Afdelingscoördinator

Deins jij niet terug voor een inhoudelijke uitdaging en kun je goed en snel schakelen? In deze functie als Afdelingscoördinator komt jouw talent tot zijn recht Van een lange- naar een korte termijn planning en van interne tot externe stakeholders: jij schakelt continu met oog op de door jou gestelde prioriteiten. Zo zorg jij voor steengoede capaciteitsplanningen voor onze internationale projecten, met tevreden collega’s en klanten als resultaat

Dit ga je doen

Als Afdelingscoördinator houd jij je bezig met de capaciteitsplanning van de afdelingen Commissioning & Field Service. Deze afdelingen zorgen gezamenlijk voor de inbedrijfstelling van onze machines en service na oplevering. Zo verzorgt Royal Houdijk ook na oplevering op verzoek o.a. aanvullende trainingen, inspectiebezoeken of service bij storingen.

Jij bent goed op de hoogte van de capaciteit op de afdelingen, zowel kwantitatief als met oog op kennis, ervaring en competenties. Met dit inzicht zorg jij ervoor dat deze collega’s zo efficiënt mogelijk worden ingezet op onze projecten en serviceaanvragen. Het ene moment werk je aan een langere termijn planning voor een project in Amerika en het andere moment komt er een spoedaanvraag binnen uit Mexico, waar zo snel mogelijk een Field Service Engineer nodig is Doordat jij goed prioriteiten kunt stellen, gemakkelijk schakelt en out of the box kunt denken, slaag jij in het bedenken van passende oplossingen.

Samengevat zien jouw werkzaamheden er zo uit:

Je zorgt voor de inzet van de juiste medewerker op de juiste plek, waarbij optimaal gebruik gemaakt wordt de kennis en ervaring die hij/zij in huis heeft. Je beoordeelt de benodigde capaciteit bij nieuwe projecten n.a.v. gewenste levertijd en toetst de haalbaarheid. Je zorgt voor een goede planning van collega’s op projecten voor zowel de korte- als langere termijn. Je adviseert het management over de te nemen acties op gebied van opleiding- en werving van medewerkers. Zo zorg jij ervoor dat we continu genoeg opgeleide en inzetbare collega's in huis hebben.  Indien we er met onze eigen capaciteit of expertise niet uitkomen, schakel je met externe contractors voor tijdelijke ondersteuning. Je hebt regelmatig overleg met jouw directe collega-afdelingscoördinator en jullie vangen elkaar op waar nodig, onder andere tijdens vakantieperiodes. Je denkt mee in mogelijkheden voor procesverbetering en voert deze in overleg door.

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een stimulerende omgeving waarin uitdaging en veel interactie zeker niet zullen ontbreken Daarnaast biedt Royal Houdijk aantrekkelijke andere voorwaarden zoals;

Een salaris tussen de €3.200 - €4.900 per maand op basis van een 40-urige werkweek. 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen volgens cao Metalektro. De mogelijkheid om jaarlijks adv-dagen te ‘verkopen'. Een vaste maandelijkse woon-werk reiskostenvergoeding op basis van 0,23 cent per KM. Een goed pensioenfonds bij PME. Waarvan 50% wordt ingelegd door Royal Houdijk. Aantrekkelijke personeelsvoorzieningen zoals financiële tegemoetkoming in ongedekte zorgkosten, een sportabonnement of een bijdrage voor een nieuwe fiets naar je werk. Een goede werk-privébalans: je krijgt de ruimte om je werktijden flexibel in te delen. In- en externe trainingen om je persoonlijke ontwikkeling en product- en systeemkennis op peil te houden. Een uitdagende baan in een innovatief, specialistisch en internationaal bedrijf.

Dit neem jij mee

Jij voelt je thuis in een werkomgeving waarin je vooraf nooit zeker weet hoe jouw dag er uit gaat zien. Je schakelt en anticipeert gemakkelijk op nieuwe situaties, denkt in oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Met jouw zelfverzekerde houding en overtuigingskracht breng jij jouw collega’s in beweging om samen een uitstekende dienstverlening neer te kunnen zetten.

Wat je daarnaast ook meebrengt:

Je hebt MBO4/HBO werk en denkniveau Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een relevante coördinerende rol, bijvoorbeeld als werkvoorbereider, personeelsplanner of project engineer. Je hebt ervaring met het werken met een ERP systeem (Isah is een pré) en goede kennis van MS Office programma’s Je hebt technische affiniteit en bent bereid je in de technische aspecten van onze machines te verdiepen. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Over jouw team

Je komt te werken op de afdeling Hardware, Software & Commissioning (HSC) Engineering. Je werkt hier onder leiding van de manager en samen met een collega-afdelingscoördinator, met wie je op dagelijkse basis schakelt en afstemt. Waar jouw collega-afdelingscoördinator zich bezig houdt met de afdelingen Software Engineering en Hardware Engineering, ben jij verantwoordelijk voor de afdelingen Commissioning & Field Service. Jouw afdelingen bestaan uit circa 15 engineers waarvan een klein deel werkzaam in Amerika en Mexico.

Als je aan de slag gaat op deze afdeling kun je rekenen op collega’s met échte teamspirit. Collega’s tonen interesse in elkaar, zowel zakelijk als privé en komen af en toe samen voor een gezellige borrel na het werk. Wat daarnaast kenmerkend is voor het werken binnen Royal Houdijk én op deze afdeling is:

Een ‘platte’ werkcultuur met korte lijnen. Collega’s van verschillende afdelingen lopen regelmatig even langs voor overleg, vragen of een korte babbel. Vrijheid om jouw functie gedeeltelijk naar eigen inzicht in te richten en ruimte om jouw ideeën aan te dragen en door te voeren.

Dit zegt jouw toekomstige collega

‘Ik heb onlangs een mooie stap mogen maken binnen Royal Houdijk en werk nu als afdelingscoördinator. Wat ik leuk vind aan deze rol is dat ik enerzijds veel bezig ben met onze mooie en unieke machines en anderzijds veel in contact sta met collega’s. Ik vind het gaaf om te zien hoe projecten zich ontwikkelen en om een bijdrage te kunnen leveren aan een succesvol verloop ervan. ‘ - Edwin

Over Royal Houdijk

Royal Houdijk is een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerpen en produceren van machines voor het transporteren, inspecteren en beladen van allerlei soorten biscuits en crackers. Met meer dan honderd jaar ervaring staat Royal Houdijk bekend om haar innovatieve oplossingen en hoogwaardige producten. Als afdelingscoördinator kom je te werken binnen een dynamische organisatie die voortdurend streeft naar verbetering en groei.

Solliciteer

Ben je enthousiast geworden over de functie van Afdelingscoördinator bij Royal Houdijk? Stuur dan je cv en motivatiebrief t.a.v. Monique van den Bos of Sibèl van Strijen in via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw reactie

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek is met een HR collega en de manager of teamleider van de afdeling. Is er een klik? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

---