Secretaresse

4 weken geleden

Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

Heb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou

Wat je doet als secretaresse

Jij vindt het leuk om collega’s te helpen bij de opmaak van documenten zoals bijvoorbeeld offertes en rapporten en hen te begeleiden bij het proces. Samen een mooi eindresultaat creëren: daar krijg je energie van Met jouw hulp en advies kunnen je collega’s hoogwaardige documenten aanleveren bij de opdrachtgevers. Je hebt oog voor de commerciële context waarin we werken en draagt bij door ons klantmanagementsysteem up-to-date te houden, projectmanagers te ondersteunen bij klanttevredenheidsonderzoeken en professionele documenten te maken.
Je belangrijkste taken zijn (samen met de andere afdelingssecretaresse(s)):

Je controleert documenten, let op gebruik van onze huisstijl, opmaak, taal- en spellingsfouten en maakt ze gereed voor publicatie; Je levert een procesmatige bijdrage aan offertetrajecten; Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid; Je ondersteunt in HR-processen, zoals werving en selectie, opstarten nieuwe medewerkers; Je biedt managementondersteuning aan het afdelingshoofd en de teamleiders (o.a. agendabeheer); Inplannen vergaderingen/afspraken voor de teams; Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is al meer dan 140 jaar toonaangevend als ingenieursbureau, zowel in advies als in projectmanagement. We dragen bij aan een betere samenleving en maken zo de levens van grote groepen mensen wereldwijd makkelijker, gezonder en veiliger. Dit doen we met innovatieve en duurzame projecten voor steden, water, transport en industrie. Met ruim 6.000 professionals werken we aan projecten in 150 landen. Ons doel: ‘Enhancing Society Together’

Jij gaat aan de slag bij de adviesgroep (of team) ‘Smart Urban Environment.’ Onze adviesgroep is gericht op de duurzame en gezonde ontwikkeling van de leefomgeving in binnen- en buitenland en bestaat uit circa 130 adviseurs, projectleiders, ontwerpers en specialisten. Zij voeren projecten uit op het gebied van urban masterplanning, ruimtelijk advies, circulaire economie, energietransitie, omgevingsmanagement, milieueffecten en planstudies, luchtkwaliteit en geluid. Onze klanten zijn overheden, projectontwikkelaars en industriële bedrijven.

Wat je meebrengt

Als secretaresse ben je een uitstekende teamspeler. Je kunt zelfstandig werken, bent pro-actief en je kan goed prioriteren. Jij pikt snel dingen op, zoals nieuwe ICT-systemen en softeware applicaties. Daarnaast haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s. Wat je nog meer meebrengt:

Een mbo-opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Heb je een hbo-opleiding in een andere richting en interesse in projectondersteuning? Reageer dan gerust Enige ervaring met rapporten, offertes en/of tenders; Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, gezien ons internationale karakter; Goede kennis van MS-Office, het opstellen en redigeren van rapporten etc. Ervaring met InDesign is een pré.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die 24 tot 28 uur per week kan werken, waarbij de vrijdag een vaste (thuis)werkdag is. Ook kan het incidenteel voorkomen dat je een werkdag hebt op een ander kantoor. Meer uren per week werken is bespreekbaar.

Dit krijg je van ons

Je komt te werken in een internationale en dynamische omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en veel groeimogelijkheden centraal staan. Daarnaast krijg je:

Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil; 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is; Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card; Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen; Bonussen op basis van bedrijfswinst.

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland BPD Voltijd

    Ben jij dé persoon met een energieke persoonlijkheid die graag initiatief toont en hands-on is? Wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? En weet jij altijd het overzicht te bewaren én te creëren voor anderen? Solliciteer dan op de functie van secretaresse bij BPD in regio Noord-Oost & Midden. Als secretaresse werk je bij een van de...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland BPD Voltijd

    Ben jij dé persoon met een energieke persoonlijkheid die graag initiatief toont en hands-on is? Wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? En weet jij altijd het overzicht te bewaren én te creëren voor anderen? Solliciteer dan op de functie van secretaresse bij BPD in regio Noord-Oost & Midden. Als secretaresse werk je bij een van de...

  • Secretaresse Paramedici M/v

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Jij bent de oren en ogen voor onze paramedici. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!** **Wat bieden wij jou?**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 20-24 uur **Functie**: Secretaresse Paramedici **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd **Opleiding**: Mbo 4 werk - en denkniveau **Salaris**: conform cao VVT FWG 40 (€...

  • Secretaresse / Teamondersteuner

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Pento Voltijd

    **Ondersteun als secretaresse/teamondersteuner het Audiologisch Centrum. Jij bent een duizendpoot en vindt het leuk om met verschillende taken bezig te zijn. De planningen en administratie verlopen soepel dankzij jouw organisatietalent.** **Voor ons Audiologisch Centrum in Amersfoort zijn wij op zoek naar een** **Secretaresse/teamondersteuner** voor 24 uur...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland High Quality Voltijd

    Valente is de brancheorganisatie voor participatie, begeleiding en veilige opvang. Valente is een moderne netwerkorganisatie met vier speerpunten: belangenbehartiging, kennisdeling, vakmanschap en innovatieValante maakt zich sterk voor kwetsbare mensen in onze samenleving, zoals dak- en thuisloze mensen, slachtoffers van huiselijk geweld en cliënten in...

