Directie Assistent

Directie Assistent

Een ervaren en proactieve Directie Assistent voor de hoofddirectie van Info Support International Group. Daar zijn we naar op zoek voor de versterking van ons team. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het op hoog niveau ondersteunen en ontzorgen van de directie en draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie.

Wat is vereist

Afgeronde hbo-opleiding > 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol Communicatief en sociaal vaardig Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een hands-on mentaliteit Betrouwbaar, zorgvuldig en punctueel Uitstekend Nederlands en Engels in woord geschrift

Wat krijg je

Uitdagende en verantwoordelijke functie Werken in het hart van de organisatie Stimulerende werkomgeving Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Werken bij een financieel gezonde werkgever

Wat je gaat doen

30% Organiseren 30% Coördineren en opvolgen 20% Agendabeheer 20% Ad-hoc projecten

Als Directie assistent heb je een sleutelrol binnen de Info Support International Group. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en rechterhand voor onze hoofddirectie. Je signaleert zelfstandig wat nodig is en pakt proactief terugkerende thema’s, inhoudelijk en procesmatig op.

In deze rol zit een internationaal component. Naast de hoofddirectie van de groep ondersteun je ook de andere directieleden waar mogelijk. Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Daarnaast:

Bied je ondersteuning bij het monitoren van (periodieke) opvolgpunten en specifieke taken die zijn toegewezen door de directie. Ondersteun je de directie bij ad-hoc verzoeken. Zorg je voor de reisplanning en het accommodatiebeheer voor het directieteam. Draag je bij aan de continue verbetering van administratieve processen. Ben je verantwoordelijk voor het opstellen, redigeren dan wel de eerste inhoudelijke review van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties. Beheer van complexe agenda’s en e-mailcorrespondentie voor de directie. Ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief notulen en follow-up.

Wat bied jij Info Support?

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in, bij voorkeur, de richting van Office Management of Secretarieel Management. Al minimaal drie jaar werk je als directie assistent, management assistent, dan wel een vergelijkbare rol.

Daarnaast:

Heb je een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Zijn je vaardigheden binnen Microsoft Office-suite uitstekend. Heb je sterke organisatorische vaardigheden, ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Zijn je communicatieve en sociale vaardigheden zeer goed. Heb je een proactieve en zelfstandige werkhouding, met een hands-on mentaliteit. Ben je betrouwbaar, zorgvuldig en punctueel. Kan je omgaan met vertrouwelijke informatie. Ben je gevoelig voor de essentiële informatie. Ben je voor 36 tot 40 uur per week beschikbaar.

Affiniteit met de IT-sector is een pre.

Wat biedt Info Support jou?

Wat biedt Info Support jou?

Uiteraard bieden we je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden met verschillende keuzemogelijkheden. Denk hierbij aan:

Vakantiegeld, winstuitkering, onkostenvergoeding, bijdrage pensioen Leasebudget met tankpas (ook voor het buitenland) Laptop en smartphone (of BYOD), facilitering thuiswerkplek Een salaris tussen € 3.622 en € 4.630 bruto per maand, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt

Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je doelen en ambities waar te maken. Daar helpen we je graag bij door samen met jou een persoonlijk ontwikkelplan op te stellen waarin jij op inhoudelijk én persoonlijk vlak verder kunt groeien.

Daarnaast biedt Info Support jou:

Collegiale en gepassioneerde collega’s die je continu uitdagen en verder brengen Veel vrijheid in hoe je je werk indeelt en uitvoert Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract Veel ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling door opleiding, training en coaching Leuke team-, unit- en bedrijfsuitjes en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij de kook-, boeken-, gaming-, cycle-, muziek- of (mud)runclub of een nieuwe club te starten Werken bij een solide groeiende en financieel gezonde werkgever

Over Info Support

Info Support is specialist in maatwerksoftware, data/AI solutions, beheer en trainingen en actief in de sectoren Finance, Industry, Agriculture, Food & Retail, Mobility & Public en Healthcare. Wij bieden solide en innovatieve oplossingen voor complexe en bedrijfkritische softwarevraagstukken. Onze hoofdkantoren zijn gevestigd in Veenendaal (NL) en Mechelen (BE). Op dit moment zijn er circa 500 medewerkers bij Info Support in dienst.

De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Deze kernwaarden zijn verweven in ons werk en de manier waarop we met elkaar omgaan. Ook dit jaar zijn we uitgeroepen tot Top Employer Nederland

Om te zorgen dat alle medewerkers altijd op de hoogte kunnen zijn van de nieuwste ontwikkelingen beschikt Info Support over een inhouse kenniscentrum waar graag wordt voldaan aan de honger naar meer of andere kennis en vaardigheden.

Procedures

1

Kennismakingsgesprek

Na je sollicitatie plannen we iets in en bespreken je (studie) loopbaan, interesses en ambities. We vertellen je over Info Support en jij kan al je vragen stellen.

2

Assessment

Gaan we verder? Dan doe je een assessment van je professionele kennis en persoonlijkheid (capaciteit, competenties en motieven).

3

Selectie interview

Vervolgens plannen we een selectie interview waarin we dieper ingaan op je professionele kennis en je persoonlijkheid.

4

De ondertekening van een contract

Verloopt alles positief dan ontvang je een contractaanbieding. Zijn we het eens? Dan starten we de pre-employment screening en nodigen we je uit voor de tekenmomenten.

Ontmoet Info Supporters

---