Contractmanager

Over jouw werk

 
Binnen ons waterschap worden Inkoop en Contractmanagement centraal gecoördineerd vanuit het team Inkoop, aanbesteden en facility (T-IAF) en grotendeels decentraal uitgevoerd. Door de grote hoeveelheid aan taken is behoefte ontstaan aan een extra contractmanager binnen het subteam Facility van het team Inkoop, aanbesteden en facility. 
 
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor: Het contractmanagement van je contracten conform het eigen organisatiebeleid. Jij neemt je rol in het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding, het registeren van het contract en de contractuitvoering. In deze functie ben je contractmanager van een aantal contracten waarbij nauwe samenwerking met andereen betrokkenden binnen de afdeling vanzelfsprekend is.  Het opbouwen van een goede relatie met externe contractpartners en de interne klant vanuit een duidelijke visie op samenwerking. Hierbij spreek je hen aan, indien nodig, op het niet nakomen van contractuele afspraken. Je anticipeert op (uitvoerings)risico’s en geeft extra aandacht aan de kritische processen bij contractmanagement.  Het vertalen van vragen en knelpunten in de operationele processen naar correcte en werkbare contracten met leveranciers. Tevens ben jij in staat om contracten te implementeren en deze te optimaliseren en waar nodig bij te sturen. Hierbij lukt het jou om meerdere contracten tegelijkertijd te monitoren en te bewaken die elk specifieke randvoorwaarden hebben. Ook lever jij input aan de coördinator contractmanagement voor het (door)ontwikkelen en onderhouden van het contractmanagementbeleid. Je neemt deel aan het periodieke contractmanagersoverleg. Tot slot neem je vanuit het vakgebied deel aan projecten.

Over jouw team 
Het team Inkoop, Aanbesteden en Facility is een van vijf teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het subteam Facility bestaat uit contractmanager, gebouwbeheerders, projectleider en ondersteuning, administratieve ondersteuners, bodes. Het subteam Inkoop en aanbesteden bestaat uit inkoop adviseurs, inkoopadministratie en coördinator contractmanagement. in totaal drieëntwintig collega’s. Binnen het vakgebied facility (dertien medewerkers) werken wij aan verschillende projecten, valt gebouwbeheer onder ons takenpakket, heeft wagenpark een prominente plaats en managen we een aantal contracten (bijvoorbeeld catering, schoonmaak, fysieke beveiliging etc).
 
We zijn een hecht team met een prettige open sfeer en korte lijnen. Samen gaan we voor kwaliteit, zorgvuldigheid en pro activiteit. We staan voor elkaar klaar, delen kennis en durven kritisch te zijn. We zorgen voor een goede onboarding, zodat jij je vanaf het begin vertrouwd voelt in ons team, ook op de dagen dat je thuiswerkt. 

 

Ons aanbod 
Een baan voor 32 tot 36 uur per week bij een dynamische organisatie. Verder bieden wij: 

Een salaris tussen € 3.874,- en € 5.271,- bruto per maand (schaal 10) op basis van 36 uur per week.  Een contract wat het beste past bij jouw én onze wensen.  De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.  Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof. Je kunt het ook laten uitbetalen.  Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding én een thuiswerkvergoeding van € 850,-.  Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor een periode van vijf jaar voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.  Een goede pensioenregeling.

Over jou 
Creatief, gedurfd en resultaatgericht  – dat ben jij
Als iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, voel jij je thuis in een maatschappelijke organisatie zoals een waterschap. Je hebt een scherp analytisch denkvermogen en bent communicatief sterk: je luistert aandachtig en stelt de juiste vragen. In plaats van passief toekijken, ben jij een echte doener die zelfstandig aan de slag gaat. Je weet hoe je een relatie met leveranciers moet opbouwen en onderhouden, gebaseerd op openheid en vertrouwen, maar ook met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. Kritisch, flexibel en stressbestendig maar ook vastberaden en alert – dat is wie jij bent

Verder heb je: 

Minimaal Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur Facility Management. Affiniteit met facilitaire contracten / werkzaamheden  Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring met contractmanagement en contractvormen. Je hebt kennis van en ervaring met administratieve systemen (kennis van Mercell contracten module is een pre).  Basiskennis van aanbestedingswetgeving, risicomanagement en projectbeheersing.

---