assistent opleidingscoördinator

Het Centrum voor Milieuwetenschappen (CML) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een

Assistent Opleidingscoördinator Centrum voor Milieuwetenschappen (0,8 fte)
Vacaturenummer: ID 14876

Het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden (CML) is op zoek naar een proactieve en enthousiaste assistent opleidingscoördinator. Als assistent opleidingscoördinator werk je nauw samen met een collega assistent opleidingscoördinator en zes studieadviseurs/opleidingscoördinatoren (dubbelfunctie). Samen met de andere assistent opleidingscoördinator houdt je je bezig met de praktische zaken rondom de organisatie van het onderwijs dat het CML aanbiedt. Dit betreft de interdisciplinaire bacheloropleiding Science for Sustainable Societies, de masteropleidingen Industrial Ecology (joint degree met TU Delft) en Governance of Sustainability, en de Minor Sustainable Development. Deze programma’s worden volledig in het Engels aangeboden en gevolgd door zowel Nederlandse als internationale studenten. Het onderwijs wordt verzorgd door een team van Nederlandse en internationale docenten vanuit de Universiteit Leiden en de TU Delft (Faculteit Techniek, Bestuur en Management). Je werkzaamheden zullen zich met name focussen op de nieuwe bacheloropleiding Science for Sustainable Societies en de minor Sustainable Development.

De werkzaamheden
Wij zijn op zoek naar een assistent opleidingscoördinator die o.a. de opleidingscoördinatoren en studieadviseurs van het CML kan ondersteunen bij werkzaamheden als:

Maken van onderwijs- en tentamenroosters voor de bacheloropleiding Science for Sustainable Societies en de minor Sustainable Development; Organiseren van de benodigde faciliteiten ten behoeve van het verzorgen van onderwijs van de bachelor en minor (zoals zaalaanvragen, uitnodigen van gastsprekers, organiseren van excursies, aanvragen van evaluatieformulieren, aanstellen van studentassistenten, aanvragen van opnamefaciliteiten etc.); Organiseren van aan onderwijs gerelateerde evenementen, zoals introductiedagen, afstudeerceremonies, en scriptiemarkten; Invoeren van informatie en doorvoeren van wijzigingen in de studiegids; Uitvoeren van de onderwijs- en examenadministratie, alsmede bijhouden van het tentamenarchief en afstudeerarchief; Het inplannen en notuleren van docentvergaderingen; Ondersteunen van de ambtelijk secretarissen van de examencommissies van het CML (vergaderingen inplannen, zalen reserveren, notuleren, verzoeken registeren en archiveren, etc.); Ondersteunen van de opleidingscommissie van Science for Sustainable Societies (vergaderingen inplannen, zalen reserveren, notuleren, verzoeken registeren en archiveren, etc.); Formeel en informeel overleg voeren met het team van onderwijs ondersteunende medewerkers binnen het CML; Bijwonen van overleggen binnen de faculteit (zoals het roosteroverleg).

We zijn op zoek naar iemand met:

Minimaal afgeronde HBO of WO BA of BSc opleiding; Affiniteit en bij voorkeur ervaring met onderwijsondersteuning binnen het Hoger Onderwijs; Aantoonbare kwaliteiten op het gebied van prioriteren, overzicht houden, plannen en organiseren; Een vriendelijke, initiatiefrijke, proactieve en flexibele werkhouding; Efficiënte en accurate werkhouding met oog voor nieuwe mogelijkheden en kansen; Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift; Affiniteit met (het leren werken met) complexe informatiesystemen (zoals roostersoftware, cijferregistratiesystemen etc.) Zelfstandig werkend maar gericht op verbinding en collegialiteit.

---