team bestaat uit 12 gedreven en enthousiaste collega’s die de leidinggevende in de operatie dagelijks ondersteunen door hen te...

  • Specialist Frontoffice HR

    2 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Facilicom Group Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor onze HR afdeling, het HR Shared Service Center (HRSSC) van Gom, zoeken wij een Specialist Frontoffice. Het HRSSC is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de ruim 6.500 medewerkers. Het team bestaat uit 12 gedreven en enthousiaste collega's die de leidinggevende in de operatie dagelijks ondersteunen door hen te ontzorgen...

  • HR Coördinator Trigion

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Functieomschrijving Om blijvend, elke dag het verschil te kunnen maken, zijn wij op zoek naar een HR Coördinator voor het HR Shared Service Center van Trigion. Deze uitdaging maakt dat je een bijdrage levert aan de tevredenheid van collega’s, als het gaat om de HR-administratie en processen. De rol van HR Coördinator in Schiedam is een diverse en...

  • HR Coördinator Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Facilicom Group Voltijd

    FunctieomschrijvingOm blijvend, elke dag het verschil te kunnen maken, zijn wij op zoek naar een HR Coördinator voor het HR Shared Service Center van Trigion. Deze uitdaging maakt dat je een bijdrage levert aan de tevredenheid van collega's, als het gaat om de HR-administratie en processen.De rol van HR Coördinator in Schiedam is een diverse en dynamische...

  • HR Coördinator Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Om blijvend, elke dag het verschil te kunnen maken, zijn wij op zoek naar een HR Coördinator voor het HR Shared Service Center van Trigion. Deze uitdaging maakt dat je een bijdrage levert aan de tevredenheid van collega’s, als het gaat om de HR-administratie en processen. De rol van HR Coördinator in Schiedam is een diverse en...

  • Teamleider HR Service Center

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Functieomschrijving Als teamleider HR Service Center (HRSC) ben je de cruciale schakel tussen onze medewerkers en het administratieve proces. Jouw verantwoordelijkheid strekt zich uit over de kwaliteit van de dienstverlening vanuit het HR Service Center. Hierbij signaleer je verbetermogelijkheden binnen je eigen team en werk je samen met collega-teamleider...

  • Teamleider HR Service Center

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Facilicom Group Voltijd

    FunctieomschrijvingAls teamleider HR Service Center (HRSC) ben je de cruciale schakel tussen onze medewerkers en het administratieve proces. Jouw verantwoordelijkheid strekt zich uit over de kwaliteit van de dienstverlening vanuit het HR Service Center. Hierbij signaleer je verbetermogelijkheden binnen je eigen team en werk je samen met collega-teamleider om...

  • Teamleider HR Service Center parttime

    2 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO HBO Functie-eisen Functie-eisen Je bent sociaal en een echte teamplayer. Je neemt graag het initiatief en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Ook weet je goed prioriteiten te stellen. Verder beschik je over: Een afgerond hbo diploma bij voorkeur in de richting van Human Resource...

  • Coordinator Qhse and Business Operations

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Hatenboer-Water Voltijd

    Our company, Hatenboer-Water BV in Schiedam, has been synonymous with ‘fresh in water’ since 1906. Originally established as a water supplier to sea vessels, we have evolved into an internationally operating player in the field of water treatment, with reverse osmosis serving as a key pillar in our organization. **A workplace in Schiedam along the...

  • Corporate Recruiter Sociaal Domein

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Functieomschrijving Als Corporate Recruiter kom je terecht in het recruitmentteam dat zich richt op alle vacatures binnen Incluzio Sociaal Domein. Dit maakt dat je vacatures vervuld van Centralist voor de Zorgcentrale tot aan Jeugdwerker binnen één van onze vele buurtteams in het land. Ook Mantelzorgcoach, Buurtteammedewerker en Teamcoach zijn voorbeelden...

  • Corporate Recruiter Staf

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Axxicom Thuishulp Voltijd

    Functieomschrijving Als Corporate Recruiter werk je in het recruitmentteam dat zich richt op alle staf en management functies van de Facilicom Group. Bekend zijn we van merken als Trigion, Breijer, Gom en Incluzio. Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. Je maakt ook deel uit van een groter...

  • Corporate Recruiter

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Functieomschrijving Als Corporate Recruiter kom je terecht in het recruitmentteam dat zich richt op alle staf en management functies van de Facilicom Group. Bekend zijn we van merken als Trigion, Breijer, Gom en Incluzio. Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. Je maakt ook deel uit van een groter...

  • Corporate Recruiter Sociaal Domein

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Axxicom Thuishulp Voltijd

    Functieomschrijving Je vult vacatures in voor Incluzio Sociaal Domein. Incluzio is onderdeel van Facilicom Group en werkt in opdracht van gemeenten in de breedte van het sociaal domein. Met het invullen van de vacatures zorg jij er indirect voor dat mensen de ondersteuning krijgen die zij nodig hebben. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend, net als de...