Office Assistant

3 weken geleden

Bilthoven, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Ben jij een planning- en organisatiewonder met enigeervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan benjij degene die we zoeken Voor een internationale organisatie inBilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.

Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte,waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die tussen de20 en 24 uur per week beschikbaar is, verdeeld over minimaal driedagen. De exacte werkdagen en tijden zijn flexibel enbespreekbaar.

wat bieden wijjou
  • Salaris op basisvan ervaring
  • Tijdelijke functie voor minimaal 6maanden
  • 20 - 24 uur perweek
  • inBilthoven
  • Internationale organisatie in debiotech
wie benjij

Voor deze functie zijn wijop zoek naar iemand die beschikt over de volgende kennis eneigenschappen:

  • Je bent hetvisitekaartje van de organisatie, je bent daarom enthousiast,representatief en gastvrij;
  • Je kunt goedprioriteiten stellen en het overzicht bewaren tussen verschillendewerkzaamheden;
  • Je beheerst de Engelse enNederlandse taal vloeiend in woord engeschrift;
  • Je kunt zowel zelfstandig als inteamverband goed te werk gaan;
  • Je hebt eenrelevante afgeronde opleiding of al enige jarenadministratieve/secretariële werkervaring;
  • Jebent stressbestendig en sterk in het plannen, regelen enorganiseren;
  • Je bent proactief en hebt eenflexibele houding;
  • Je maakt snel nieuwewerkzaamheden en systemeneigen.
wat ga jedoen

Je houdt je bezig metverschillende taken in de rol van office assistant bij dezeorganisatie. Je ondersteunt de managers en de HR-afdeling metverschillende administratieve taken.

Hieronder vind je een aantal van jouwwerkzaamheden:

  • Agendabeheer vanverschillende managers;
  • Het organiseren vanvergaderingen, waarbij je opvolgend notuleert en actielijstenopstelt;
  • Het opnemen van de telefoon enbijhouden van de mailbox;
  • Opvragen van offertesdit administratief verwerken in hetsysteem;
  • Ondersteuning van de HR-afdeling opadministratief vlak, denk hierbij aan het opstellen vancontracten;
  • Eerste aanspreekpunt voor klantenen relaties;
  • Office management; Je bentverantwoordelijk voor het beheren van de kantoorvoorraad en zorgtervoor dat alles op kantoor er netjesuitziet.
  • Overige administratievewerkzaamheden.
waar ga jewerken

Je komt te werken vooreen snelgroeiende internationale organisatie in Bilthoven. Deorganisatie heeft meerdere vestigingen over de wereld. Het is eengevestigd bedrijf in de biotech en heeft wereldwijd ongeveer 75mensen in dienst. Op het kantoor in Bilthoven werken ongeveer 37mensen.

Hybride werken is in deze functieniet mogelijk.

  • Reiskostenvergoedingvan € 0,23 per km
  • Internationaleorganisatie
  • Minimaal 20 tot maximaal 24 uur perweek, flexibele werkdagen en tijden
  • Informelesfeer
sollicitatie

Heb je interesse in deze functie? Wees er snel bij ensolliciteer direct.

Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant. Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die tussen de...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die tussen de 20...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die tussen de 20...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een planning- en organisatiewonder met enigeervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan benjij degene die we zoeken Voor een internationale organisatie inBilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte,waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die...

  • Office Assistant

    3 dagen geleden

    Bilthoven, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken! Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die tussen de 20...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Bilthoven, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken! Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken! Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die tussen de 20...

  • Office Assistant

    2 dagen geleden

    Bilthoven, Provincie Utrecht, De Bilt, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken! Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waa

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een planning- en organisatiewonder met enige ervaring in administratieve of secretariële werkzaamheden? Dan ben jij degene die we zoeken Voor een internationale organisatie in Bilthoven zijn wij op zoek naar een office assistant.Het gaat om een tijdelijke functie vanwege ziekte, waarschijnlijk voor enkele maanden. We zoeken iemand die tussen de 20...

  • Directie secretaresse

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Wat je gaat doen Je wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het waarborgen van...

  • Directie secretaresse

    3 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Wat je gaat doen Je wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het waarborgen van...

  • Directie secretaresse

    1 maand geleden

    Bilthoven, Nederland BBio Voltijd

    Die positief en standvastig wil gaan meebouwen aan een nieuw directiesecretariaat.Wat je gaat doenJe wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie,...

  • Directie secretaresse

    4 weken geleden

    Bilthoven, Nederland BBio Voltijd

    Die positief en standvastig wil gaan meebouwen aan een nieuw directiesecretariaat.Wat je gaat doenJe wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie,...

  • Directie secretaresse

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    Die positief en standvastig wil gaan meebouwen aan een nieuw directiesecretariaat.Wat je gaat doenJe wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie,...

  • Directie secretaresse

    2 weken geleden

    Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    Die positief en standvastig wil gaan meebouwen aan een nieuw directiesecretariaat.Wat je gaat doenJe wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie,...

  • Directie secretaresse

    4 weken geleden

    Bilthoven, Nederland BBio Voltijd

    Die positief en standvastig wil gaan meebouwen aan een nieuw directiesecretariaat.Wat je gaat doenJe wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie,...

  • Directie secretaresse

    4 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Wat je gaat doen Je wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het waarborgen van...