Manager projectbeheersing

Binnen Waternet realiseren ze projecten voor deinterne opdrachtgevers op het gebied van: (i) Watersystemen:poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen, (ii)Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties en (iii)Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen, (iv) ‘Specials’zoals Procesautomatisering of (fysieke) Beveiliging. Jij komt tewerken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Jegaat werken aan verschillende projecten en je krijgt een rol in 1(eventueel 2) IPM teams. Voor Waternet is ELLBRU op zoek naarmeerdere Managers Projectbeheersing met specifieke ervaring in dewaardeketen Afvalwater, Watersystemen of Drinkwater, dieprojectbeheersing efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren openkele (complexe) projecten.

Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die helpt omonze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde tebrengen, en daarnaast -middels werk in de projecten- een bijdragelevert aan producten, processen en kaders voor een aantalwerkvelden binnen de vakgroep projectbeheersing. 

Op dit moment is er bij Waternet sprake van een transitie.De projectopgave wordt sinds eind 2023 uitgevoerd in IPM teams. Wezoeken daarom naar een Manager Projectbeheersing diepraktijkervaring heeft met werken vanuit het IPM-model, bijvoorkeur in een projectomgeving waar het IPM gedachtengoed recentis geïmplementeerd. Als zelfstandige functie binnen een projectteamis het binnen Waternet een betrekkelijk nieuwe discipline.Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om een(complex) project in control (beheersbaar) te houden en tot eengoed einde te brengen. Dit binnen de vastgestelde referenties diezijn overeengekomen met de opdrachtgever(s). 

De afdeling projecten zoekt een zelfstandige medior/seniorManager Projectbeheersing, bij voorkeur iemand die ervaring heeftin het werken vanuit het IPM-model en die projectbeheersingefficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren op enkele (naderte bepalen) projecten. Omdat voor verschillende werkvelden binnenprojectbeheersing nog geen eenduidige kaders zijn vastgesteld, iser een urgente behoefte om handreikingen op te (laten) stellen endeze te implementeren als vigerende werkprocessen. Naast jouwregulier ‘projectenwerk’ zal je hier een bijdrage aan leveren,deels door ‘hands-on’ werk op de projecten zelf en deels eenbijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep. 

Jouw rol binnenproject(en) 

Onder jouwleiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het projectteam(in enkele gevallen conform het IPM-model) het belang vanprojectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert –gevraagd en ongevraagd – en rapporteert aan de projectmanager overde bewaking van de projectopdracht, en daarmee over de GROSTIK(geld/ risico/ organisatie/ scope/ tijd/ informatie/ kwaliteit)aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden dezereferenties vergeleken met het “einde werk”, oftewel het verwachteeindresultaat van het 

project. Dankzijjouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullieprojectteam het project gestructureerd beheersen. Je bentmedeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor detoepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je leverteen bijdrage aan de projectbeheersingsstrategie zoals die nu wordtvormgegeven binnen Waternet. Vanuit de projectbeheersing bouw jeaan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarincoachend, richting gevend en faciliterend voor het geheleprojectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in deportefeuille en projecten een realistische belofte doen aan deopdrachtgever(s). Informatievoorziening naar de opdrachtgevers ishierin essentieel. 

Demanager projectbeheersing: 

