VvE Administrateur

Ben jij iemand die een scherp financieel inzicht combineert met uitgebreide ervaring als VvE-administrateur? Dan heeft onze klant een uitdagende kans voor jou om hun team te versterken en de administratie van hun Verenigingen van Eigenaren probleemloos te laten verlopen.

De functie:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administraties van de in beheer zijnde VvE’s en beheerverenigingen in de meest brede zin.

Verantwoordelijkheden:

• Je zorgt dat de administraties van de in beheer zijnde VvE’s en beheerverenigingen op orde zijn in de breedste zin van het woord;
• Je analyseert bestaande processen, systemen en procedures en doet voorstel voor mogelijke optimalisaties;
• Je draagt zorg voor het invoeren en actueel houden van de ledenregisters;
• Je draagt bij aan het opstellen van de jaarlijkse begrotingen;
• Je verzorgt de maandelijkse incasso’s en facturatie;
• Je verzorgt de kwartaal- en de jaarrapportages van de in beheer zijnde VvE’s en beheerverenigingen;
• Je draagt zorg voor het inboeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de financiële systemen en gegevens;
• Je verzorgt de periodieke aangifte van de omzetbelasting;
• Je bewaakt administratieve procedures en zorgt dat dit compliant is;
• Je ondersteunt bij de inkoopopdrachten;
• Je werkt mee aan businesscases voor specifieke diensten voor de klanten.

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in de administratieve richting/praktijkdiploma boekhouden, met HBO-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring  in een soortgelijke rol en bent goed bekend met de administratieve werkzaamheden voor VvE’s en beheerverenigingen;
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en goed in het leggen van verbanden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je neemt verantwoordelijkheid en bent zelfstandig, accuraat, betrokken, representatief, integer, kritisch, service- en klantgericht en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring in het werken met vastgoedbeheersystemen (Twinq) en MS-Office;
• Je bent woonachtig in de directe omgeving van Rotterdam.

Een zeer gevarieerde en brede functie voor 40 uur per week, uren in overleg in te vullen. Het salaris wordt ingeschaald op basis van de kennis en ervaring denk aan een salaris tussen de 3000 en 4500 euro.
 

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.