  • secretaresse / Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Heb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als (afdelings)secretaresse/Administratief Medewerker? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je doet als (Afdelings)secretaresse / Administratief Medewerker Als onze nieuwe (afdelings)secretaresse...

  • secretaresse / Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Heb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als (afdelings)secretaresse/Administratief Medewerker? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je doet als (Afdelings)secretaresse / Administratief Medewerker Als onze nieuwe (afdelings)secretaresse...

  • Juridisch Secretaresse Advocatenkantoor

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Ga werken als juridisch secretaresse Advocatenkantoor Amersfoort** Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse die de volgende taken zou kunnen verrichten. We zijn niet op zoek naar een juridisch medewerker die juridische taken kan verrichten. We zoeken secretariële ondersteuning die de advocatuur begrijpt (en daarin werkervaring heeft...

  • (Directie) secretaresse

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een (directie) secretaresse aan iemand in een solofunctie? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt als (directie) secretaresse voor het College van Bestuur volop contact met directeuren, managers, secretaresses, teamleiders, en diverse externe relaties. Je ondersteunt het College van Bestuur en de bestuurssecretaris. Plannen en organiseren is...

  • Secretaresse, Achmea Vacatures

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat.wat bieden wij jouVerdien € 18.54 bruto per uur;Werk hybrige op locatie Apeldoorn of Zeist;Ontvang reiskostenvergoeding;Werk 24 uur per...

  • Secretaresse Radiologie

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Meander Medisch Centrum Voltijd

    Een bedrijfscultuur die open communicatie en samenwerking bevordert - Zelfstandige functie binnen een enthousiast team **Over de afdeling**: De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (R&N) vormt binnen Meander Medisch Centrum één eenheid. Binnen deze eenheid wordt er met alle 166 collega’s op een professionele en tegelijkertijd gezellige en...

  • Secretaresse Mo&o

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...

  • Secretaresse (0,6 Fte)

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor organiseren en ondersteunen? Heb je een passie voor het onderwijs en wil je een cruciale rol spelen binnen een dynamische mbo-organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze locatie aan de Valutaboulevard in Amersfoort zoeken wij een secretaresse die onze teams met jouw vaardigheden...

  • Secretaresse, Achmea Vacatures

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil jedaarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijkte ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistentin het secretariaat.wat bieden wijjouVerdien € 18.54bruto per uur;Werk hybrige op locatieApeldoorn of Zeist;Ontvangreiskostenvergoeding;Werk 24 uur...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Van Asselt Voltijd

    UREN 32 - 40 per week ERVARING LOCATIE Kantoor Amersfoort Ha regeltalent! Word jij blij van mensen om je heen? En vind je het leuk om afspraken te plannen, collega’s te ondersteunen en interne evenementen te organiseren? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende functie voor jou in ons jonge en gedreven team! Over *** **ons** **- Bij Van Asselt...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Van Asselt adviseurs en accountants Voltijd

    Ha regeltalent! Word jij blij van mensen om je heen? En vind je het leuk om afspraken te plannen, collega’s te ondersteunen en interne evenementen te organiseren? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende functie voor jou in ons jonge en gedreven team! **Over ons** Bij Van Asselt telt wie je bent! We vinden het belangrijk dat jij niet alleen betrokken...

  • Management assistent NL

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Kun jij goed organiseren en ben je sterk in communiceren? Ga dan tijdelijk aan de slag als parttime secretaresse in Amersfoort bij een zorginstelling. Wat ga je doen? In deze tijdelijke functie voor 2 tot 6 maanden houd jij je als parttime secretaresse in Amersfoort je bezig met het beheren van agenda's, Oppakken van facilitaire zaken en het verwerken van...

  • Management assistent NL

    7 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Kun jij goed organiseren en ben je sterk in communiceren? Ga dan tijdelijk aan de slag als parttime secretaresse in Amersfoort bij een zorginstelling. Wat ga je doen? In deze tijdelijke functie voor 2 tot 6 maanden houd jij je als parttime secretaresse in Amersfoort je bezig met het beheren van agenda's, Oppakken van facilitaire zaken en het verwerken van...

  • Management assistent NL

    2 maanden geleden

    AMERSFOORT, Nederland Randstad Voltijd

    Kun jij goed organiseren en ben je sterk in communiceren? Ga dan tijdelijk aan de slag als parttime secretaresse in Amersfoort bij een zorginstelling. Wat ga je doen? In deze tijdelijke functie voor 2 tot 6 maanden houd jij je als parttime secretaresse in Amersfoort je bezig met het beheren van agenda's, Oppakken van facilitaire zaken en het verwerken van...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...