• heeft een centrale rol in het projectteam enzorgt voor de onderlinge verbinding.
• heeft eenactieve rol bij het verzamelen, beoordelen, informeren enrappelleren met betrekking tot alle GROSTIK (Geld, Risico,Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit) aspecten van deprojecten.
• neemt deel aan het periodieke IPMprojectteamoverleg en de voortgang- en rapportagegesprekken met deopdrachtgever(s).
• heeft een aanjagende rolbinnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen, dieinvloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen. Ditrealiseert hij door op een proactieve werkwijze om te gaan metonzekerheden. Omgaan met onzekerheden betekent soms risico’sbeperken, soms iets gewoon helemaal anders doen, en niet zelden ookgewoon risico’s nemen. Maar dan wel bewust overwogen waarbij erexpliciet over gesproken is. Risicomanagement en daarbij risicogestuurde projectbeheersing is een hulpmiddel bij het effectief enefficiënt omgaan met onzekerheden om onze doelen te bereiken,tijdens de gehele doorlooptijd van het project.
• zorgt voor periodieke, transparante en betrouwbareinformatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens hetproject naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig geïnformeerdzijn en de mogelijkheid hebben om adequaat te sturen op deze, voorhet project van belang zijnde, projectonderdelen.
• adviseert de projectmanager (en eventuele andereIPM-rolhouders) over de opzet, kwaliteit en werking van hetkwaliteitsmanagementsysteem.
• ziet toe op denaleving van afgesproken procedures en werkafspraken, draagtverbetervoorstellen aan en neemt een voortrekkersrol in om deze teimplementeren.
• is in staat projectsturing teorganiseren voor meerdere projecten tegelijkertijd.
• heeft een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnenprojectbeheersing (bv. planningsmanagement of kostenmanagement)handreikingen op te (laten) stellen en deze als werkwijze te borgenbinnen projectteams.
• is aanspreekpunt /sparringpartner voor teamleider en senior adviseursprojectbeheersing voor ontwikkeling van het vakgebiedprojectbeheersing. 

Jouw rol binnen deafdeling 

Je bent een bouweren een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te stekenen waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van ManagerProjectbeheersing betreft een relatief nieuwe discipline binnenWaternet waarbij de rollen (nog) niet altijd helder zijnafgebakend. Afstemmen, overleggen en verbinden zit in je bloed. Jehebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met (dewerkvelden binnen) projectbeheersing 

Jebeschikt over een gezond gevoel voor humor, maakt makkelijkverbinding in alle lagen van de organisatie, bouwtsamenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel hetmanagement als je collega’s.  Je doorziet complexe situatiesen hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig vaar je je eigen koers enje komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit destrategie van Waternet. 

Eisen:

• Minimaal 4 jaar ervaring binnen het werkveld vanprojectbeheersing;
• Afgeronde HBO- (of WO-)opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civieletechniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of eenfinanciële-, economische- of bedrijfskundige richting
• In het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat (of isbereid deze op zeer korte termijn te halen) 
• Ervaring met projectbeheersing binnen het domein‘afvalwater / waterketen / drinkwater’
• Inbezit van rijbewijs B
• Goede beheersing van deNederlandse taal in woord en geschrift 

Competenties: 

1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden ende samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het teambemaling.
2. duidelijk communiceren: goed jeeigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een teamaansturen, overtuigen en klantgericht werken.
4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren enprobleemoplossend werken?
5. planmatig:organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgerichtkunnen werken.
6. stressbestendig. je bent instaat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goedschakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op tetreden als coördinator scenario.
7. analytisch;Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken tescheiden. 

Wensen:

• Contractkennis van, en ervaring met, UAV en UAV-GCcontracten;
• Ervaring met het (zelfstandig)opbouwen van het risicodossier, en doorlopen van hetrisicomanagementproces conform het RISMAN en/of ISO31000model;
• Ervaring met het opbouwen van eenprojectplanning;
• Ervaring met budgetteren enkostenbewaking;
• Ervaring met het opstellen enborgen van (projectbeheersings-)processen in eenorganisatie;
• Ervaring met het functioneren alsManager Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform hetIPM-samenwerkingsmodel.

Als manager projectbeheersing bij Waternet werk jebinnen een gedreven team.

Daarnaast biedenwij:

• Interessante en complexeprojecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen€6.000 - €7.500;
• Een baan van 32 - 36 uur perweek;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltimebasis;
• 13 november 2024 tussen 13:00 uur en17:00 uur gesprekken vinden plaats op locatie, gelieve hierrekening mee te houden.

Op dezevacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 3november.